14.2. Систематизированная финансовая отчетность предприятия
Начать изучение предприятия необходимо с получения общих сведений о нем, содержащихся в примечаниях к финансовым отчетам, в аудиторских заключениях. Дополнительную информацию можно получить в процессе бесед с менеджерами предприятия, а также принимая участие в оперативных совещаниях ключевых служб (маркетинговой, финансовой и пр.). В зарубежной практике информацию об открытых компаниях аналитик может получить из печатных изданий, в частных библиотеках, в крупных торговых ассоциациях.
Следующий этап — обработка и анализ информации, содержащейся в систематизированной финансовой отчетности предприятия и представленной как минимум за два года. В состав годового финансового отчета включаются, по меньшей мере, три основные формы: а) баланс (балансовый отчет, который оценивает структуру и статику ресурсов, имущественный потенциал, финансовое положение); б) отчет о прибылях и убытках, с помощью которого оцениваются динамика прибыльности и рентабельность; в) отчет о движении денежных средств (оцениваются динамика, ликвидность и платежеспособность). Эти формы дают возможность получить комплексную оценку финансового состояния организации на конкретную дату (дату составления финансовой отчетности).
Таблица 14.1
Бухгалтерский баланс |
|
Актив |
Пассив |
1. Внеоборотные активы (ВА): |
1. Собственный капитал (СК): |
основные средства (ОС); |
уставный капитал (УК); |
нематериальные активы (НА); |
резервы (Р); |
долгосрочные финансовые |
нераспределенная прибыль (НП); |
вложения (ДФВ) |
добавочный капитал (Д) |
2. Текущие активы (ТК): |
2. Заемный капитал (ЗК): |
запасы (3); |
долгосрочные обязательства (ДО); |
дебиторская задолженность (ДЗ); |
краткосрочные обязательства (КО): |
денежные средства (ДС) |
краткосрочные кредиты; |
|
кредиторская задолженность |
Итого активов |
Итого пассивов (авансированный |
|
капитал) |
Балансовый отчет отражает финансовое положение организации за определенный промежуток времени. Он показывает, какими ресурсами предприятие располагает (актив), сколько оно должно продавцам и кредиторам и какова величина собственного и заемного капитала (пассив). Это отражено в табл. 14.1.
Располагая такой информацией, имея навык ее обработки и интерпретации, финансовый менеджер может ответить на ключевые вопросы. Какими должны быть величина и оптимальный состав активов и пассивов компании? Как организовать управление финансовой деятельностью, чтобы обеспечить платежеспособность компании и ее финансовую устойчивость?
Отчет о прибылях и убытках дает возможность оценить результаты деятельности предприятия в прошлом отчетном периоде, определить насколько прибыльной или убыточной была его финансово-хозяйственная деятельность в данном отчетном периоде. Схема прибылей и убытков достаточно проста. Слева, в активной части размещаются расходы (себестоимость и пр.). Справа, в пассивной части, представлены доходы (выручка) от реализации и иные поступления). Если сумму расходов обозначить Р, а сумму доходов Д, то при Р<Д имеет место прибыль, а при Р>Д возникает убыток. Схема отчета о прибылях и убытках следующая:
Валовая прибыль = Выручка от реализации - Себестоимость;
Прибыль от продажи = Валовая прибыль - Коммерческие и управленческие расходы;
Прибыль до налогообложения = Прибыль от продаж ± Операционные доходы и расходы ± Внереализованные доходы и расходы;
Прибыль от обычной деятельности = Прибыль до налогообложения - Налог на прибыль и иные обязательные платежи;
Чистая (нераспределенная) прибыль = Прибыль от обычной деятельности ± Чрезвычайные доходы (расходы).
Отчет о движении денежных средств дает полезную информацию о притоках и оттоках наличных денежных средств.
Наряду с указанными основными формами бухгалтерского отчета предприятие формирует еще отчеты о движении собственного капитала, о нераспределенной прибыли, а также раскрывает информацию в примечаниях к годовому финансовому отчету. Эти примечания по сути являются аналитическим отчетом.
Используя информацию, представленную в финансовых отчетах, руководители и специалисты готовят и принимают управленческие решения.
