Ния и др. 166 Посилання на інші листи Перемещение с одного листа на другой
Каждый лист электронной таблицы не зависит от других, даже если он связан с помощью ссылок с другими листами. Существует три способа навигации между различными листами электронной таблицы.
С использованием клавиатуры
Нажатие клавиш Control+PgDn приводит к переходу на один лист вправо и нажатие клавиш Control+PgUp – к переходу на один лист влево.
С помощью мышки
Нажатие по одной из вкладок листов (рис. 7.3) в нижней части электронной таблицы выбирает этот лист.
Если имеется много листов, то некоторые вкладки листов могут быть скрыты горизонтальной полосой прокрутки внизу экрана. Если это так, то для отображения вкладок можно использовать четыре кнопки, расположенные слева от самих вкладок листов. На рис. 7.6показано, как это делать.
Рис. 7.6. Кнопки для вкладок листов
Отметим, что нумерация листов осуществляется не по порядку. Нумерация листов может быть произвольной – вы вправе дать листу любое свое название.
Примечание |
Кнопки со стрелками, показанные на рис. 7.6, становятся активными только в том случае, если имеются скрытые вкладки. В противном случае они обесцвечиваются. |
178.
179.Специальные символы:
1. Соединитель
Символ отображает выход в часть схемы и вход из другой части этой схемы и
используется для обрыва линии и продолжения ее в другом месте. Соответствующие символы-соединители должны содержать одно и то же уникальное обозначение.
2. Терминатор
Символ отображает выход во внешнюю среду и вход из внешней среды (начало или
конец схемы программы, внешнее использование и источник или пункт назначения
данных).
3. Комментарий
Символ используют для добавления описательных комментариев или пояснительных
записей в целях объяснения или примечаний. Пунктирные линии в символе
комментария связаны с соответствующим символом или могут обводить группу
символов. Текст комментариев или примечаний должен быть помещен около
ограничивающей фигуры.
4. Пропуск
Символ (три точки) используют в схемах для отображения пропуска символа или
группы символов, в которых не определены ни тип, ни число символов. Символ
используют только в символах линии или между ними. Он применяется главным
образом в схемах, изображающих общие решения с неизвестным числом повторений.
180. При всем многообразии алгоритмов решения задач в них можно выделить три основных вида вычислительных процессов:
Следование(линейный);
Развилка (ветвящийся);
Повторение (циклический).
Линейным называется такой вычислительный процесс, при котором все этапы решения задачи выполняются в естественном порядке следования записи этих этапов.
Ветвящимся называется такой вычислительный процесс, в котором выбор направления обработки информации зависит от исходных или промежуточных данных (от результатов проверки выполнения какого-либо логического условия).
Циклом называется многократно повторяемый участок вычислений. Вычислительный процесс, содержащий один или несколько циклов, называется циклическим. По количеству выполнения циклы делятся на циклы с определенным (заранее заданным) числом повторений и циклы с неопределенным числом повторений. Количество повторений последних зависит от соблюдения некоторого условия, задающего необходимость выполнения цикла. При этом условие может проверяться в начале цикла — тогда речь идет о цикле с предусловием, или в конце — тогда это цикл с постусловием.
181. СИМВОЛЫ ДАННЫХ:
Символы данных |
|
|
1. Основные символы данных |
|
|
Данные
|
|
Символ отображает данные, носитель которых не определен. |
Запоминаемые данные
|
|
Символ отображает хранимые данные в виде, пригодном для обработки, носитель данных не определен. |
2. Специфические символы данных |
||
Оперативное запоминающее устройство
|
|
Символ отображает данные, хранящиеся в оперативном запоминающем устройстве. |
Запоминающее устройство с последовательным доступом
|
|
Символ отображает данные, хранящиеся в запоминающем устройстве с последовательным доступом (магнитная лента, кассета с магнитной лентой, магнитофонная кассета). |
Запоминающее устройство с прямым доступом
|
|
Символ отображает данные, хранящиеся в запоминающем устройстве с прямым доступом (магнитный диск, магнитный барабан, гибкий магнитный диск). |
Документ
|
|
Символ отображает данные, представленные на носителе в удобочитаемой форме (машинограмма, документ для оптического или магнитного считывания, микрофильм, рулон ленты с итоговыми данными, бланки ввода данных) |
Ручной ввод
|
|
Символ отображает данные, вводимые вручную во время обработки с устройств любого типа (клавиатура, переключатели, кнопки, световое перо, полоски со штриховым кодом). |
Карта
|
|
Символ отображает данные, представленные на носителе в виде карты (перфокарты, магнитные карты, карты со считываемыми метками, карты с отрывным ярлыком, карты со сканируемыми метками). |
Бумажная лента
|
|
Символ отображает данные, представленные на носителе в виде бумажной ленты. |
Дисплей
|
|
Символ отображает данные, представленные в человекочитаемой форме на носителе в виде отображающего устройства (экран для визуального наблюдения, индикаторы ввода информации). |
182.Символы процесса:
1. Основные символы процесса |
|
|
Процесс
|
|
Символ отображает функцию обработки данных любого вида (выполнение определенной операции или группы операций, приводящее к изменению значения, формы или размещения информации или к определению, по которому из нескольких направлений потока следует двигаться). |
2. Специфические символы процесса |
||
Предопределенный процесс
|
|
Символ отображает предопределенный процесс, состоящий из одной или нескольких операций или шагов программы, которые определены в другом месте (в подпрограмме, модуле). |
Ручная операция
|
|
Символ отображает любой процесс, выполняемый человеком. |
Подготовка
|
|
Символ отображает модификацию команды или группы команд с целью воздействия на некоторую последующую функцию (установка переключателя, модификация индексного регистра или инициализация программы). |
Решение
|
|
Символ отображает решение или функцию переключательного типа, имеющую один вход и ряд альтернативных выходов, один и только один из которых может быть активизирован после вычисления условий, определенных внутри этого символа. Соответствующие результаты вычисления могут быть записаны по соседству с линиями, отображающими эти пути. |
Параллельные действия
|
|
Символ отображает синхронизацию двух и более параллельных операций.
