Тип заявителя
Различные источники финанси рования и программы в рамках этих источников, как правило, ограничи вают тип получателей грантов, на пример индивидуальные исследова ния, студенты, неправительствен ные экологические организации, органы местного самоуправления, научно-исследовательские институ- ты и т.д.
Перед обращением в фонд необхо димо выяснить, кому и какие гранты фонд выдал в последние несколько лет. Эта информация позволит выяс нить перспективность обращения в фонд и лучше подготовить заявку на грант. Фонды, как правило, консерва тивны, и шансы проекта, если он вы ходит за рамки основных сфер дея тельности фонда, невелики.
Важно знать и ежегодный объем грантов и средний размер одного гранта. При составлении заявки необ ходимо ориентироваться на среднюю величину выдаваемых грантов.
Пример заявки на грант в Фонд «Евразия» Титульный лист подаваемой заявки обязательно должен включать следу ющую информацию: 1. Название проекта
Название организации-заяви теля
Юридический статус организа ции-заявителя
4. Контактная информация, включая:
юридический адрес организации;
физический адрес организации;
номера телефона, факса;
e-mail.
5. Фамилия, имя, отчество и кон тактная информация (тел./факс, e-mail):
директора проекта;
бухгалтера проекта;
директора организации-заяви теля, в том случае, если он не руково дит предлагаемым проектом.
География проекта
Срок выполнения проекта (про должительность, начало и окончание)
Запрашиваемая сумма, полная стоимость проекта, имеющаяся сумма
Обязательно укажите, на какую программу вы подаете заявку («Со временное общество», основные про граммы фонда).
Титульный лист заявки в Фонд «Евразия» (образец) Название проекта: Организация-заявитель: Руководитель проекта: Ф.И.О. Звание, должность Адрес: Тел., факс, e-mail (обязательно ука жите код города): Бухгалтер проекта: Ф.И.О. Звание, должность Адрес: Тел., факс, e-mail (обязательно ука жите код города): География проекта (где будет про ходить работа по проекту): Срок выполнения проекта (продол жительность, начало и окончание): Запрашиваемая сумма: Имеющиеся средства: Полная стоимость проекта: Сведения о получаемых ранее гран тах Фонда «Евразия»: Номер гранта Название проекта Ф.И.О. руководителя
Заявка обязательно должна содер жать следующие разделы:
Краткая аннотация проекта.
Краткое изложение проекта (не более 1 страницы), повторяющее все части полной заявки (по 1-2 предложе ния на каждую часть). Должны быть включены ответы на вопросы:
Кто будет выполнять проект?
Почему и кому нужен этот проект?
Каковы цели и задачи проекта?
Каков результат проекта?
Каким образом проект будет реализован?
Какова продолжительность проекта?
— Сумма средств, необходимая для его реализации.
Описание организации. Краткое описание (не более 2-3 абзацев) исто рии, целей и задач, основной деятель ности вашей организации и ее перс пектив на ближайшие два года.
Обоснование необходимости про екта (не более 1 страницы). Вы долж ны доказать и обосновать актуальность выполнения данного проекта:
Почему этот проект необходим?
Какие проблемы он будет ре шать?
Цели и задачи проекта (не более одной страницы). Этот раздел должен содержать перечень изложенных в сжатой форме:
конкретных целей, которые ста вит перед собой организация для ре шения выбранной проблемы;
задач, которые будут решать ся для достижения поставленных целей.
Описание проекта. Стратегия и механизм достижения поставленных целей (3 страницы). В данном разделе описывается стратегия и методы дос тижения поставленных целей, а так же механизм реализации проекта:
каким образом будут достигну ты намеченные цели;
как будут выполняться постав ленные задачи;
кто будет осуществлять их реа лизацию;
какие ресурсы будут использова ны, как будет производиться отбор участников учебной программы или получателей услуг, как будет распро страняться литература и т.д. Таким образом, в данном разделе шаг за шагом должно быть описано, что будет происходить в рамках данной программы, кто будет это делать и кому конкретно эта деятельность будет адре сована. Это один из самых объемных и подробных разделов заявки.
Рабочий план реализации проек та. Этот раздел должен включать план-график выполнения запланиро ванных мероприятий с обязательным указанием дат проведения.
Конкретные ожидаемые результа ты (не более страницы). В этом разде ле должна содержаться конкретная информация (с указанием количе ственных показателей) о результатах проекта. Например, если запланиро вано проведение семинара, нужно указать количество обученных слуша телей; если реализуется программа по предоставлению каких-либо услуг, нужно указать количество слушате лей или организаций (привести пере чень этих организаций), пользующих ся этими услугами.
