Соотношение «Длительность - Издержки» в ms Project
Рассчитайте стоимость сокращения проекта «Снеси-Построй» при последовательном уменьшении его длительности на 1, 2 , 3… и т.д. дней, пока не истощатся все возможные ресурсы сокращения, используя данные о возрастании стоимости каждого этапа при его сокращении.
Этап |
Предшественник |
Длительность |
Сокращенная длительность |
Издержки, тыс. руб |
Издержки для сокращенной длительности, тыс. руб |
Максимальное сокращение, дней |
Цена сокращения на день, тыс. |
Стандартная плата, руб в час |
Оплата сверхурочных,руб в час |
A |
- |
5 |
3 |
300 |
400 |
2 |
50 |
7 500 |
13 750 |
B |
- |
4 |
4 |
1000 |
1000 |
0 |
- |
31 250 |
- |
C |
- |
3 |
2 |
50 |
100 |
1 |
50 |
2 083 |
8 333 |
D |
A,B |
1 |
1 |
500 |
500 |
0 |
- |
62 500 |
- |
E |
C,D |
7 |
5 |
1500 |
2000 |
2 |
250 |
26 786 |
58 036 |
F |
E |
12 |
10 |
2100 |
2500 |
2 |
200 |
21 875 |
46 875 |
G |
E |
15 |
12 |
3000 |
4200 |
3 |
400 |
25 000 |
75 000 |
H |
F |
10 |
8 |
400 |
500 |
2 |
50 |
5 000 |
11 250 |
I |
F,G |
8 |
7 |
750 |
900 |
1 |
150 |
11 719 |
30 469 |
J |
I |
15 |
12 |
1750 |
2350 |
3 |
200 |
14 583 |
39 583 |
K |
I |
20 |
16 |
2250 |
3050 |
4 |
200 |
14 063 |
39 063 |
L |
I |
7 |
7 |
1000 |
1000 |
0 |
- |
17 857 |
- |
M |
H,J,K,L |
14 |
12 |
2000 |
2500 |
2 |
250 |
17 857 |
49 107 |
Добавление сведений о затратах.
Автоматизируем процесс вычисления изменения стоимости проекта, введя в MS Project информацию о ресурсах и почасовой стоимости их использования в стандартные рабочие часы и сверхурочно.
Добавим в таблицу столбец «Названия ресурсов» (щелкнуть в заголовок таблицы правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить столбец»).
Впишем формальные названия ресурсов, свои для каждой стадии: a, b, c, d… Это означает, что для каждого этапа основная рабочая сила своя. (Вообще говоря это не так.)
Переключите вид рабочего окна с «Диаграммы Ганта» в «Лист ресурсов» (щелкните значок в нижнем правом углу рабочего окна).
Получим следующий вид рабочего окна.
В этом окне можно ввести сведения о стоимости работ - «Стандартная ставка», и стоимости сверхурочных работ – «Ставка сверхурочных».
Скопируйте из книги Excel два столбца с данными о стоимости работ и вставьте их в колонки «Стандартная ставка» и «Ставка сверхурочных».
Переключите рабочую область снова в «Диаграмму Ганта». Добавьте к таблице столбец «Затраты», чтобы увидеть стоимость выполненных работ: по этапам и суммарно.
Суммарная стоимость работ, как видно, составляет 16,7 млн. руб.
Отсортируйте таблицу с издержками по сокращению в Excel по столбцу сверхурочных, чтобы проще было выбирать самые дешевые этапы для сокращения.
Этап |
Предшествен-ник |
Длительность |
Сокращенная длительность |
Издержки, тыс. руб |
Издержки для сокращенной длительности, тыс. руб |
Максимальное сокращение, дней |
Цена сокращения на день, тыс. |
Стандартная плата, руб в час |
Оплата сверхурочных, руб в час |
C |
- |
3 |
2 |
50 |
100 |
1 |
50 |
2 083 |
8 333 |
H |
F |
10 |
8 |
400 |
500 |
2 |
50 |
5 000 |
11 250 |
A |
- |
5 |
3 |
300 |
400 |
2 |
50 |
7 500 |
13 750 |
I |
F,G |
8 |
7 |
750 |
900 |
1 |
150 |
11 719 |
30 469 |
K |
I |
20 |
16 |
2250 |
3050 |
4 |
200 |
14 063 |
39 063 |
J |
I |
15 |
12 |
1750 |
2350 |
3 |
200 |
14 583 |
39 583 |
F |
E |
12 |
10 |
2100 |
2500 |
2 |
200 |
21 875 |
46 875 |
M |
H,J,K,L |
14 |
12 |
2000 |
2500 |
2 |
250 |
17 857 |
49 107 |
E |
C,D |
7 |
5 |
1500 |
2000 |
2 |
250 |
26 786 |
58 036 |
G |
E |
15 |
12 |
3000 |
4200 |
3 |
400 |
25 000 |
75 000 |
B |
- |
4 |
4 |
1000 |
1000 |
0 |
- |
31 250 |
- |
D |
A,B |
1 |
1 |
500 |
500 |
0 |
- |
62 500 |
- |
L |
I |
7 |
7 |
1000 |
1000 |
0 |
- |
17 857 |
- |
Отметьте в меню «Вид» в группе «Комбинированный режим» чекбокс «Детали». Рабочая область разобьется на верхнюю и нижнюю часть. Щелчок правой кнопкой по заголовку нижнего окна дает контекстное меню, в котором следует выбрать пункт «Трудозатраты».
При этом вид нижнего окна изменится. (Информация в нем зависит от того, какой этап выбран в верхней таблице диаграммы Ганта.)
В этом окне можно добавлять к рабочим часам сверхурочные.
Введите в поле «Сверхур. труд» 8 часов и нажмите появившуюся кнопку «ОК». Диаграмма Ганта изменится.
Обратите внимание, что уменьшилась длительность проекта (до 69 дней) и увеличилась его стоимость, увеличилась стоимость этапа A и уменьшилась его продолжительность.
Вот таким образом – планируя сверхурочные работы там, где это возможно и оправданно – можно уменьшить длительность проекта в целом.
Верните значение сверхурочных работ по этапу A в исходное значение 0. Нажмите «ОК».
Теперь попробуем сориентироваться по таблице Excel какие этапы следует сокращать, если нужно уменьшить длительность проекта на несколько дней. Что здесь главное?
Постройте таблицу
День сокращения |
Стадия |
Издержки |
Суммарные издержки |
1 |
A |
13 750 |
13 750 |
2 |
|
|
|
… |
|
|
|
… |
|
|
|
Оптимизация длительности проекта.
Допустим, что за каждый сэкономленный день (по сравнению с нормальной длительностью 70 дней), застройщик получает премию в 50 тыс. рублей.
На сколько дней следует сократить проект, чтобы получить максимальную прибыль?
Итоговая диаграмма Ганта после максимального сокращения.
