3. Содержание, цель и задачи бухгалтерского учета вэд

Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы управления ВЭД организаций, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации, выраженных в иностранной валюте путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Предмет бухгалтерского учета ВЭД – хозяйственно-финансовые сделки экономических субъектов при выполнении контрактов с резидентами и нерезидентами.

Основные задачи бухгалтерского учета ВЭД:

• формирование полной и достоверной информации о валютных и внешнеторговых операциях, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, работникам и их представителям), а также внешним ее пользователям (инвесторам, кредиторам и др.);

• формирование информации для составления и заключения внешнеторговых контрактов и соглашений с учетом особенностей условий поставки системы Инкотермс (определения момента перехода права собственности на товар, риска случайной гибели, распределения транспортных и других расходов на доставку товара, определение формы расчетов и валюты платежей);

• обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для валютного, таможенного и налогового контроля соблюдения законодательства РФ при осуществлении организацией ВЭД;

• реформирование методологических и методических основ учета и отчетности внешнеторговых операций в соответствии с принципами МСФО;

• документальное оформление валютных операций (текущих операций, операций по движению капитала, валютных кредитов и займов, прочих валютных операций с нерезидентами);

• отражение на счетах бухгалтерского учета экспортно-импортных операций в зависимости от принятых организаций таможенных режимов, с учетом принятой оценки активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте; изучение состава затрат и определение финансового результата;

• изучение налогообложения экспорта и импорта товаров (признание доходов и расходов по экспортно-импортным операциям, применение системы налогов и льготных режимов, составление налоговых деклараций, расчеты по налогам и сборам);

• предотвращение отрицательных результатов ВЭД организации, отрицательных курсовых разниц и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

• соблюдение нормативно-правовых документов, регулирующих бухгалтерский учет операций ВЭД;

• • организация налогового учета по видам ВЭД на контрактной основе;

• • формирование учетной информации для принятия управленческих решений.

Порядок организации и ведения бухучета ВЭД, составления и представления бухгалтерской отчетности отвечают общепринятым требованиям, установленным Положением по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

Во ВЭД можно выделить следующие этапы организации бухгалтерского учета:

• определение порядка организации бухгалтерского учета валютных и внешнеторговых операций;

• выбор форм бухгалтерского учета;

• определение порядка документирования операций, т. е. организации первичного учета при осуществлении таможенных процедур по экспорту и импорту товаров, расчетах с иностранными контрагентами, налогообложении внешнеторговых операций;

• определение правил бухгалтерского учета и оценки активов и пассивов, выраженных в иностранной валюте;

• разработка и утверждение положения об учетной политике организации и ее рабочего плана счетов;

• определение правил инвентаризации активов и пассивов в иностранной валюте;

• определение порядка составления и представления бухгалтерской отчетности.

В зависимости от масштабов и объема осуществляемых операций, организации либо осуществляют только ВЭД, либо она является одним из видов деятельности. Такое положение является немаловажным фактором для организации бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» за организацию бухгалтерского учета, в том числе внешнеторговых и валютных операций, отвечает руководитель организации и в зависимости от объема учетной работы может:

• возложить ведение учета операций во ВЭД на бухгалтерскую службу как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером;

• создать специальный отдел по ведению учета ВЭД;

• возложить ведение учета на отдельного бухгалтера, находящегося в штате организации;

• вести учет лично.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету ВЭД, требований главного бухгалтера в части оформления и представления для учета необходимых документов. Он может определить своего заместителя в качестве лица, отвечающего за организацию бухгалтерского учета.

Руководитель или лицо, отвечающее за организацию бухгалтерского учета, обязаны утвердить приказом (распоряжением): положение об учетной политике организации, содержание которой определяет способы и методы бухгалтерского учета активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте; рабочий план счетов бухгалтерского учета ВЭД; формы документов, не предусмотренные типовой учетной системой первичной документации; график проведения инвентаризаций; правила документооборота и технологии обработки учетной информации с учетом таможенных режимов и процедур по экспортно-импортным поставкам; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета ВЭД.

Главный бухгалтер несет ответственность:

• за формирование учетной политики операций ВЭД;

• правильное ведение бухгалтерского учета валютных и экспортно-импортных операций;

• своевременное представление в установленные адреса и сроки оперативной и аналитической информации для осуществления валютного, таможенного и налогового контроля;

• своевременное представление бухгалтерской отчетности.

В обязанности главного бухгалтера также входит создание системы первичного учета в организации в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету ВЭД. Данная система должна определять порядок и сроки движения первичных учетных документов в организации и сдачи их в бухгалтерию согласно утвержденному графику.

Для ведения бухгалтерского учета ВЭД организация может применять любую из принятых форм бухгалтерского учета: журнально-ордерную, упрошенную форму бухгалтерского учета, автоматизированную и т. д.

Все хозяйственные операции должны подтверждаться оправдательными документами – первичными учетными документами. Как правило, порядок движения первичных учетных документов и их формы определяются главным бухгалтером организации, требования которого по их ведению являются обязательными для всех работников. При организации системы применения и учета данных первичных учетных документов необходимо иметь в виду следующее:

• документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (утверждаются Госкомстатом России);

• документы разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно, если они отсутствуют в указанных альбомах;

• документы должны содержать реквизиты, отдельные из которых являются обязательными. К последним относятся: наименование документа; код формы; дата составления; наименование организации; содержание операции; измерители операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки;

• документы составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по ее окончании;

• порядок движения документов должен быть утвержден внутренним актом о документообороте.