Перечень документов и сведений, которые обязательно должны быть включены в заявку:
сопроводительное письмо руко водителя организации;
копия устава;
копия свидетельства о регис трации;
копия документа о присвоении кодов в Госкомстате;
копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период, прове ренного налоговой инспекцией (т.е. ксерокопия баланса со штампом нало говой инспекции);
биографии (резюме) директора, бухгалтера и других основных участ ников проекта;
имена, должности и телефоны двух рекомендателей;
письма поддержки (если име ются);
отчет по аудиторский проверке (если таковая проводилась).
Поиск коммерческих спонсоров (переговоры со спонсором) Поиск спонсоров среди коммерчес ких структур является одним из наи более трудоемких процессов, с кото рым приходится стакиваться PR-спе циалисту в его работе. Успех этой деятельности находится в прямой зави симости от понимания мотивов, кото рые движут спонсором, а также зна ния необходимых процедур и правил при поиске финансовых средств.
В каждом конкретном случае мож но зафиксировать несколько мотивов, к наиболее распространенным из ко торых относятся: -Возможность «засветиться» Необходимым условием должен быть большой общественный интерес к проекту, т.е. это должно быть круп ное социально значимое мероприятие с привлечением широкого обществен ного и государственного внимания. - Хорошая репутация и реклама Предполагается возможность ук репить положительную репутацию и получить дополнительный реклам ный инструмент в рамках спонсиру емого проекта.
- Филантропия Бескорыстная помощь по «зову сердца». Существуют бизнесмены, которые бескорыстно поддерживают какую-либо организацию либо проек ты в определенной области. Бывают случаи, когда спонсорская поддержка проекта может быть связа на с налоговыми льготами.
- Конкурентная борьба Выбор спонсорского проекта про диктован ориентацией на спонсорс кие проекты конкурентов по принци пу «наша компания не хуже и не ме нее респектабельна, чем другие ком пании в нашей сфере». - Субъективный интерес руководи теля Может быть, тот проект, которым занимается организация, реализует давнюю мечту руководителя, которо го судьба привела в мир бизнеса или коридоры власти.
- Составление проекта -Технология работы. .
Составление проекта Любая, даже самая интересная идея никогда не реализуется в успеш но выполненном проекте, если у про екта не будет следующих составляю щих: - статус проекта; -информационные спонсоры; -^ детальный спонсорский проект.
Статус проекта обеспечивается теми государственными, обществен-ными и коммерческими структурами, которые проект поддерживают. По этому, прежде чем приступать к поис ку спонсоров, необходимо попробо вать заручиться поддержкой государственных структур и общественных организаций, деятельность которых связана с идеей вашего мероприятия. Например, для культурных меропри ятий была бы полезна поддержка Ми нистерства культуры РФ и Комитета по культуре Правительства Москвы. Чтобы получить поддержку этих орга низаций (в виде официального пись ма на бланке), необходимо составить полное описание проекта, подчерк нуть его значимость и направить его на имя руководителя организации. Такие письма необходимо направлять заранее. В случае положительного ре шения письмо с поддержкой идеи про екта можно получить через месяц.
Информационные спонсоры. Когда собрано несколько поддерживающих писем, можно переходить к перегово рам со СМИ об информационном спонсорстве. Как правило, СМИ инте ресуются крупными мероприятиями и предоставляют на бартерных усло виях место для размещения информа ции о мероприятии. Обычно это стан дартный макет, который анонсирует мероприятие и информирует о его организаторах и спонсорах, радиоро лик или лайнер, телевизионный ро лик. Среди информационных спонсо ров крупных мероприятий может быть целый ряд не конкурирующих СМИ (газеты, журналы, радиостан ции, информационные агентства, ТВ, интернет-СМИ).
Спонсорский пакет является глав ным документом в переговорах со спонсором. Он содержит максималь ную информацию о проекте и описы вает возможные формы участия в проекте. Спонсорский проект можно разделить на два основных блока:
общая информация о проекте;
спонсорские градации.
Общая информация о проекте включает:
информационное письмо (отвеча ет на вопросы: кто? что? зачем?);
программа мероприятия (отвеча ет на вопросы: где? когда?);
прогноз спонсорского эффекта (аналитическая информация о том, для каких компаний участие в проекте будет максимально эф фективным);
поддерживающие письма (копии поддерживающих писем);
бюджет проекта (подробно опи сывает затраты на проведение ме роприятия. Возможно составле ние гибкого бюджета, где расходы указываются по минимуму и по максимуму).
