Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Витебский государственный технологический университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Журнально-ордерная форма.doc

Скачиваний:

Добавлен:

01.03.2025

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 / 2317 18 19 20 21 22 23 > Следующая >>>

XIV. Хранение документов и учетных регистров

Порядок хранения журналов-ордеров, вспомогательных к ним ведомостей и первичных документов должен обеспечить возможность быстрого нахождения документов по каждой записи в учетных регистрах.

Бухгалтерский архив при журнально-ордерной форме счетоводства должен храниться в следующем порядке.

Первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов-ордеров или ведомостей аналитического учета. Каждая партия документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или к одной ведомости, формируется отдельно. При этом внутри папки документы подшиваются в порядке последовательности записей в журнале-ордере или в ведомости. К каждой группе документов, относящейся к отдельному журналу-ордеру или ведомости, должна прилагаться справка для архивного хранения, в которой указываются месяц и год, шифр синтетического счета, номера документов (с N __ по N __ включительно) и количество листов.

На папках приводятся наименование предприятия или организации, название и порядковый номер папки (дела) с начала года, отчетный период (год, месяц), номер журнала-ордера или ведомости, количество листов в папке (деле).

Журналы-ордера хранятся в папках, открываемых на год отдельно для каждого из них. При этом журналы-ордера N 10 и N 10/1 хранятся в одной папке.

Ведомости аналитического учета хранятся в следующем порядке:

ведомость N 3 хранится вместе с журналом-ордером N 4-а;

остальные ведомости (кроме ведомостей N N 1, 2 и 4) - в папках, открываемых на год отдельно для каждой из них. При этом ведомость N 10 хранится с ведомостью N 11, ведомость N 17-сн с ведомостью N 17-а-сн и ведомость N 18 с ведомостью N 18/1.

Ведомость N 14 хранится при журналах-ордерах N 10 и N 10/1.

Карточки по учету расчетов с дебиторами и кредиторами хранятся в отдельных папках.

Листки-расшифровки хранятся вместе с документами, относящимися к журналам-ордерам или вспомогательным ведомостям, в которых производились записи на основе этих документов или листков-расшифровок.

Расчетные ведомости по зарплате хранятся в отдельной папке по месяцам или в целом за год, в зависимости от количества ведомостей.

Папки для хранения журналов-ордеров и ведомостей следует изготовлять по формату последних, с внутренними корешками в них (в виде узких полосок). К каждому корешку приклеивается бланк журнала или ведомости в хронологической последовательности (месяцев, N N цехов и т.п.).

Если по какому-либо журналу-ордеру или ведомости число первичных документов незначительно, хранение каждой партии этих документов производится в годовых папках. При этом документы одного месяца отделяются от документов другого месяца разделителями (прокладками).

Состав типовых регистров единой журнально-ордерной формы счетоводства

(в ред. письма Минфина СССР от 12.01.1983 N 4)

(см. текст в предыдущей редакции)

