16) Табличные процессоры. Назначение и основные функции

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ,

предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной

таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых

располагаются клетки, в которых содержится числовая информация,

формулы или текст.Каждый раз при изменении значения в клетке

таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры

 пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых

стоят величины, зависящие от данной клетки.Графам и строкам

можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как

окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для

проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете

имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов

статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные

средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования

электронных баз данных.Специальные средства позволяют автоматически

получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков

различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями

и графическими иллюстрациями.Табличные процессоры имеют встроенную

справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по

конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные

таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1—2—3.

17) Вычисления в ячейках: понятие адреса, формулы и функции.

Формула – начинается «=» и представ. собой комбинацию матем.

операторов, числ, ссылок и функций

Ссылка – основ.элемент при выполнении вычислений с использ.

нескольких ячеек (адрес ячейки - имя столбца и номер строки, на

пересечении кот. находится ячейка). 1)A5- относит. ссылка (использ.

для указания адреса ячейки относит. позиции ячейки, содер. формулу).

Если она использ. в формуле, то при копировании этой формулы вниз

номер столбца не будет изменяться, а номер строки будет меняться.

Если формула копируется вправо и вниз, то изменяется и номер столбца

и номер строки.$A$5 – абсолют.ссылка (независ. от содержим. ячейки).

3)Смешанная: $A5, A$5 (либо только вниз, либо только вправо).

Если на ссылки других рабочих листов ! Лист1!А5 (сначала номер или

называние листа, ! и адрес ссылки).В понятие адреса входят ссылки на ячейки

и других рабочих листов книги. [Книга!] [Лист!]А5

Имя ячейки или диапазоны ячеек. Как отдельной, таки целому диапазону

ячеек могут быть присвоены имена, которые используются в адресах и

ссылках на эти ячейки.

18) Форматирование ячеек

Приемы редактирования: выделение ячеек и диапазонов,

очистка и удаление ячеек, копирование данных из одной

ячейки в другую, перемещение путем перетаскивания,

добавление к листу новых строк и столбцов, отмена и

повторение команд.Создание имен ячеек и диапазонов ячеек:

выделить диапазон ячеек, для кот.созд. имя, ВставкаИмяСоздать.

ИЛИ выделить диапазон без заголовка, щелкнуть курсором мыши

в поле имени, ввести имя.Очистка и удаление ячеек: просто очистить

ячейки - выделить и Del (удаление содержимого, но не форматов).

Выделение группы ячейки, ПравкаОчистка, в меню предлагается

3 варианта удаления: удаление содержимого, удаление формата,

удаление и того и другого.Перемещение и копирование с помощью

мышки: ПравкаКопировать\ Вырезать\ Вставить (Ctrl+C - копировать,

Ctrl+ X= вырезать, Ctrl+V= вставить) Добавление к листу новых строк

и столбцов: 1)CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС= вставить пустые ячейки.

Щелкните ячейку в списке, где нужно добавить или удалить строку

или столбец.2) Список Вставить Строка (Столбец). Для удаления

строки или столбца Список Удалить Строка (Столбец).Форматирование

ячейки: ФорматЯчейки вкл. Число – содер. различные числов.

форматы (денежный, текстовый, процентный)

вкл. Выравнивание – содер. парам-ры выравнивания информации

в ячейке, напрвления и ориентации текста.

вкл. Шрифт – опред. вид шрифта, его размер, цвет и т.д.

вкл. Границы – опред. вид и расположение границ в ячейке.

вкл. Вид – выбор цвета и способа заливки ячейки.

вкл. Защита – устанав. защиту ячейки, позв. скрывать формулы.