В определенных случаях для АФО бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например, руководство предприятия и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники информации. К ним относятся данные, публикуемые статистическими органами, информация фондовых, товарных, валютных бирж, базы данных крупных компаний, аудиторские отчеты, управленческие отчеты, результаты интервьюирования, анкетирования.
Методы сбора информации и формы их реализации раскрываются в табл. 14.2.
Таблица 14.2 | Методы сбора информации и формы их реализации
Метод сбора информации |
Форма реализации |
Источник информации |
1. Наблюдение |
Участие в совещаниях |
Поведение, высказывания |
|
различных служб и |
и реакции участников; |
|
уровней управления, |
|
|
оперативных летучках, |
|
|
«круглых столах» и т.д.; |
|
|
выявление аномалий на |
поведение участников, |
|
всех стадиях производст- |
отклонения конечных |
|
венного процесса; |
результатов стадии от |
|
|
запланированных и т.д.; |
|
наблюдение за предста- |
поведение в зависимости |
|
вителями важнейших |
от системы интересов и |
|
элементов внешней среды |
приоритетов; |
|
объекта управления (по- |
|
|
купателей, продавцов, |
|
|
конкурентов и т.д.) |
|
Окончание
табл. 14.2
Метод сбора информации |
Форма реализации |
Источник информации |
2. Общение с людьми 3. Изучение официальной документации и других материалов |
Неформальные беседы; интервьюирование; дискуссионные группы; тестирование; анкетирование Сбор и обработка статистической информации; анализ документации; моделирование |
Штатные и нештатные сотрудники организации различных уровней управления; представители важнейших элементов внешней среды объекта управления (покупателей, продавцов, конкурентов и т.д.) Базы данных; финансовая отчетность; аудиторские заключения; бизнес-планы; схема организационной структуры управления; управленческие отчеты; результаты оценок и аттестаций объекта управления; статистическая и аналитическая информация по социально-экономическим и менеджериальным вопросам на административном, геополитическом и других уровнях |
14.3. Методы финансового анализа
В практической деятельности финансовые аналитики используют общепринятые методы, представляющие собой систематизированную совокупность инструментов и принципов исследования финансовой деятельности субъекта. Однако все многообразие используемых методов может быть сведено к двум большим группам. В первую входят методы, предполагающие высокую степень формализации (математические, статистические, экономет-рические, моделирование процессов). Вторая включает методы, ориентированные на интуицию и опыт аналитика. Они отличаются достаточно высоким уровнем субъективизма (метод экспертных оценок, метод сравнений, построение аналитических таблиц и др.) (рис. 14.1).
Использование этих инструментов нельзя рассматривать как возможность получения абсолютно точной, надежной картины
финансового состояния предприятия. Однако анализ ряда финансовых соотношений позволяет составить общее представление о нем, получить обоснованные данные о главных тенденциях развития, используемые для принятия решений об инвестициях, кредитовании, прогнозировании бизнеса.
В реальной практике финансового анализа уже выработаны основные правила «чтения» финансовых отчетов. Они предполагают использование таких методов, как горизонтальный, вертикальный, трендовый и коэффициентный анализ. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия — это лишь исходная информация для анализа, подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.
Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной первичной информации.
Уже в 20-е гг. прошлого века специалистами была предложена форма сравнительного аналитического баланса для исследования структуры и динамики финансового состояния предприятия. Такой баланс может быть получен путем агрегирования (укрупнения) статей стандартного формата балансового отчета и дополнения его показателями структуры и динамики вложений и источников средств предприятия за отчетный период. К обязательным
показателям
сравнительного аналитического баланса
относятся прежде
всего абсолютные величины по статьям
исходного отчетного баланса на начало
и конец периода. В их число входят также
удельные веса статей баланса в валюте
баланса на начало и конец периода,
изменения в абсолютных величинах,
изменения в удельных
весах, изменения в процентах к величинам
на начало периода (темп прироста
статьи баланса).