Регистры			Применяются			На какой учетный период предназ- начен регистр	Формат (в долях типо- графско- го лис- та)
N N		Наименование и назначение	пром. пред- прия- тиями	строи- тель- ными орга- низа- циями	снаб- жен- чес- кими и сбы- товы- ми орга- низа- циями
жур- на- лов- ор- де- ров	ве- до- мос- тей	Наименование и назначение	пром. пред- прия- тиями	строи- тель- ными орга- низа- циями	снаб- жен- чес- кими и сбы- товы- ми орга- низа- циями
		Учет денежных средств и кредитов банков
1	-	По счету - Касса (N 50) .....	x	-	-	На месяц
-	1	Ведомость к счету - Касса (помещена на обороте журнала- ордера) .......................	x	-	-	-"-	1/8 x 4
1-с	-	По счету - Касса (N 50) .....	-	x	-	-"-
-	1-с	Ведомость к счету - Касса (помещена на обороте журнала- ордера) .....................	-	x	-	-"-	1/4
1-сн	-	По счету - Касса (N 50) .....	-	-	x	-"-
-	1-сн	Ведомость к счету - Касса (помещена на обороте журнала- ордера) .....................	-	-	x	-"-	1/4
2	-	По счету - Расчетный счет (N 51) ........................	x	-	-	-"-
-	2	Ведомость к счету - Расчетный счет (помещена на обороте жур- нала-ордера) ................	x	-	-	-"-	1/8 x 4
2-с	-	По счету - Расчетный счет (N 51) ........................	-	x	-	На месяц
-	2с	Ведомость к счету - Расчетный счет (помещена на обороте жур- нала-ордера) ................	-	x	-	-"-	1/4
2-сн	-	По счету - Расчетный счет (N 51) ........................	-	-	x	-"-
-	2сн	Ведомость к счету - Расчетный счет (помещена на обороте жур- нала-ордера) ................	-	-	x	-"-	1/4
3	-	По счетам прочих денежных средств (N N 54, 55, 56) ......	x	x	x	-"-	1/8 x 2
4	-	По счетам ссуд и кредитов банков (N N 90, 92) - для пред- приятий и организаций, не поль- зующихся спецссудным счетом ...	x	x	x	-"-	1/8 x 2
4-а	-	По счетам ссуд и кредитов банков (N N 90, 92) - для пред- приятий и организаций, пользую- щихся спецссудным счетом ...	x	-	x	-"-	1/8 x 2
-	3	Ведомость по спецссудному счету	x	-	x	-"-	1/8
5	-	По счету - Расчеты в порядке зачетов взаимных требований (N 67) ........................	x	x	x	-"-	1/8
-	4	Ведомость по зачету взаимных требований (помещена на обороте журнала-ордера) ........	x	x	x	-"-	1/8
		Учет расчетов
6	-	По счету - Расчеты с поставщи- ками и подрядчиками (N 60)	x	-	-	На месяц	1/6 x 2
6	-	К нему вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/6 x 2
-	5	Ведомость по расчетам с постав- щиками в порядке плановых платежей .....................	x	x	x	На квар- тал, по- лугодие	1/8 x 2
-	5	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур на месяц					1/8 x 2
6-с	-	По счету - Расчеты с поставщи- ками и подрядчиками (N 60)	-	x	-	На месяц	1/6 x 2
	-	К нему вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/6 x 2
	5-с	Ведомость учета расчетов с подрядчиками за выполненные работы ........................	-	x	-	-"-	1/6 x 2
	5-с	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/6 x 2
	6-с	Ведомость учета неотфактурован- ных поставок ...............	-	x	-	На полу- годие или год	1/8 x 2
	6-с	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 неотфактурованных поставок на год ...............					1/8 x 2
6-сн	-	По счету - Расчеты с поставщи- ками и подрядчиками (N 60)	-	-	x	На месяц	1/6 x 2
6-сн	-	К нему вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/6 x 2
6-а	-	По счету - Расчеты с поставщи- ками и подрядчиками (N 60). Может применяться вместо журна- ла-ордера N 6 .............	x	-		-"-	1/8 x 3
-	6	Карточка по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Применяется при пользовании журналом-ордером 6-а. (Открыва- ется на каждый поступающий счет-фактуру.) ..............	x	-			1/24
6-з	-	По счетам заготовления сельско- хозяйственной продукции и расчетам со сдатчиками (N N 10, 11, 53 и 65) ..................	x	-	-	-"-	1/6 x 4
6-з	-	К нему два вкладных листа: один для 50 - 60 счетов-фактур, другой - для 10 наименований продукции .............					1/6 x 2 1/12 x 2