Спонсорские градации. Существу ет несколько вариантов названий раз личных спонсорских градаций, но наибольшее распространение получи ли следующие:
титульный спонсор;
генеральный спонсор или партнер (как правило, один, но бывает и несколько);
официальный спонсор;
тематический спонсор (например, официальный напиток или офи циальный поставщик оборудова ния).
В зависимости от статуса спонсо ра ему предлагаются те или иные воз можности, наиболее часто использу емыми из которых являются:
статус спонсора;
логотипы на полиграфической продукции (буклеты, плакаты, брошюры, билеты и др.);
логотип на рекламных макетах, в теле- и радиоэфире (в СМИ — ин-
формационных спонсорах по бар теру, на растяжках, наружной рекламе и др. по медиа-плану);
участие в пресс-конференции, ло готипы на пресс-материалах;
баннеры на месте проведения ме роприятия;
право проведение своего PR-ме роприятия (учреждение своей премии, выступление на меропри ятии и др.);
VIP-приглашения на мероприя тие.
Спонсорский пакет может быть оформлен как единый документ (на пример, сброшюрованный) либо со стоять из различных документов, вло женных в одну папку. Причем все пре зентационные материалы должны быть оформлены соответствующим образом с использованием корпора тивной символики мероприятия.
Технология работы
Технология работы по поиску спонсоров выглядит следующим обра зом:
определение списка компаний — потенциальных спонсоров;
составление базы данных по лю дям, отвечающим в этих компани ях за рассмотрение спонсорских проектов, и представление их сво ему руководству;
рассылка спонсорского пакета по базе данных;
телефонные переговоры, выясне ние заинтересованности;
в случае интереса, переговоры об участии, адаптация спонсорского пакета под спонсора;
предоставление отчета.
Идея проекта предопределяет при мерный перечень компаний, для которых участие в том или ином проекте будет более актуально. Естественно, что конкурс красоты будет потенциально интересен косметическим ком паниям, а спортивное мероприятие — спортивным. Хотя есть компании, для которых тема мероприятия отходит на второй план, а главное значение при обретает охват и качество аудитории. Такими, например, являются компа нии сотовой связи.
Таким образом, определив список компаний, необходимо переходить к составлению базы данных по менед жерам в департаментах и отделах по рекламе, маркетингу и связям с общественностью, которые занимают ся рассмотрением предложений по спонсорству. Направлять предложе ние о спонсорстве «в отдел рекламы» неэффективно, потому что в этом случае он вряд ли дойдет до нужного человека.
После того как вы послали предло жение, необходимо сделать уточняю щий звонок контактному менеджеру и выяснить, дошло ли ваше предложе ние и нужны ли какие-либо уточне ния. Как правило, рассмотрение про екта занимает от двух недель до не скольких месяцев. При этом преиму щество получают те проекты, которые были представлены в момент состав ления рекламного бюджета. В разных компаниях этот процесс проходит в разное время, и перед рассылкой спонсорского пакета полезно будет уточнить эту информацию в ключе вых компаниях.
Если интерес появляется, насту пает этап переговоров и согласова ний позиций. Выбирается одна из спонсорских градаций, которая в дальнейшем по желанию спонсора может претерпевать некоторые из менения.
Залог хороших отношений со спон сором — это предоставление хорошо оформленного и максимально подроб ного отчета о мероприятии и участии в нем спонсора. Приветствуется боль шое количество иллюстрации, публи каций в СМИ, фотографий и др.Любой PR-специалист в своей ра боте может оказаться в роли как за казчика спонсорского проекта, так и менеджера по поиску средств для про екта. Успех будет сопутствовать тем, кто в равной степени знаком и со спонсорингом, и с фандрейзингом и профессионально владеет необходи мыми технологиями.
Этический кодекс фандрайзера - разработанный и принятый Национальной гильдией фандрайзеров. Свод этических принципов и стандартов профессиональной фандрайзинговой деятельности.
Ценности и принципы
Свод ценностей и принципов, основополагающих для фандрайзинговой деятельности.
Профессионально-этические стандарты
Стандарты, регламентирующие действия профессионального фандрайзера в этически значимых ситуациях. Выработаны на основе свода ценностей и принципов.