|
Границы цикла
|
|
Символ, состоящий из двух частей, отображает начало и конец цикла. Обе части символа имеют один и тот же идентификатор. Условия для инициализации, приращения, завершения и т.д. помещаются внутри символа в начале или в конце в зависимости от расположения операции, проверяющей условие.
|
183.Символы линий:
1. Основной символ линий |
|
|
Линия
|
|
Символ отображает поток данных или управления. При необходимости или для повышения удобочитаемости могут быть добавлены стрелки-указатели. |
2. Специфические символы линий |
||
Передача управления
|
|
Символ отображает непосредственную передачу управления от одного процесса к другому, иногда с возможностью прямого возвращения к инициирующему процессу после того, как инициированный процесс завершит свои функции. Тип передачи управления должен быть назван внутри символа (например, запрос, вызов, событие). |
Канал связи
|
|
Символ отображает передачу данных по каналу связи. |
Пунктирная линия
|
– – – – – |
Символ отображает альтернативную связь между двумя или более символами. Кроме того, символ используют для обведения аннотированного участка. Пример 1. Если один из ряда альтернативных выходов используют в качестве входа в процесс либо когда выход используется в качестве входа в альтернативные процессы, эти символы соединяют пунктирными линиями. |
184.Правила применения символов:
1. Символ предназначен для графической идентификации функции, которую он
отображает, независимо от текста внутри этого символа
2. Символы в схеме должны быть расположены равномерно. Следует
придерживаться разумной длины соединений и минимального числа длинных линий.
3. Большинство символов задумано так, чтобы дать возможность включения
текста внутри символа. Формы символов, установленные настоящим стандартом,
должны служить руководством для фактически используемых символов. Не должны
изменяться углы и другие параметры, влияющие на соответствующую форму символов.
Символы должны быть, по возможности, одного размера.
Символы могут быть вычерчены в любой ориентации, но, по возможности,
предпочтительной является горизонтальная ориентация. Зеркальное изображение
формы символа обозначает одну и ту же функцию, но не является предпочтительным.
4. Минимальное количество текста, необходимого для понимания функции
данного символа, следует помещать внутри данного символа. Текст для чтения должен
записываться слева направо и сверху вниз независимо от направления потока.
Пример.
Если объем текста, помещаемого внутри символа, превышает его размеры, следует
использовать символ комментария.
Если использование символов комментария может запутать или разрушить ход
схемы, текст следует помещать на отдельном листе и давать перекрестную ссылку на
символ.
.5. В схемах может использоваться идентификатор символов. Это связанный с
данным символом идентификатор, который определяет символ для использования в
справочных целях в других элементах документации (например, в листинге
программы). Идентификатор символа должен располагаться слева над символом.
Пример.
.6. В схемах может использоваться описание символов-любая другая информация,
например, для отображения специального применения символа с перекрестной
ссылкой, или для улучшения понимания функции как части схемы. Описание символа должно быть расположено справа над символом.
Пример.
.8. В схемах может использоваться подробное представление, которое
обозначается с помощью символа с полосой для процесса или данных. Символ с
полосой указывает, что в этом же комплекте документации в другом месте имеется
более подробное представление.
Символ с полосой представляет собой любой символ, внутри которого в верхней
части проведена горизонтальная линия. Между этой линией и верхней линией символа
помещен идентификатор, указывающий на подробное представление данного символа.
В качестве первого и последнего символа подробного представления должен быть
использован символ указателя конца. Первый символ указателя конца должен
содержать ссылку, которая имеется также в символе с полосой.
Символ с полосой Подробное представление
185.правила выполнения соединений:
1. Потоки данных или потоки управления в схемах показываются линиями.