7	-	По счету - Расчеты с подотчет- ными лицами (N 71) .........	x	x	x	На месяц	1/6 x 2
7	-	К нему вкладной лист для каждых 50 - 60 авансовых отчетов					1/6 x 2
8	-	По счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредитора- ми и внутриведомственных расче- тов (N N 61, 73, 76, 77)	x	x	x	-"-	1/6 x 2
-	7	Ведомость учета расчетов по авансам, с покупателями и с депонентами по исполнительным документам ....................	x	x	x	На квар- тал, по- лугодие или год	1/8 x 2
-	7	К ней вкладной лист для каждых 20 дебиторов и кредиторов на месяц ......................					1/8 x 2
-	8	Ведомость учета прочих расчетов с разными дебиторами и кредито- рами ...................	x	x	x	На квар- тал, по- лугодие или год	1/8 x 2
-	8	К ней вкладной лист для каждых 20 дебиторов и кредиторов на месяц ......................					1/8 x 2
-	8-а	Книга учета депонированной заработной платы (отдельными листами для каждых 25 - 30 де- понентов) .....................	x	x	x	На год	1/8 на 48 к/л
-	9	Книга учета расчетов с жильцами квартир и общежитий - для круп- ных хозяйств (отдельными комп- лектами для каждых 10 лицевых счетов жильцов квартир и общежитий) ..................	x	x	x	-"-	1/8 x 4
9	-	По счету - Внутрихозяйственные расчеты (N 79) ............	x	x	x	На месяц	1/8
		Учет затрат на производство и издержек обращения
10	-	По счетам материалов и другим счетам - в части затрат на производство (N N 03, 05, 06, 08, 12, 13, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88) ...........................	x	-	-	-"-	1/8 x 4
10-а	-	По счетам материалов и другим счетам - в части затрат на производство (N N 03, 05, 06, 08, 12, 13, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88) (Применяется на предприятиях с бесцеховой структурой управле- ния взамен журнала-ордера N 10)	x	-	-	-"-	1/6 x 4
10/1	-	По счетам материалов и другим счетам в части затрат, не относящихся к производству (N N 03, 05, 08, 12, 13, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88) ..............	x	-	-	На месяц	1/8 x 4
-	10	Ведомость учета материальных ценностей на складах. (Для предприятий, имеющих более пяти складов) ................	x	-	-	-"-	1/8 x 4
-	10-а	Ведомость учета материальных ценностей на складах. (Для предприятий, имеющих не более пяти складов) ................	x	-	-	-"-	1/12 x 4
-	11	Ведомость учета материальных ценностей в цехах (для каждых семи цехов один бланк) ........	x	-	-	-"-	1/8
-	12	Ведомость учета затрат цехов (только к журналу-ордеру N 10)	x	-	-	-"-	1/6 x 2
-	12	К ней вкладной лист на каждые два цеха ......................					1/8 x 2
-	13	Ведомость учета затрат непро- мышленных хозяйств ............	x	x	x	-"-	1/8 x 8
-	14	Ведомость учета потерь в произ- водстве .....................	x	-	-	-"-	1/8
-	15	Ведомость учета общезаводских расходов, расходов будущих пе- риодов, резерва предстоящих платежей и внепроизводственных расходов ......................	x	-	-	На месяц	1/6 x 4
10-с	-	По счетам материалов и другим счетам - в части затрат на производство строительно-мон- тажных работ (N N 03, 07, 11, 12, 13, 20 (или 33), 23, 27, 28, 29, 30, 31, 69, 70, 82, 86 и 88) .........................	-	x	-	-"-	1/6 x 6 + 1/4 или 1/8 x 2
10-с	-	Вкладной лист к журналу-ордеру N 10-с (к счету N 20), для каж- дых 25 объектов строительства					1/6 x 2
-	10-с	Ведомость движения материальных ценностей .................	-	x	-	-"-	1/8 x 2
-	10-с	К ней вкладной лист на каждые 20 материально-ответственных лиц ..................					1/8 x 2
-	15-с	Ведомость учета расходов буду- щих периодов ................	-	x	-	На год	1/8 x 2
-	15-с	К ней вкладной лист на каждые 50 видов расходов .............					1/8 x 2
10- сн	-	По счетам материалов и другим счетам в части издержек обраще- ния (N N 03, 05, 06, 12, 13, 23, 29, 31, 44, 69, 70, 82, 86, 88) ...........................	-		x	На месяц	1/8 x 4
10- сн	-	Учет отгрузки и реализации товарно-материальных ценностей и сдачи строительно- монтажных работ
11	-	По счетам готовой продукции, отгрузки и реализации (N N 40, 43, 45, 46, 47 и 64) ..........	x	-	-	На месяц	1/8 x 3
-	16	Ведомость учета готовых изде- лий, реализации продукции и ма- териальных ценностей ..........	x	-	-	-"-	1/6 x 2
-	16	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/6 x 2
-	16-а	Ведомость учета реализации продукции и материальных цен- ностей (без учета движения го- товых изделий) ................	x	-	-	-"-	1/8 x 2
-	16-а	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/8 x 2
-	17	Ведомость учета реализации продукции в порядке плановых платежей ......................	x	-	-	На квар- тал, по- лугодие или год	1/8 x 2
-	17	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/8 x 2
11-с	-	По счетам реализации работ, услуг и расчетов с заказчиками за выполненные работы (N N 45, 46, 64) .......................	-	x	-	На месяц	1/8
-	5-с	Ведомость учета расчетов с заказчиками за выполненные работы .......................	-	x	x	-"-	1/6 x 2
-	5-с	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/6 x 2
-	16-с	Ведомость учета реализации услуг и материальных ценностей	-	x	x	-"-	1/8 x 2
-	16-с	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/8 x 2
11- сн	-	По счетам товаров, отгрузки и реализации (N N 41, 42, 45, 46, 47) с ведомостями к нему	-	-	x	-"-	1/8
-	16- сн	Ведомость учета реализации товаров, продукции и материаль- ных ценностей (с выделением по- казателей по отдельным складам)	-	-	x	-"-	1/6 x 2
-	16- сн	К ней вкладной лист на каждые 50 - 60 счетов-фактур ...					1/6 x 2
-	16а- сн	Ведомость учета реализации товаров, продукции и материаль- ных ценностей (без выделения показателей по отдельным скла- дам) ..........................	-	-	x	На месяц	1/8 x 2
-	16а- сн	К ней вкладной лист на каждые 50 - 60 счетов-фактур ...					1/8 x 2
-	17- сн	Ведомость учета оборотов по транзитным операциям с участием в расчетах .................	-	-	x		1/8 x 4
-	17- сн	К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов-фактур ...					1/8 x 2
-	17а- сн	Ведомость учета оборотов по транзитным операциям без учас- тия в расчетах ...............	-	-	x	-"-	1/8
		Учет специальных фондов, средств целевого финансирования и целевых поступлений
12	-	По счетам спецфондов и целевого финансирования (N N 87 и 96)	x	x	x	-"-	1/6
		Учет уставного фонда, основных средств и их износа
13	-	По счетам основных средств, уставного фонда и др. (N N 01, 02, 74 и 85) ..................	x	x	x	На месяц	1/8 x 2
		Учет затрат по формированию основного стада и их финансирования
14	-	По счетам молодняка животных, формирование и финансирование основного стада (N N 09, 35 и 94) ......................	x	x	x	-"-	1/8
		Учет отвлеченных средств и финансовых результатов
15	-	По счетам отвлеченных средств, прибылей и убытков (N N 80 и 99) .................	x	x	-	-"-	1/6
15- сн	-	По счетам отвлеченных средств, средств, прибылей и убытков (N N 80 и 99) .................	-	-	x	-"-	1/6
		Учет затрат по капитальным вложениям и их финансирования
16	-	По счетам учета затрат и финан- сирования капитальных вложений (N N 07, 12, 27, 30, 33, 34, 75, 93) ...................	x	x	x	На месяц	1/8 x 2
-	18	Ведомость учета затрат по капи- тальным вложениям ...........	x	x	x	На год	1/4
-	18	К ней вкладной лист для каждых 50 объектов капитальных вложе- ний ......................					1/4
-	18/1	Ведомость учета затрат по за- конченным капитальным вложениям	x	x	x	На год	1/8 x 2
		К ней вкладной лист для каждых 50 объектов капитальных вложений ......................					1/8 x 2
		Учет переоценки товарно- материальных ценностей
17	-	По счету - Переоценка мате- риальных ценностей (N 14) .....	x	x	x	По мере надобно- сти	1/8
17	-	Главная книга (отдельными листами) ......................	x	x	x	На год	1/8 x 2

