10. Классификация затрат по целям управления.

Управление материальными запасами в своей первой фазе В соответствии с целями управления группировка основана на следующих принципах:  1) по компонентам затрат;  2) по степени воздействия;  3) по отношению к объему поставок;  4) по видам работ;  5) по местам возникновения затрат.  По компонентам затраты подразделяют на:  Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами:  1. ^ Коммерческие затраты:  а) проценты;  б) страхование;  в) налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).  2. Затраты на хранение:  а) содержание складов;  б) операции по перемещению запасов.  3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:  а) устаревания;  б) порчи;  в) замены одного вида материала на складе другим;  г) замедления темпов потребления данного продукта.  4. ^ Возможности получения прибыли путем вложения средств в следующих альтернативных направлениях:  а) увеличение производственной мощности;  б) снижение стоимости продукции;  в) капиталовложения в другие предприятия;  г) выплата дивидендов.  Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы.  ^ Затраты, связанные с размером партий, т.е. затраты, пропорциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий:  1. Выдача и закрытие заказов.  2. Ведение соответствующих переговоров.  3. Подготовка производства:  а) наладка оборудования;  б) испытание первого образца изделия;  в) брак, полученный при наладке оборудования;  г) потери времени на период освоения операций.  4. Потеря мощности при изменении видов работ.  5. Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств.  6. Риск исчерпания запасов.  Общая годовая сумма перечисленных затрат в расчете на единицу материалов пропорциональна количеству выданных заказов.  ^ Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов:  1. Ускорение доставки поступающих материалов:  а) расходы на связь;  б) расходы на разъезды;  в) оплата агента;  г) дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;  д) премии за быструю доставку изделий, а также связанные с малыми размерами партий.  2. ^ Ускорение движения заказов на предприятии:  а) затраты на изменение графика очередности заказов;  б) дополнительные затраты, связанные с дроблением партий. 

3. Ускорение поставки отгружаемых материалов:  а) расходы на связь;  б) расходы на перевозку товаров отдельными партиями;  в) премии за быструю транспортировку.  4. ^ Коммерческие убытки и расходы: потеря прибылей и рост доли накладных расходов, который связан с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров:  а) конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с ее заказчиками;  б) заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков;  в) трата времени на восстановление отношений с клиентами, которое можно было бы использовать для заключения новых соглашений;  г) необходимость дополнительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж.  Общая годовая сумма этих потерь пропорциональна количеству товаров, запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.  ^ Затраты на управление запасами:  1. Затраты на обучение:  а) технического персонала;  б) управленческого аппарата.  2. Затраты на содержание:  а) технического персонала;  б) конторских служащих.  По степени воздействия на общую сумму затрат их группируют в регулируемые и нерегулируемые.  К регулируемым относятся затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В тех случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые.  По отношению к объему поставок: вмененные и релевантные.  Вмененные издержки - это инвестиции в запасы.  Релевантные - это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказа.  В стоимость хранения запасов обычно входят:  - вмененные потери по инвестициям в запасы;  - дополнительные расходы по страхованию;  - дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов;  - дополнительные расходы на обработку материала;  - затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.  В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов. Обычно стоимость хранения запасов выражается в процентах на 1 руб. обычных инвестиций.  По видам работ издержки классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузо-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химические анализы и др. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками. Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления и поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей.