1. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы с помощью кнопки «Добавить таблицу» панели инструментов «Стандартная»:

1. установите курсор в то место текста, где должна располагаться таблица;

2. нажмите кнопку «Добавить таблицу» - появиться схема таблицы;

3. передвигайте указатель мыши по этой схеме, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью.

4. если необходимо большее количество столбцов или строк, чем содержит схема, передвигайте указатель мыши при нажатой левой кнопке. Тогда при выходе за границы схемы, она автоматически увеличится.

2. Создание таблицы, используя Меню:

1. установите курсор в то место текста, где должна располагаться таблица;

2. выберите пункт Меню =>Таблица =>Добавить таблицу…;

3. в открывшемся диалоговом окне «Вставка таблицы» введите предполагаемое количество строк и столбцов будущей таблицы (строки / столбцы, в дальнейшем, можно добавлять и удалять);

4. Установите нужную ширину столбца, если не хотите создавать таблицу по всей ширине страницы.

5. нажмите на кнопку «Автоформат…» для автоматического форматирования элементов таблицы;

1. в открывшемся диалоговом окне «Автоформат таблицы» в списке «Форматы» выберите подходящий формат. Не забывайте смотреть на образец, приведенный в правой части окна;

2. установите флажки в группе «Использовать», чтобы выбрать элементы форматирования, которые следует применить к создаваемой таблице;

3. установите флажки в группе «Изменить оформление», чтобы выбрать элементы таблицы, к которым следует применить понравившийся формат таблицы;

4. подтвердите выбор формата таблицы (<OK>) или откажитесь от него (< Отмена>), после чего диалоговое окно «Автоформат таблицы» будет закрыто;

6. в диалоговом окне «Вставка таблицы» подтвердить желание добавить таблицу в текст (<OK>) или откажитесь (<Отмена>).

3. Третий способ создать таблицу - нарисовать ее.

1. выберите пункт Меню=>Таблица=>Нарисовать таблицу (можно нажать кнопку «Таблицы и границы» панели инструментов «Стандартная», можно выбрать пункт Меню=> Вид=>Панели инструментов=>Таблицы и границы) - на экране появиться панель инструментов «Таблицы и границы»;

1. выберите тип линии (список «Тип линии» панель инструментов «Таблицы и границы»), толщину линии (список «Толщина линии» панель инструментов «Таблицы и границы»), цвет линии (кнопка «Цвет границы» панель инструментов «Таблицы и границы»);

2. установите курсор в то место текста, где должна располагаться таблица;

3. используйте кнопку «Нарисовать таблицу» для рисования границ таблицы, кнопку «Ластик» для стирания границ таблицы, как будто расчерчиваете таблицу на листе бумаги.

4. Можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу Меню=>Таблица=>Преобразовать в таблицу.

8) Компьютерные технологии обработки информации на основе табличных процессоров. Организация работы с документами в табличном процессоре ms Excel.

Вычислительные возможности Microsoft Excel позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки, диаграммы.

Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Типы данных, используемые в Microsoft Excel

В Microsoft Excel поддерживается три типа данных:

· текстовые данные

· числовые константы

· формулы

Текст- любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Числовые константы, использующие в Microsoft Excel можно разделить на целые, вещественные, дату, время. Для записи числовых констант можно использовать различные форматы. После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.

Формулы представляют собой последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов и вычисляют новое значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Табличные вычисления

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств табличного процессора.. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление). Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

9) Создание и редактирование таблиц в процессоре MS Excel. Выполнение расчетов. Работа с формулами. Структура формулы: операции и операнды, абсолютные и относительные адреса ячеек, имена ячеек, функции.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например "A1"). Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной.

Перемещение по таблице (активация нужной ячейки). Самый простой способ щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке. С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить "курсор" (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк:

- Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;

- Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;

- Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl", и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;

- Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк ("между" столбцом "A" и строкой "1");

- Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца ("шапка" таблицы сверху);

- Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки ("шапка" таблицы слева);

- Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;

- С зажатой клавишей "Ctrl" можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;

Изменение ширины столбцов и высоты строк

При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в "шапке" таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).

При изменении ширины столбцов, первое число будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.

При изменении высоты строк, первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях.

Ввод и редактирование данных в ячейках

- Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;

- Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";

- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;

- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем "F2";

- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter", либо зеленую галочку слева.

- Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter".

Форматирование ячеек. Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа ? по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:

Объединение ячеек

Это можно сделать двумя способами:

- кнопка "Объединить и поместить в центре" на панели инструментов "Форматирование";

- галочка "объединение ячеек" в окне "Формат ячеек", закладка "Выравнивание".

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

- Выделяем "нужные" ячейки и нажимаем "Delete";

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных.

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

- Дата. Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";

- Процентный. Если в ячейке написать "1%", формат ячейки автоматически сменится на "Процентный";

Описание кнопок (слева направо):

- Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);

- Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак "%". Все правильно, ведь 1 арбуз ? это "100%", а "0,7" арбуза ? "70%";

- Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;

- Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;

- Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.