Кроме учетных регистров рекомендуются следующие типовые формы разработочных таблиц:

Фор- ма N	Наименование и назначение разработочных таблиц	Применяются			На какой учетный период предназ- начен регистр	Формат (в до- лях ти- пограф- ского листа)
Фор- ма N	Наименование и назначение разработочных таблиц	пром. пред- прия- тиями	строи- тель- ными орга- низа- циями	снаб- жен- чес- кими и сбы- товы- ми орга- низа- циями	На какой учетный период предназ- начен регистр	Формат (в до- лях ти- пограф- ского листа)
1	Распределение заработной платы и расхода материалов в промышленности (только для предприятий с децентра- лизованным учетом, в которых непос- редственно в цехах осуществляется разработка документации по заработ- ной плате и материалам) - один бланк для каждого цеха, хозяйства ........	x	-	-	На месяц	1/16
2	Распределение заработной платы в строительных организациях ..........	-	x	-	-"-	1/8 x 2
3	Сводка данных по расчетам с рабочими и служащими ...................	x	x	-	-"-	1/8 x 2
4	Сводка заработной платы по ее соста- ву и категориям работников .......	x	x	-	-"-	1/8 x 3
5	Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работни- ков и сводка по расчетам с рабочими и служащими (взамен таблиц N N 3 и 4) ...............................	x	x	-	-"-	1/8 x 6
6	Расчет амортизации основных средств в промышленности ...........	x	-	-	-"-	1/8 x 2
6	К ней вкладной лист для каждых 8 цехов, хозяйств ....................					1/16
7	Расчет амортизации основных средств в строительных организациях	-	x	-	На месяц	1/8
8	Расчет износа малоценных и быстро- изнашивающихся предметов ..........	x	x	-	-"-	1/8
9	Распределение услуг вспомогательных производств (непромышленных хозяйств) ..........................	x	-	-	-"-	1/8 x 2
11	Реестр невыданной заработной платы (может применяться взамен книги учета депонированной заработной пла- ты - форма N 8а) - один бланк для каждых 30 - 40 депонентов ..........	x	x	x	-"-	1/8
12	Карточка аналитического учета расче- тов с дебиторами и кредиторами (может применяться в дополнение к ведомости N 8). По числу лицевых счетов дебиторов и кредиторов ......	x	x	x	-"-	1/8
13	Листок-расшифровка ...............	x	x	x	-"-	1/16

