Хронологическая и систематическая записи.

Хозяйственные операции группируются на счетах Бухгалтерского учета в хронологическом порядке, т.е. по мере совершения операций.

Первичные документы формируются по данным совершения хозяйственных операций.

Систематическая запись – это отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с планом счетов.

Хронологическая и систематическая записи объединяются в учетном регистре, который называется «Журнал операций».

№ операции	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция
			Дебет	Кредит
Хронологическая запись Систематическая запись

Аналитический и синтетический учет.

Аналитический учет – это детализированный учет каждого объекта. Счета, используемые для детализации объекта, называются аналитическими. Эти счета открываются в синтетических счетах.

Например: Счет№71 Расчеты с подотчетными лицами. К этому счету открываются аналитические счета по Фамилиям подотчетных лиц.

71. Соловьев - менеджер

Учет на аналитических счетах может вестись в двух измерителях: натуральных и денежных.

Например: счет№10 Материалы (синтетический).

10 «Материалы»
С = 1500 т.р.

На аналитических счетах может формироваться информация о количественном измерении.

Синтетический учет – это обобщенный учет в денежном измерении. Счета, используемые в синтетическом учете, называются синтетическими (в «Плане счетов» вс счета синтетические).

Синтетический учет не дает информацию в детализированном виде, поэтому для принятия управленческих решений необходимо детализировать информацию.

Между синтетическим и аналитическим учетами есть взаимосвязь: суммы начальных остатков оборота и конечных остатков по группе аналитических счетов, объединяемых каким-либо синтетическим счетом, должны быть равны данным синтетического счета.

Субсчета – это группировка объектов бухгалтерского учета по экономически однородным признакам. Такие счета открываются к синтетическим счетам.

Организации имеют право использовать любое количество субсчетов для учета имущества и обязательств, но нельзя вводить новые синтетические счета. Организации должны разрабатывать свой рабочий план счетов и утверждать в учетной политике организации.

Обобщение данных бухгалтерского учета в оборотных ведомостях.

В бухгалтерском учете отчетным периодом является месяц (квартал, год). По окончании месяца по результатам записи бухгалтерского учета необходимо проверить их правильность. Для проверки используется балансовый метод, с помощью составления оборотных ведомостей.

Оборотные ведомости формируются по счетам синтетического и аналитического учета. оборотная ведомость по счетам синтетического учета отражает информацию по всем счетам, по сальдо начальному, оборот за месяц и конечное сальдо.

Счета №	Сальдо начальное		Оборот за месяц			Сальдо конечное
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет		Кредит
01 08 10 80 84 82	А	П	А	П	А		П

Вывод: в оборотной ведомости отражаются все счета, независимо от того, что по некоторым счетам не было начальных остатков. В оборотной ведомости должны быть получены 3 пары равенства, показанные на рисунке.

Оборотная ведомость так же формируется по счетам аналитического учета.

В бухгалтерском учете все виды учетных работ имеют строгую последовательность и повторяются в новом отчетном периоде.

Полный цикл учетных работ включает в себя:

1. Открытие счетов по балансу;

2. Оформление первичных документов;

3. Формирование бухгалтерских проводок по бухгалтерским операциям;

4. Хронологическая запись в журнале операций;

5. Запись операций на счетах систематического и аналитического учета;

6. Составление оборотных ведомостей;

7. Формирование бухгалтерской отчетности.