14. Запрос на выборку. Задание критерия отбора данных.

Разработка Запроса производится в режиме Конструктора. Для создания запроса выделите объект Запросы , нажмите кнопку Создать и выберите режим Конструктора. Укажите используемые в запросе таблицу или таблицы. В строку Поле включить имена полей , используемых в Запросе: двойной щелчок мыши на имени поля в таблице, вынесенной в верхнюю часть бланка. или выделить имя поля в таблице в верхней части бланка, перетащить мышью в нужный столбец бланка в строку Поле. В строке Вывод на экран отметить поля , которые должны быть включены в результирующую таблицу В строке Условие отбора задать условия отбора записей (например >100 ,Иванов , Like С*, between 10 and 20) Выполняя запрос, получаем ответ в виде так называемого динамического набора данных, который не сохраняется при сохранении запроса, однако он может быть использован как источник данных (наравне с таблицами) для построения другого запроса. Для просмотра результата запроса необходимо воспользоваться кнопкой Представление Таблицы на панели или пунктом меню Вид – Режим Таблицы.

>10	больше 10
< >2	не равно 2
Between 5 And 10	больше 5, но меньше 10
Date( )	за текущую дату
< Date -3	месяц назад
Between Date( ) And Date( ) - 90	в течении последних 90 дней
Between Date( ) And DateAdd(‘’м’’;-3;Date( ))	в течении последних трех месяцев
Between 01.01.97 And 31.12.97	За 1997 год
Иванов (‘‘Иванов’’)	только для Иванова
И* (Like ‘’И*’’)	все клиенты фамилия , которых начинается на И
Like “[!ъ]*”	Строка не должна начинаться со знака ъ
[Введите Фамилию Сотрудника]	Просит задать фамилию
Between [Введите Дату1] And [ Введите Дату2]	возможность самому задавать временной интервал
In(1;10;50;100)	1 или 10 или 50 или 100
In(“Минск”; “Киев”)	Минск или Киев
Null.	(пусто)- не введено никакого значения
Not IsNull	(не пусто), т. е. значение введено
Year([ДатаП])	Позволяет выделить год из даты

Например выбрать заказы только за зимние месяцы 1997 года Between 01.01.97 And 01.03.97 Or Between 01.12.97 And 01.01.98

Еще один пример . Пусть требуется выводить данные о заказах только за определенный год. Год пользователь вводит с клавиатуры. т.е. в строке поле вставим выражение Year([Дата]), а в условии отбора [Введите год]

15. Создание запроса на выборку с параметром.

16. Вычисляемые запросы.

В запросах, в отличии от таблиц над полями могут производится вычисления . При этом могут использоваться как арифметические выражения так и встроенные функции MS Access . Вычисляемое поле , включенное в запрос позволяет получить новое поле с результатами вычислений только в таблице запроса и не создает полей в таблицах БД.

Примеры вычисляемых полей

Стоимость: [Товары]![Цена]*[Продажи]![Количество]

Клиенты: [Клиенты]![Фамилия] & ‘‘ ’’&[ Клиенты]![Имя]& ‘‘ ’’& [Клиенты]![Отчество]

Сформировать выражение можно при помощи Построителя выражений ,который запускается из контекстного меню , связанного со строкой Условие отбора на бланке или при помощи соответствующей кнопке на панели инструментов. При составлении выражений имена полей заключаются в квадратные скобки , символьные константы - в кавычки , имена объектов БД отделяются от полей "!"