Все показатели сравнительного баланса можно разбить на три группы. Это показатели структуры баланса, показатели динамики баланса, показатели структурной динамики баланса. Для осмысления общей картины изменения финансового состояния особенно важны показатели структурной динамики баланса. Сопоставляя структуры изменений в активе и пассиве, можно сделать вывод о том, какие источники дали приток новых средств и в какие активы эти новые средства в основном вложены.
Сравнительный баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа. Переводя данные типовых форм бухгалтерской отчетности в аналитическую, делая их сопоставимыми по нескольким периодам (и даже убирая некоторое несоответствие старых и новых типовых форм), можно получить аналитический баланс, форма которого представлена в табл. 14.3.
В такой форме могут быть построены таблицы для каждой группы оценочных показателей — ликвидности, финансовой устойчивос-
Таблица 14.3 Группировка в целях анализа статей актива баланса
Актив баланса |
Начало периода |
Конец периода |
Абсолютное отклонение, тыс. р. |
Темпы роста, % |
||
тыс. р. |
%к итогу |
тыс. р. |
%к итогу |
|||
1. Внеоборотные активы 1.1. 2. Оборотные активы 2.1. |
|
|
|
|
|
|
Баланс |
|
|
|
|
|
|
Примечание. Аналогичным образом строится таблица для анализа пассивом баланса.
284
Таблица 14.4
Техника горизонтального анализа (балансовый отчет компании ABC)
Актив |
1-й год |
2-й год |
Отклонение |
Пассив |
1-й год |
2-й год |
Отклонение |
||
абсолютное |
% |
абсолютное |
|
||||||
Текущие активы Внеоборотные активы |
ТА, |
ТА, |
ТА2--ТА, |
/ТА, |
Краткосрочные (текущие) обязательства Долгосрочные обязательства Собственный капитал |
КО, |
КО2 |
ко2--ко, |
ко2/ /ко, |
Баланс |
|
|
|
|
Баланс |
|
|
|
|
ти, деловой активности и сводная таблица по всем показателям для выявления их динамики и взаимосвязей.
Рассмотрим теперь технику неформализованных методов. Она предполагает прежде всего горизонтальный (временной) анализ (Horizontal Analysis), т.е. сравнение финансовых показателей отчетного периода с показателями базисного периода (цепная динамика).
Техника горизонтального анализа приведена в табл. 14.4.
Показатели финансовой отчетности црИ горизонтальном анализе сравниваются путем постатейного сопоставления показателей, представленных в балансах, отчетах о прибылях и убытках, в отчетах о движении денежных средств, посредством выявления изменений, происходящих с ними в сравнении с предшествующим периодом. В этом случае все данные представляются как в абсолютном виде, так и по отношению к данным за предыдущий период в прямом отношении или в виде темпов прироста (падения). Горизонтальный анализ используется для выявления тенденций изменения отдельных статей отчетности или их групп за ряд лет.
Неформализованные методы предполагают также вертикальный (структурный) анализ (VerticalAnalysis) _ Он предполагает определение удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе и сравнение полученного результата с данными предыдущего периода. Техника вертикального анализа представлена в табл. 14.5.
Техника вертикального анализа (балансовый отчет (актив) компании ABC)
Актив |
Абсолютная величина |
Удельный вес (У) |
Отклонение |
||
1-й год |
2-й год |
1 год |
2 год |
||
Текущие активы Внеоборотные активы |
ТА, |
ТА2 |
(ТА,/Б,)100=У1 |
(ТА2/Б2)100=У2 |
У2-У, |
Баланс |
Б, |
Б2 |
|
|
|
Вертикальный анализ есть представление отчетности в виде относительных величин, которые описывают структуру обобщающих итоговых показателей. Обязательным элементом такого анализа является построение динамических рядов этих величин, чтобы отследить и спрогнозировать структурные сдвиги. Выводы, получаемые в ходе вертикального анализа, обычно подтверждаются результатами анализа коэффициентов. Иногда можно получить и дополнительную информацию.
Структурный анализ чрезвычайно полезен при работе не только с балансом, но и с отчетом о прибылях и убытках и другими отчетными формами. Техника оформления аналитической таблицы аналогичная той, что представлена в табл. 14.5.
