2. Загальна структура та функції ауіс

У Державному Стандарті України ДСТУ 2874-94 дано таке визначення ІС: Інформаційна система — система, яка організовує пам'ять і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери (ПС).

Характерною рисою ІC є те, що людина виступає ак­тивним учасником інформаційного процесу. Це виявляється в умовах функціонування автоматизованого робочого місця (АРМу), коли людина (кінцевий користувач) здійснює введення інформації в систему, підтримує її в актуальному стані обробляє інформацію і використовує здобуті результати. Інформація служить способом опису взаємодії між джерелом й одержувачем інфор­мації.

Управлінська автоматизована інформаційна система (УАІС) – людино-машинна система призначена для автоматизованого збору, обробки, накопичення, збереження, передачі користувачу інформації за його запитом або в регламентному режимі з метою прийняття управлінського рішення.

Сукупність інформаційних потоків, засобів обробки, передачі і збереження даних, а також співробітників управлінського апарата, що виконують операції по переробці даних, і складає управлінську інформаційну систему економічного об'єкта.

Інформаційна система не тільки відображає функціо­нування об'єкта управління, а й впливає на нього через органи управління. Вона є сукупністю інформаційних процесів для задоволення потреби в інформації управлінців різних рівнів прийняття рішень.

Метою ІС є обробка інфор­мації для використання (споживання) управлінським апаратом. Відповідно вона забезпечує нагромадження, передачу, збереження, оброблення та узагальнення ін­формації "знизу вгору", а також конкретизацію та передачу інформа­ції "зверху вниз".

Призначення ІC полягає в управлінні економічним об'єктом, його станами, які характеризують економічні показники. Вона покликана своєчасно подавати органам управління необхідну і достатню інформацію для прий­няття рішень, якість яких забезпечує високоефективну ді­яльність об'єкта управління та його підрозділів.

До голов­них завдань ІС належать:

— виявлення джерел інформації;

— збирання, реєстрація, оброблення та видача ін­формації, що характеризує стан виробництва й управ­ління;

— розподіл інформації між керівниками, підрозділа­ми та виконавцями відповідно до їх участі в управлінні.

Структурно ІС складається з таких компонентів: власне інформації; системи оброблення інформації; входу; виходу; внутрішніх і зовнішніх каналів; обслуговуючого та управлінського персоналу.

Потенційні можливості АІС реалізуються через її функції, до яких належать:

Обчислювальна - вчасно і якісно виконує оброблення інформації (в основі оброблення лежать обчислювальні операції) в усіх аспектах, що цікавлять систему управління;

Відслідковувальна - відстежує і формує всю необхідну для управління інформацію із зовнішнішніх та внутрішніх джерел;

Запам’ятовувальна - забезпечує безупинне накопичення на матеріальних носіях, систематизацію, збереження і відновлення всієї необхідної інформації;

Комунікаційна - забезпечує передачу потрібної інформації за заданими адресами;

Інформаційна – реалізує швидкий доступ, пошук і видачу необхідної інформації;

Регулююча – здійснює інформаційно-керуючий вплив на об'єкт управління і його ланки при відхиленні їхніх параметрів функціонування від заданих значень;

Оптимізаційна - забезпечує оптимальний стан функціонування об’єкта у відповідності до заданих критеріїв;

Прогнозуюча - визначає основні тенденції, закономір­ності та показники розвитку об'єкта управління;

Ааналізуюча - аналізує основні показники техніко-економічного стану виробництва і господарської діяльності об’єкта та причини їхнього відхилення від планових;

Документуюча - забезпечує формування всіх облі­ково-звітних, планово-розпорядницьких, конструктор­сько-технологічних та інших форм документів.