Настройка колонтитула

Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы (рис. 15.13).

увеличить изображение Рис. 15.13.  Настройка параметров колонтитула

Для того чтобы колонтитул был на странице должен быть установлен флажок Вкл. верхний колонтитул.

Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.

В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.

Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула.

Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.

Для установки обрамления и фоновой заливки колонтитула следует нажать кнопку Еще (см. рис. 15.13).

Во вкладках диалогового окна Обрамление/Фон (рис. 15.14) модно установить границы колонтитула и выбрать цвет фона или использовать заливку фоновым рисунком.

увеличить изображение Рис. 15.14.  Установка границ и цвета фона колонтитула

Создание содержимого колонтитула

Для ввода в колонтитул необходимой информации следует нажать кнопку Правка (см. рис. 15.13), после чего появится диалоговое окно Верхний колонтитул (Стиль страницы…) (рис. 15.15).

увеличить изображение Рис. 15.15.  Создание колонтитула

Колонтитул состоит из трех областей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Левая область, Центральная область и Правая область.

В раскрывающемся списке Верхний колонтитул (см. рис. 15.15) можно выбрать один из типовых колонтитулов. Содержимое типового колонтитула может располагаться как в одной какой-либо области колонтитула, так и сразу во всех трех. Всего имеется 11 типовых колонтитулов, содержащих в разных наборах информацию об имени файла и расположении файла на компьютере, имени листа, авторе документа, текущей дате, номере страницы и общем числе страниц. Выбранный колонтитул можно изменить.

Можно данные в колонтитул вводить самостоятельно. Данные вводятся и оформляются в каждой области независимо друг от друга. Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.

С помощью кнопок диалогового окна (см. рис. 15.15) можно вставлять поля с автоматически обновляющейся информацией: имя файла (или заголовок, или путь и имя), имя листа, номер страницы, общее число страниц, дата, время (перечислено в порядке расположения кнопок). Для того чтобы выбрать, что будет вставлено: имя файла, его заголовок или путь и имя, следует нажать и зафиксировать левую кнопку мыши на 1-2 секунды, после чего появится меню (рис. 15.16), в котором можно выбрать нужную информацию.

увеличить изображение Рис. 15.16.  Выбор вставляемой информации

Можно изменить параметры шрифта колонтитула. Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку Атрибуты текста. Во вкладках диалогового окна Атрибуты текста (рис. 15.17) можно установить необходимые параметры.

увеличить изображение Рис. 15.17.  Изменение параметров шрифта колонтитула

Несмотря на то, что в полях окна Верхний колонтитул (Стиль страницы…) содержимое выровнено по левому краю, на странице будет установлено автоматическое выравнивание для левой области колонтитула – по левому краю страницы, для центральной области – по центру, а для правой области – по правому краю.

Количество текста в каждой области колонтитула практически не ограничено. Однако не следует злоупотреблять этой возможностью. Для каждой области выделено примерно треть ширины страницы и, если текста в какой-либо области будет слишком много, он будет накладываться на соседние области.

После ввода в колонтитул всей необходимой информации и оформления ее, в окне Верхний колонтитул (Стиль страницы…) следует нажать кнопку ОК, а затем нажать кнопку ОК в окне Стиль страницы. Колонтитул будет отображен на странице (рис. 15.18).

увеличить изображение Рис. 15.18.  Верхний колонтитул страницы

Содержимое колонтитула можно создавать и не в режиме предварительного просмотра, а непосредственно при работе с таблицей. Для этого в меню Правка следует выбрать команду Верхние и нижние колонтитулы, после чего появится диалоговое окно Колонтитулы (Стиль страницы…), во вкладках которого можно ввести необходимую информацию (рис. 15.19).

увеличить изображение Рис. 15.19.  Создание колонтитулов. 164 Впровадження зображень Использование элементов графики в Calc

Графика может быть очень полезным вспомогательным средством пред-

ставления данных в OOCalc. Графика может быть создана стандартными сред-

ствами рисования, а также вставлена в таблицу следующими способами:

• из файла;

• из галереи;

• из другого приложения путем копирования и вставки.

Вставка графических изображений из файла

Самый общий способ вставки изображения – из существующего графиче-

ского файла. Для вставки изображения из файла:

1. Выберите Вставка-Изображение-Из файла.

2. Укажите нужный файл и нажмите Открыть.

Вставка графических изображений из Галереи

Галерея обеспечивает удобный путь группировки объектов многократного

использования, таких как графика и звуки, которые могут быть вставлены в до-

кументы.

1) Для открытия Галереи выберите Сервис-Галерея или нажмите на значок

Галерея.

2) Переместитесь по Галерее, чтобы найти требуемое изображение.

3) Для вставки изображения выберите Вставить-Копия или нажмите и пере-

тащите изображение в электронную таблицу.

Вставка графических изображений из других приложений

Изображения могут быть скопированы в Calc из других приложений, из

других компонентов OOo и из не-OOo приложений. Чтобы сделать это:

1) В другом приложении, скопируйте изображение в буфер обмена.

2) Переключитесь в Calc.

3) Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Вставить или вы-

берите Правка-Вставить для вставки изображения.

Создание рисованного объекта в Calc

Calc, также как и другие компоненты OOo, имеет набор инструментов для

создания пользовательских рисунков. Чтобы получить доступ к инструментам

рисования:

1) Выберите Вид-Панели инструментов-Рисование.

2) Панель инструментов Рисование появится у основания экрана.

3) Пользуясь данной панелью, создайте требуемый рисованный объект.

23

Изменение графических изображений

После создания нужных графических объектов, вы можете отформатиро-

вать их надлежащим образом. Для этого воспользуйтесь контекстным меню,

либо командой Формат-Графический объект для задания параметров привяз-

ки, положения и размера, расположения относительно друг друга, выравнива-