Трендовый анализ (Trend Analysis) или анализ тенденций также является одной из форм неформального анализа. С его помощью определяют отклонения показателя за ряд лет от уровня базисного года. Техника трендового анализа представлена в табл. 14.6.
Анализ тренда, как и сравнительный анализ, проводится исходя из рассчитанных ранее аналитических показателей и представляет собой анализ динамики какого-либо показателя1. Результатом сравнения каждой позиции отчетности с базисным периодом является определение тренда, как основной тенденции динамики показателя, за несколько периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, т.е. ведется перспективный прогнозный анализ. Он дает ключ к пониманию того, как развивается фирма. То ли ее положение улучшается, то ли остается неизменным, а то и вовсе ухудшается. Имеет ли предприятие какие-либо внутренние проблемы? Выяснение этого составляет одну из задач трендового анализа. Если выявлены небла-
В
сравнении с выбранным базисным годов
(в нашем случае — первым годом.
Таблица 14.6 Техника трендового анализа (балансовый отчет (актив) компании ABC)
Актив |
Год |
|||||
|
1-й |
2-й |
3-й |
4-й |
5-й |
6-й |
Текущие активы, тыс. р. |
ТА, |
ТА2 |
ТА3 |
ТА4 |
ТА5 |
ТА6 |
Текущие активы, % |
100 |
ТА2/ТА, |
ТАз/ТА, |
ТА4/ТА, |
ТА5ДА, |
ТА6/ТА, |
Постоянные активы, тыс. р. Постоянные активы, % |
|
|
|
|
|
|
Баланс |
|
|
|
|
|
|
гоприятные тенденции, которые не обнаруживаются в изменениях среднеотраслевых показателей, то делается вывод о наличии «узких мест» (проблем) в деятельности анализируемого предприятия. Не исключено, что это окажутся «узкие места» не отдельно взятого предприятия, а отрасли в целом.
Наконец, следует остановиться на таком неформализованном методе, как анализ коэффициентов {Ratio Analysis). Он позволяет давать оценку изменения соотношения между отдельными показателями, выявлять динамику во взаимоотношениях между различными наборами данных («поливариантные изменения»). Техника коэффициентного метода представлена в табл. 14.7. Коэффициентный анализ является одним из наиболее популярных на сегодня методов анализа финансовой отчетности. Коэффициент — это математическое отношение одного числа к другому, которое легко рассчитать. Главное затруднение в том, что его довольно сложно интерпретировать.
Таблица 14.7 Техника коэффициентного анализа компании ABC
Коэффициент |
Год |
Нормативное значение |
Отклонения |
|||
1-й |
2-й |
2-й г./ 1-й г. |
1-й г./нормативное значение |
2-й г./норма-тивное значение |
||
к, к2 |
|
|
|
|
|
|
Структурный
анализ является
частным случаем коэффициентного
анализа. При этом система коэффициентов
представляет собой набор соотношений,
выявленных на основе отчетных форм.
Существует
ряд требований, которым эта система
должна удовлетворять. Каждый
коэффициент должен иметь экономический
смысл, коэффициенты
рассматриваются только в динамике
(иначе их сложно
анализировать). На заключительной стадии
анализа необходима четкая,
строгая интерпретация рассчитанных
коэффициентов.
Чтобы правильно проанализировать состояние конкретного предприятия, необходимо иметь некий стандарт (критерий). Для этого используются нормативные и среднеотраслевые показатели. Проводимый на этой основе сравнительный анализ сводится к сопоставлению коэффициентов данной фирмы со среднеотраслевыми. Он позволяет сделать вполне определенные, и притом реальные, выводы о состоянии фирмы, скорректировать политику, проводимую менеджерами.
Действительная полезность каждого конкретного коэффициента строго определена спецификой аналитических целей. Более того, коэффициенты не могут быть абсолютным критерием. Значимые коэффициенты служат лишь для выявления изменений финансового состояния или результатов деятельности. Они помогают проиллюстрировать тренды и характер изменений, которые, в свою очередь, покажут, какие риски и какие возможности существуют у исследуемой фирмы. Таким образом, финансовые коэффициенты являются лишь средством обобщения большого объема финансовых данных и сравнения состояния различных предприятий.
