19) Оформление рабочего листа, печать рабочих листов.

Переименовать: Формат  Лист  Переименовать

Добавление: Вставка Лист (SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1)

Перемещение: CTRL+PAGE DOWN – Переход на следующий

лист книги; CTRL+PAGE UP – Переход на предыдущий. Просто

щелкнуть на значок «лист№» в левом нижнем углу страницы.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN – Выделение текущ. и след. листов.

Чтобы отменить выделение нескольких листов книги – CTRL+PAGE DOWN,

чтобы выдел. другой лист CTRL+PAGE UP.Перемещение или копирование

активного листа: Правка Переместить/ скопировать лист

Удаление активного листа: Правка  Удалить лист

Связь между листами -Установка таких связей – ССЫЛКА. В ячейке ставим

знак «=», затем переходим в ячейку след листа, затем возвращаемся в

ту ячейку(Лист5!*44).кнопка Печать (Print) -  может использоваться для

печати данных в таблице. Excel печатает страницы на основе текущих

установок печати. Для задания установок выберите в меню Файл команду 

Печать (File, Print). Появится панель диалогаПечать .Окно диалога 

Печать может использоваться для определения нескольких копий

или выбора страниц, листов или областей рабочей книги, которые

будут отпечатаны.Установка a области печати. Excel позволяет распечатать

не весь лист, а лишь некоторую область, так называемую область печати. 

Как только область печати для рабочего листа установлена, Excel по умолчанию

будет печатать только ее для всех рабочих листов.Но можно задать для каждого

листа свою собственную область печати.1. Выделите область рабочего листа,

которая будет определена как область печати.2. Выберите команду Область

печати в меню Файл (File, Print Area).3. Выберите Задать. Ограничительная

линия появится вокруг выделенной области.

20) 21) Обработка списков: сортировка, фильтрация.

+ Работа с данными.Сортировка строк и столбцов.Сортировка

позв. переставлять записи в другом порядке на основании

значений одного или нескольких стол6цов. Записи сортируются

в убывающем, возрастающем или выбранном пользователем

порядке. Порядок: 1.Выделить ячейку в списке, кот. надо сортировать;

2.Данные  Сортировка; З.В окне диал.Сорт-ка диапазона указать

или установить а)заголовок стол6ца, пo кот. проиэводится сортировка,

б)тип сортировки; 4. ОК 5.При сортировке по нескольким столбцам надо

указать :а) поле для первичной сортировки, б)поле вторичной сортировки,

в) выбрать стол6ец для сортировки в последнюю очередь; 6. Отмена

сортировки (сразу же после ее проведения): Правка Отменить Сортировка.

Создание пользовательского списка сортировки 1. Сервис –

Параметры - вкл. Списки; 2.выбрать из перечня Списки знач. Новый Список,

в поле Элементы списка появляется курсор. Здесь следует ввести значения,

образ. пользоват. порядок сортировки; 3. Ввести значения в нужном порядке

для сортировки и нажать кнопку Добавить. Вводить значения через запятую;

4. Закрыть окно диалога Параметры кнопкой ОК. Сортировка в

пользовательском порядке: 1. Выделить любую ячейку в списке;

2. Команда Данные - Сортировка. Открывается окно Сортировка диапазона;

3. Выбрать в списке “Сортировать по” поле для первичной сортировки, и задать

вид сортировки. Указанное направление также относится и к пользовательским

порядкам сортировки; 4. открыть окно диалога Параметры сортировки кнопкой

Параметры. В нем имеется раскрывающийся список с пользовательскими

порядками сортировки; 5. Выбрать из раскрыв. списка Сортировка по первому

ключу нужный вариант пользоват. порядка сортировки. Пользоват.порядок

сортировки может 6ыть указан и для вторичных сортировок; 6. Нажать ОК в

каждом из окон диалога. Автофильтр для поиска записей следующее:

Выделить любую ячейку в списке; 2. Данные  Фильтр  Автофильтр;

В верх. ячейке каждого столбца появл. раскрываю­щийся список.

Щелкнуть мышкой стрелку списка в том столбце, кот. использ. для сбора записей.

Появляется список возможных вариантов фильтрации. Excel скрывает все записи,

не удовлетвор. указан. критерию, и выделяет стрелку активного фильтра.

Для ото6ражения нужных записей можно поставить несколько фильтров.

Для возвращения на экран всех записей списка: Данные/Фильтр/ Показать все.

Удаление раскрывающихся списков автофильтра выключить режим Автофильтр

Создание пользовательского фильтра: 1. Выдел. лю6ую ячейку в списке;

2. Данные/Фильтр/Автофильтр. В верхней ячейке каждого столбца появ.

раскрывающийся список; 3. Щелкнуть на стрелке раскрывающегося списка рядом

с тем заголовком. который будет использоваться в пользовательском фильтре,

и выбрать в меню значение Условие. Открывается окно диалога

Пользовательский Автофильтр; 4. Щелкнуть на первом списке с операторами и

оказать оператор отношения (=, <,<=,> и т д.), который будет применяться в фильтре ,

после чего щелкнуть на первом списке со значениями и ввести границу для критерия;

5. При необходимосги задания 2-го диапазона установить переключатель И или ИЛИ.

Выбрать оператор отношения и границу критерия из 2-го списка значений; ОК.