Планування робочого часу

Розділ системи «Журнал учета рабочего времени» дозволяє вести графік робочого часу співробітників та планувати їх роботу, що наджає реальну картину використання робочого часу. У розділі відображені функції, що дозволяють відслідковувати кількість відпрацьованого часу в офісі або на виїзді у клієнта, а також характер виконаних робіт. Якщо в компании встановлено електронну систему допуску за допомогою спеціальних електронних пропусків) то заповнення розділу Журнал учета рабочего времени відбувається автоматично.

Занесіть до бази даних наступну інформацію:

• Менеджер відділу поліграфії Іл’їн Сергій пришел в офис 15.09.13 о 9.00, о 10.25 він поїхав до клієнта (ООО «Ромикс») відвести замовлення на продукцію, повернувся в офіс ов 14.15 пішов до дому о 18.10.

• Оператор відділу поліграфії Ольга Перова прийшла до офісу 15.09.13 в 8.30 і пішла 17.30.

• Директор у відрядженні в Парижі на фірмі «Etoile Ко» з 10.09.13 до 12.09131 (робочий день з 9.00 г. до 18.00 г.).

Для внесення інформації в базу відкрийте розділ меню Учет / Журнал учета рабочего времени і створіть в панелі каталогів потрібні розділи. У вікні Журнал учета рабочего времени в верхній панелі Загрузка специалистов виберіть з контекстного меню команду Добавить і у екранній формі Графики: Добавление заповніть поля:

• Рабочий день – дата початку роботи (командировки);

• Сотрудник (Посетитель) – виставьте потрібний чекер за допомогою кнопки і оберіть з довідника потрібніого співробітника;

• Особая отметка – обирається при необхідності з словника «Общие понятия» кнопкою . (Наприклад можуть бути такі особові примітки як відпустка, відрядження, переговори, консультації, тощо). Внесіть на власний розсуд потрібні особові примітки. Для занесення кількох анологічних записів можна скористатись командою контекстного меню Размножить.

Н атисніть кнопку Записать.

Якщо підчас відкриття розділу, Ви не побачили занесених раніше записів, виберіть з контекстного меню команду Отобрать. Відкриється вікно з параметрами відбору записів для даного розділу За замовчанням система пропонує перегляд записів на поточну дату. Очичтіть поля з датами відбору і натисніть клавішу Установить. Система відкриє усі створені Вами записи у даному розділі.

Данні про кількість і характер відпрацьованого часу вноситься у нижній частині панелі График работы, общее время… Усі данні, що були внесені Загрузка специалистов, тобто до конкретного співробітника компанії. В нижній панелі виберіть з контекстного меню команду Добавить і екранній формі заповніть поля:

• С… До… - поставьте дату і час початку і кінця визначеного обсягу робіт (в проміжках робочого дня визначеного у верхній панелі)

• Офис / Клиент – використовується для реєстрації місця роботи співробітника в офисі або у кліента, встановіть потрібний чекер. Якщо співробітник проводив роботи на виїзді у клієнта, партнера тощо., стає активним поле для внесення назви кліента. Натисканням кнопки відкривається вікно Организации з розділу Клиенты и потенциальные клиенты. У вікні Организации на панелі каталога створіть розділ Кліенти по полиграфії. На панелі Организации оберіть з контекстного команду Добавить. Появиться форма Добавление, у якій заповніть наступні поля:

• Мнемокод организации – внесіть коротку назву організації;

• Полное наименование – внесіть повну назву організації..

Натисніть кнопку Записать.

• Особая отметка – в даному випадку це відноситься не до робочого дня, а до конкретної роботи , виконаної протягом робочого дня.

• Содержание работ – вноситься інформація про зміст виконаних робіт.

• Р егистрация в хронике рабочего места – чекер ставиться для того, щоб контакт продублювався в хронниці робочего місця в розділі Клиенты и потенциальные клиенты.

Натисніть кнопку Записать.