Диаграммы

Основные понятия

Диаграмма содержит следующие основные элементы:

ряд данных – набор числовых данных для построения диаграммы (на одной диаграмме может быть представлено несколько рядов);

категории данных - подписи по оси X;

легенды - названия рядов.

Создание диаграммы

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Диаграмма, в появившемся окне выбрать тип диаграммы.

2. На экране появится образец таблицы данных и связанная с этой таблицей диаграмма.

3. Каждая строка таблицы данных, кроме первой, содержит один ряд данных, первая строка – категории данных, первый столбец – легенды.

4. Для построения диаграммы следует заменить имеющиеся в таблице данные нужными.

Создание диаграммы из таблицы Microsoft Word

Таблица в документе Microsoft Word должна быть организована таким образом, чтобы каждая строка, кроме первой, содержала один ряд данных, первая строка - категории данных, первый столбец - легенды.

Чтобы использовать эту таблицу для построения диаграммы, надо выделить ее, затем вызвать Microsoft Graph (на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставить объект , выберите пункт Объект…, в открывшемся окне Вставка объекта выберите строку Диаграмма Microsoft Graph). При этом образец в таблице данных будет автоматически заменен нужными данными.

Коррекция таблицы данных

Возможность коррекции таблицы данных позволяет использовать для построения диаграммы таблицы Microsoft Word и в том случае, если данные в ней организованы иначе.

Если ряды данных расположены в столбцах, первый столбец содержит категории, а первая строка - легенды, то надо в меню Данные выбрать команду Ряды образуют столбцы.

Ненужные строки или столбцы можно исключить из таблицы данных соответствующими командами в меню Данные.

Форматирование диаграммы

С помощью команд меню Диаграмма можно изменить тип диаграммы, а также параметры подписей данных, легенд, заголовков осей и т. п.

Команды меню Формат, а также команды контекстного меню элементов диаграммы позволяют отформатировать диаграмму: изменить цвета, фигуры, шрифты, тип и толщину линий и др.

Создание формул

Для написания формулы необходимо на вкладке Вставка в группе Символы выбрать кнопку Формула, а в ней пункт Вставить новую формулу. На экране появится новая вкладка Работа с формулами – Конструктор, а в тексте Место для формулы.

Для ввода формулы на вкладке Конструктор в группе Структуры необходимо выбрать тип и значок необходимой структуры (например, дробь или радикал). Если структура содержит местозаполнители (небольшие пунктирные поля в формуле), то необходимо ввести нужные числа или символы в него. Для выхода из структуры (шаблона) нажать клавишу . По окончании ввода формулы щелкнуть в любом месте документа вне формулы.

Формулы, как и таблицы можно снабжать подписями (вкладка Ссылка – группа Название – Вставить название).

Графическое оформление документов Microsoft Word

В документах Microsoft Word используются два основных типа графических изображений - графические объекты и рисунки.

Графический объект – изображение, являющееся частью документа Microsoft Word. Графические объекты включают автофигуры и объекты WordArt. Автофигуры - набор базовых фигур, включающий линии, стрелки, кривые, прямоугольники, окружности, компоненты структурных схем.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Они включают точечные рисунки, картинки, сканированные изображения, фотографии.

При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него образуется полотно. С помощью него можно упорядочить рисунки в документе. Полотно содержит границу, которая отделяет рисунок от остальной части документа.

Инструменты рисования Microsoft Word

Microsoft Word обладает собственными средствами для создания графических объектов. Инструменты для рисования расположены на вкладке Вставка в группе Иллюстрации.

Для рисования базовых фигур надо на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть по кнопке Фигуры, в открывшемся окне выбрать тип автофигуры, затем - нужную автофигуру. Далее - рисовать фигуру с помощью мыши.