Единая журнально - ордерная форма счетоводства основана на использовании по всем разделам бухгалтерского учета принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово - хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно, в единой системе записей. В качестве обособленных аналитических регистров сохраняются лишь инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

В единой журнально - ордерной форме счетоводства применяются два вида бухгалтерских регистров: журналы - ордера и вспомогательные ведомости.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы - ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах - ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы - ордера.

В основу построения журналов - ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Показатели синтетического учета регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов, в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

В порядке исключения, кассовые операции, операции по расчетному и спецссудному счету в банке, по зачету взаимных требований и по специальному счету по капитальным вложениям регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах - ордерах.

Итоговые данные журналов - ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведется. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги, с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале - ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах - ордерах - по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов - ордеров в Главную книгу в последней выявляются данные по дебету каждого счета.

Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется объединенно, в единых регистрах, также находят отражение в журналах - ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы - ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один - для записи операций по кредиту счета (собственно журнал - ордер), другой - для отражения показателей аналитического учета.

Журналы - ордера построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому предусмотренные журналы - ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию; для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

Для обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах - ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень необходимых показателей для месячной, квартальной и годовой отчетности. В журналах - ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме того, предусмотрены необходимые позиции (статьи) аналитического учета.

Таким образом, в основу построения единой журнально - ордерной формы счетоводства положены следующие важнейшие ее принципы:

производство записей в журналах - ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

применение объединенных журналов - ордеров по счетам, счетно и экономически связанным друг с другом;

применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

применение месячных журналов - ордеров.

Изменение этих принципов единой журнально - ордерной формы счетоводства может быть произведено лишь по согласованию с Министерством финансов СССР.

Записи в регистрах производятся по мере поступления документов либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операции.

На документах, данные которых включены в журналы - ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки). По документам, данные по которым отражены в регистрах общим итогом, номер регистра и порядковый номер записи приводятся на отдельном листе, прикрепляемом к сброшюрованным документам.

Итоговые записи в журналах - ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены записи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хозяйственных операций. В журналах - ордерах, учетные данные которых не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других регистров, общий итог по кредиту счета проставляется на основе подсчета сумм по первичным документам. Итоговые данные по документам используются для проверки полученных в журнале - ордере итогов по отдельным корреспондирующим счетам.

Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журналах - ордерах или ведомостях, расшифровываются и группируются по субсчетам или статьям аналитического учета на строках, специально предназначенных для этих целей, без составления каких-либо справок или расшифровок.

В журналах - ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи этих данных производятся итогами за месяц. Итоги за месяц устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим статьям, согласно аналитическим показателям данного журнала - ордера, а также журналов - ордеров, где выявились обороты в корреспонденции с дебетом счета, по которому производится запись необходимых показателей.

На всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а в необходимых случаях - и наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи. Все журналы - ордера подписываются, кроме того, главным (старшим) бухгалтером предприятия (организации) или уполномоченным им на то лицом. В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах до проставления в них итогов, осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается красными чернилами, а правильная сумма приводится над зачеркнутой - черными чернилами. Если ошибка обнаружена в журнале - ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление должно быть сделано в предусмотренных после итогов свободных строках или графах.

После записи в Главную книгу итогов журналов - ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются справками бухгалтерии и приводятся в учетных регистрах на дополнительных строках и в графах, специально предназначенных для указанных целей. В этих случаях дополнительные записи заносятся в Главную книгу обособленно, на отдельной строке.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах - ордерах отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов - красным).

Главная книга используется для обобщения данных журналов - ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах - ордерах.

В Главной книге текущие обороты приводятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в сумме по каждому соответствующему журналу - ордеру в целом, безотносительно к корреспонденции счетов.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.

Регистры единой журнально - ордерной формы счетоводства построены на основе плана счетов бухгалтерского учета производственно - хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций союзного, республиканского и местного подчинения, утвержденного Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР 28 сентября 1959 г. N 295.

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 / 2317 18 19 20 21 22 23 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
23.11.2018517 Кб8Документооборот.doc
#
01.05.202540 Кб0Дополнительные вопросы МиСИ.docx
#
01.05.202568 Кб2дополнительные нету 137doc.doc
#
01.04.202567 Кб4ДС и касса.docx
#
04.12.20181 Мб10женя курсач1.doc
#
01.03.20251 Мб3Журнально-ордерная форма.doc
#
21.11.2019701 Кб38Задачи по МАРКЕТИНГУ.doc
#
01.05.2025125 Кб0Занятие 17.docx
#
26.03.201669 Кб27записка OВK2.docx
#
16.09.2019212 Кб10Записка моя.docx
#
26.03.201672 Кб14записка ОВК.docx