15. Облікові регістри: визначення, класифікація за зовнішнім видом, за характером записів, за обсягом змісту.

Всі господарські операції після їх оформлення первинними документами записуються до облікових регістрів.

Обліковий регістр — це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій У системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.

Облікові регістри — це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді відомостей, журналів, книг, журналів-ордерів тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.

Інформація, що міститься в облікових регістрах, використовується для оперативного управління, економічного аналізу діяльності підрозділів і підприємства в цілому, а також для складання звітності. Тому своєчасне і повне відображення господарських операцій в облікових регістрах — одна із обов'язкових умов якості й оперативності обліку.

Запис у регістрах бухгалтерського обліку виконується на підставі первинних облікових документів, які фіксують факти виконання господарських операцій і розпоряджень (дозволів) на їх проведення, накопичують і систематизують інформацію первинних документів. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

Регістри бухгалтерського обліку мають містити назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.

Форми облікових регістрів рекомендуються Міністерством фінансів України або розробляються міністерствами і відомствами за умови дотримання загальних методологічних принципів.

За характером записів:

1.Хронологічні - призначені для реєстрація операцій у порядку хронологічної послідовності їх виконання та оформлення;

2.      Систематичні - призначені для групування однорідних операцій на синтетичних і аналітичних рахунках;

3.      Змішані (комбіновані).

 За зовнішнім виглядом:

1.      Книги - це сукупність зброшурованих та пронумерова-них аркушів типової форми; на останній сторінці книги вказується кількість сторінок, що засвідчується підписа-ми керівника і головного бухгалтера та печаткою підпри-ємства. Використовуються для ведення синтетичного і аналітичного обліку коштів, товарно-матеріальних цін-ностей тощо;

2.      Картки - спеціальні таблиці призначені для відображен-ня аналітичних даних по кожній номенклатурній одиниці обліку. Поділяються на картки кількісно-сумового обліку (для обліку товарно-матеріальних цінностей), картки ко-нтокорентної форми (для обліку розрахунків) та багатог-рафні (для обліку витрат на виробництво);

3.      Окремі аркуші - систематизують інформацію для контролю та аналізу в таблицях різного формату; призначені

для обліку різних операцій і залежно від цього мають специфічний зміст та будову;

За обсягом змісту облікові регістри поділяють на регістри син­тетичного й аналітичного обліку та комбіновані. Такий поділ об­умовлений відмінностями і призначенням синтетичних і аналітич­них рахунків, різним ступенем узагальнення облікових даних та їх комбінування.

Синтетичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ве­дуть за синтетичними рахунками: Головна книга, Журнал-ордер, Журнал-Головна. Всі вони є матеріальними носіями синтетичного обліку.

Аналітичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ве­деться за аналітичними рахунками. Дані подають у натуральних, трудових і вартісних вимірниках. До таких регістрів належать кни­ги, картки. У цих регістрах враховують специфіку обліковуваних об'єктів.

Останнього часу значного поширення набули так звані комбіно­вані регістри систематичного обліку, які поєднують синтетичні й аналітичні записи. Застосування комбінованих регістрів дає змогу оперативно отримувати хронологічні й систематичні дані або показ­ники синтетичного й аналітичного обліку разом, що скорочує обліко­ву роботу за реєстрації і дає повне уявлення про здійснені операції. Прикладом комбінованого регістру може бути Журнал-ордер.