Приемы рисования автофигур:

Линии - установить указатель мыши в начальной точке линии и при нажатой кнопке переместить его к конечной точке; чтобы угол наклона линии был кратен 15°, надо перемещать мышь при нажатой клавише Shift; чтобы линия продолжалась в обе стороны от начальной точки, надо перемещать мышь при нажатой клавише Ctrl.

Кривая – щелкнуть в начальной точке линии, затем перемещать мышь (не удерживая кнопку), щелкая в тех местах, где следует разместить узлы кривой (повороты), для замыкания фигуры щелкнуть около ее начальной точки;

Полилиния (линия, состоящая из прямолинейных и криволинейных отрезков) - для проведения прямолинейного отрезка щелкнуть мышью в его начальной и конечной точках, для проведения криволинейного отрезка перемещать мышь при нажатой кнопке; чтобы оставить линию незамкнутой, дважды щелкнуть в ее конечной точке, для замыкания линии щелкнуть около ее начальной точки;

Рисованная кривая - установить указатель мыши в начальной точке кривой, нажать кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать указатель вдоль кривой;

Основные фигуры, Фигурные стрелки, Блок-схема, Звезды и ленты, Выноски - для вставки фигуры стандартного размера щелкнуть в нужном месте документа, для вставки фигуры произвольного размера установить указатель мыши в нужном месте документа и при нажатой кнопке переместить его вдоль диагонали описанного вокруг фигуры прямоугольника; если при этом удерживать нажатой клавишу Shift, получится правильная геометрическая фигура (круг, квадрат и т. д.); при нажатой клавише Ctrl начальная точка будет центром фигуры.

Выделение и группировка графических объектов

Для редактирования графического объекта необходимо предварительно выделить его.

Чтобы выделить отдельный графический объект, надо щелкнуть по нему мышью.

Для выделения нескольких объектов следует поочередно щелкать по ним мышью при нажатой клавише Shift.

Графические объекты можно группировать. Сгруппированные графические объекты перемещаются, вращаются, отражаются и изменяют свои размеры так же, как отдельный объект.

Для группировки надо выделить объекты, которые следует объединить в группу, на вкладке Средства рисования – вкладка Формат в группе Упорядочить выбрать команду Группировать .

Чтобы разгруппировать объекты надо выделить группу, на вкладке Средства рисования – вкладка Формат в группе Упорядочить выбрать команду Разгруппировать .

Изменение размеров

При выделении графического объекта по его периметру появляются маркеры изменения размера. Для изменения размеров графического объекта следует перетаскивать мышью маркер изменения размера до тех пор, пока объект не примет необходимую форму и размер.

Для сохранения пропорций графического объекта следует перетаскивать угловой маркер при нажатой клавише Shift.

Точные размеры графического объекта можно задать в окошке Высота фигуры (Ширина фигуры) в группе Размер на вкладке Средства рисования – Формат (или на вкладке Размер диалогового окна команды Формат автофигуры).

Для сохранения пропорций объекта при изменении его размеров надо установить режим Сохранить пропорции. В этом случае достаточно изменять только один из размеров.

Перемещение

Чтобы переместить объект или группу объектов, надо выделить их и перетащить мышью на новое место.

Чтобы объект перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания надо удерживать нажатой клавишу Shift.

Для сдвига выделенного объекта можно использовать клавиши управления курсором. Для сдвига маленькими шагами следует нажимать клавиши управления курсором, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Поворот и отражение

Для поворота и отражения графических объектов предназначены команды кнопки Повернуть (вкладка Средства рисования – Формат).

Выравнивание и распределение графических объектов

Команды кнопки Выровнять на вкладке Средства рисования – Формат – группа Упорядочить предназначены для выравнивания выделенных графических объектов по их краям и относительно страницы, а также для расположения их на одинаковом расстоянии друг от друга вертикально, горизонтально или относительно всей страницы.

Добавление границ, заливки, теней и объема к графическим объектам

На вкладке Средства рисования – Формат в группе Стили фигур имеется кнопка Контур фигуры для добавления границ к графическим объектам. Для удаления границы надо в меню кнопки Контур фигуры выбрать вариант Нет линий.