Направление потока слева направо и сверху вниз считается стандартным.
В случаях, когда необходимо внести большую ясность в схему (например, при
соединениях), на линиях используются стрелки. Если поток имеет направление,
отличное от стандартного, стрелки должны указывать это направление.
2. В схемах следует избегать пересечения линий. Пересекающиеся линии не
имеют логической связи между собой, поэтому изменения направления в точках
пересечения не допускаются.
Пример.
3. Две или более входящие линии могут объединяться в одну исходящую линию.
Если две или более линии объединяются в одну линию, место объединения должно
быть смещено.
Пример.
4. Линии в схемах должны подходить к символу либо слева, либо сверху, а
исходить либо справа, либо снизу. Линии должны быть направлены к центру символа.
5. При необходимости линии в схемах следует разрывать для избежания
излишних пересечений или слишком длинных линий, а также, если схема состоит из
нескольких страниц. Соединитель в начале разрыва называется внешним соединителем,
а соединитель в конце разрыва-внутренним соединителем.
6. Ссылки к страницам могут быть приведены совместно с символом
комментария для их соединителей.
Пример.
186. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых ( Лист1, Лист2, ... ) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Нажимая по ярлыках, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокрутки ярлыков используются кнопки слева горизонтальной координатной линейки. Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Листы можно: добавить; переименовать; скрыть(показать); выделить все листы; переключаться между листами, Группировать(отображать); Копировать(удалять); Защитить; Масштабировать рабочий лист;
187. Ввод данных в Excel;
Сохранение и защита данных;
Формулы обработки данных;
Перемещение и копирование данных;
Перемещение данных с помощью мыши;
Копирование данных с помощью команды Заполнить;
Копирование и перемещение информации из одной таблицы в другую;
Автоматическое форматирование рабочей таблицы;
Печать таблиц.
Выделение данных, редактирование, форматирование, отчеты сводных таблиц и сводных диаграмм, работа с функціями и формулами.
188.
1 средство:вставка функции- «СУММ»
2 средство: в строку формул вручну вводим «=А1+А2+А3+А4+…А№»
3 средство: Автосумма(выделяем нужные аргументы и нажимаем на «Автосумма»)
189. MICROSOFT EXCEL: Відносні й абсолютні адреси осередків і їхня відмінність.
У формулах використовуються посилання на адреси комірок. Існують два основних типи посилань: відносні та абсолютні. Відмінності між ними виявляються при копіюванні формули з активної комірки у в іншу клітинку.
Відносні посилання мають наступний вигляд: A1, B3. Абсолютні посилання у формулі використовується для вказівки фіксованої адреси комірки. При переміщенні або копіюванні формули абсолютні посилання не змінюються. В абсолютних посиланнях перед незмінним значенням адреси коміркиу ставиться знак долара (наприклад, $А$1).
190. MICROSOFT EXCEL: Як використовувати вкладені функції в майстрі функцій
Серед поданіх в майстрі функцій формул можна обрати потрібну для певного виду процесу в якійсь первній клітинці. Далі обрати діапазон числення, якщо це потрібно в самій функції. В майстрі функцій можна представлені всі функції, якими можна користуватись в екселі.(текстові, статистичні, математичні і тд.)
191. MICROSOFT EXCEL: Правила запровадження формул в осередки(EXEL 2007)
Існує декілька способів запровадження функцій в осередки:
1.Обрати потрібний осередок => Відкрити майстер фунцкій => Обрати потрiбну формулу => Вказати діапазон даних у формулу. 2. Обрати потрибний осередок => Вручну в вікно функцій записати потрібну формулу, вказавши при цьому і діапазон даних. (EXEL 2007)
192. MICROSOFT EXCEL: Форматування даних у таблиці.
Форматування даних у таблиці відбувається через форматування потрібних для цього осередків. Також, можна форматувати всю таблицю. Для цього потрібно Виділити таблицю => Відкрити контекстне меню => Обрати «Формат ячеек» => Виконати необхідні операції по форматуванню таблиці. (EXEL 2007)
193. MICROSOFT EXCEL: Назвіть і охарактеризуйте основні категорії функцій Excel.
Не нашел 194.MICROSOFT EXCEL: Опишіть функції посилань і масивів
Посилання вказує на клітинку або діапазон клітинок аркуша та передає в Microsoft Excel відомості про розташування значень або даних, які потрібно використовувати у формулі. За допомогою посилань можна використовувати в одній формулі дані, які містяться в різних частинах аркуша, а також використовувати в декількох формулах значення однієї клітинки. Також можна посилатися на клітинки інших аркушів тієї самої книги та на інші книги. Посилання на клітинки інших книг мають назву зв'язків.
Масив – це формула, яка використовується для одного чи декількох елементів електронної таблиці. Ії використовують для підрахунку сумми значень стовпця, ви числення середньго значення для стовпця і тд.