Для добавления к графическим объектам одноцветной, градиентной, узорной или текстурной заливки используется кнопка Заливка фигуры (вкладка Средства рисования – Формат – группа Стили фигур). Для добавления одноцветной заливки надо раскрыть меню кнопки Заливка фигуры и выбрать нужный цвет. Для задания сложного способа запивки следует в меню кнопки Заливка фигуры выбрать команды Градиент (Текстура, Узор) и в открывшемся диалоговом окне задать необходимые параметры. Для удаления заливки надо в меню кнопки Заливка фигуры выбрать вариант Нет заливки.

Существует возможность добавления тени к любому графическому объекту, а также изменения размера, направления и цвета тени. Кроме того, можно добавить приподнятую или утопленную тень к объекту, а также некоторые виды теней к границам рисунков. Для добавления к графическому объекту тени нужного вида используется кнопки из группы Эффекты тени (вкладка Средства рисования – Формат). Для удаления тени надо в меню кнопки Эффекты тени выбрать вариант Нет тени.

Для добавления объема к графическим объектам используется кнопка Объем на вкладке Средства рисования – Формат, в меню которой можно выбрать нужный вид объема. В меню кнопки Объем имеются команды для изменения параметров объема (глубины, угла поворота, угла наклона, направления освещения и текстуры поверхности). Для удаления объема надо в меню кнопки Объем выбрать вариант Нет объема.

К графическому объекту можно добавить тень или объем, но не оба эффекта сразу.

Добавление текста к графическим объектам

Для добавления выноски надо на вкладке Средства рисования – Формат в группе Вставить фигуры выбрать группу Выноски, в открывшемся меню выбрать тип выноски, щелкнуть мышью в месте вставки выноски и ввести текст.

Размеры и положение выноски изменяются так же, как для любой автофигуры.

Для вставки текста в автофигуру следует в контекстном меню автофигуры выбрать команду Добавить текст и ввести текст.

Создание блок-схем

1. Нарисовать фигуры блок-схемы с помощью фигур Блок-схема в меню кнопки Фигуры (вкладка Вставка – группа Иллюстрации).

2. Добавить соединительные линии, используя объекты блока Линии в меню кнопки Фигуры.

3. Вставить текст в фигуры (команда Добавить текст в контекстном меню).

4. С помощью инструмента Надпись (вкладка Вставка – группа Текст) ввести необходимые пояснительные надписи.

Создание диаграмм SmartArt

Рисунок SmartArt – это графическое представление сведений и данных. Они применяются для выполнения следующих задач:

• создание организационной диаграммы;

• отображение иерархии, например, дерева решений;

• иллюстрация шагов или этапов процесса или делопроизводства и т.п.

П осле выбора типа диаграммы в документ вставляется полотно, содержащее макет диаграммы, и на экран выводится вкладка Работа с рисунками SmartArt с вкладками Конструктор и Формат для коррекции макета.

Для добавления фигуры в диаграмму предназначена кнопка Добавить фигуру (вкладка Конструктор – группа Создать рисунок). В организационной диаграмме возможны следующие варианты:

Кнопка Макет включает команды для изменения положения фигур диаграммы

Для изменения размеров и масштаба используются кнопки группы Фигуры вкладки Формат.

Для добавления текста в диаграмму можно использовать пункт контекстного меню Изменить текст или щелкнуть по кнопке и ввести текст в окне Введите текст.

Создание фигурного текста

Приложение WordArt предназначено для создания различных текстовых и шрифтовых эффектов.

Запуск приложения осуществляется по кнопке WordArt (вкладка Вставка - группа Текст). Далее необходимо выбрать стиль надписи и ввести текст.

Для изменения фигурного текста надо дважды щелкнуть по нему и в открывшемся диалоговом окне внести нужные изменения в текст и параметры.

Фигурный текст можно форматировать с помощью инструментов на вкладке Работа с объектами WordArt – Формат (она появляется при выделении объекта WordArt). С помощью этих инструментов можно изменять размер, положение, форму, межсимвольный интервал, обтекание, направление текста и др.

Создание буквиц

Буквица - это заглавная буква первого слова абзаца увеличенного размера. Для создания буквицы следует:

1. Щелкнуть по абзацу, в котором необходимо создать буквицу.

2. На вкладке Вставка в группе Текст команду Буквица.

3. Выбрать положение буквицы: в тексте или на поле.

4. Выбрать шрифт, высоту, расстояние от текста.

Для удаления буквицы надо в меню команды Буквица выбрать значение «Нет».

Размещение текста и графики

Создание надписи

Надпись – контейнер для позиционируемого элемента. Надписи используются для помещения на страницу нескольких обособленных блоков текста. Надпись может быть врезана в основной текст, располагаться на полях документа, иметь иную ориентацию, чем остальной текст документа.

Чтобы создать надпись, следует:

1. На вкладке Вставка в группе Текст выбрать команду Надпись.

2. Выбрать тип вставляемой надписи.

3. Для вставки надписи стандартного размера щелкнуть мышью в месте вставки. Для изменения размеров надписи использовать перетаскивание мышью.

4. Ввести текст.

Текст в надпись можно скопировать или переместить (через буфер обмена или с помощью мыши).

Отформатировать надпись можно с помощью инструментов вкладки Работа с надписями – Формат.

Для изменения направления текста надписи используется команда Направление текста группы Текст вкладки Работа с надписями – Формат.

Обтекание текста вокруг графического объекта или надписи

Для организации обтекания текста вокруг рисунка или надписи следует:

1. Выделить рисунок или надпись.

2. В ыбрать кнопку Обтекание текстом на вкладке Работа с надписями (с рисунками) – Формат.

3. Выбрать способ обтекания.

Создание подложки

Подложка - это текст или рисунок, который при печати располагается под текстом (как фон) или поверх текста документа.

Для создания подложки надо на вкладке Разметка страницы – в группе Фон страницы – выбрать кнопку Подложка – режим Настраиваемая подложка

Для вставки рисунка выбрать параметр Рисунок – по кнопке Выбрать выберите рисунок, который будет использоваться в качестве подложки.

Для вставки текста выбрать параметр Текст, выбрать или ввести нужный текст, задать параметры текста.

Щелкнуть по кнопке Применить.

Добавление названий к таблицам, рисункам и другим объектам

Для добавления названий к существующим объектам следует:

1. Выделить объект, к которому надо добавить название.

2. В контекстном меню объекта выбрать пункт Вставить название.

3. В поле Подпись выбрать нужное значение (например, «Рисунок»). Если нужное значение отсутствует в списке, создать его с помощью кнопки Создать.

4. Для формирования номеров названий использовать кнопку Нумерация.

5. В поле Название, где отображается постоянная часть и номер, при необходимости ввести дополнительный текст.

В Microsoft Word имеется возможность автоматически добавлять названия к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам при их вставке. Для этого надо в диалоговом окне команды Название щелкнуть по кнопке Автоназвание и из списка Добавлять название при вставке объекта выбрать нужный объект.

Создание списка иллюстраций

Список иллюстраций - это список названий рисунков, диаграмм, графиков с указанием номеров страниц, на которых они находятся.

1. Присвоить названия рисункам с помощью команды Вставить название контекстного меню.

2. Установить указатель мыши в месте вставки списка иллюстраций.

3. На вкладке Ссылки в группе Названия выбрать кнопку Список иллюстраций

4. Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите кнопку Параметры, установите флажок Стиль, а затем выберите Название объекта в списке

5. Из списка Форматы выбрать нужный вид списка иллюстраций.

6. Включить режимы Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю.

7. При необходимости выбрать заполнитель между текстом и номерами страниц.