17. Перекрестные запросы.

Перекрестные Запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде. Позволяют представить большой объем данных в виде удобном для восприятия, анализа, сравнения. Могут использоваться в качестве базового при создании отчета. Создание перекрестного запроса создать запрос на выборку данных на основе таблицы Товары и Клиенты, Продажи, отобразив в динамическом наборе поля: Фамилия и Название

Создать два вычисляемых поля Стоимость.

преобразовать запрос на выборку в перекрестный запрос при помощи пункта меню Запрос - Перекрестный или кнопки Тип запроса на панели Инструментов

выбрать Sum в строке Групповая операция для вычисляемых полей

заполнить строку перекрестная таблица.

Для отображения в поле Стоимость символа денежной единицы Выделите поле Стоимость

Воспользуйтесь командой Свойство из Контекстного меню

В стоке формат установите Денежный

18. Создание формы: автоформы, Мастер форм, Конструктор форм.

Формы позволяют осуществлять первоначальную загрузку таблицы БД , выполнять их просмотр, а также производить корректировку данных) . При наличии схемы данных состоящей из взаимосвязанных таблиц формы позволяют выполнять корректный ввод взаимосвязанных данных . Прежде чем вводить данные в форму необходимо ее сконструировать в соответствии с требованиями пользователя. При этом определяется : из каких таблиц нужно отображать данные (другими словами, какие таблицы будут являться источниками данных для формы), какие поля должны быть представлены в форме, нужны ли вычисляемые поля, какие графические элементы будут использоваться (линии, рисунки, поясняющий текст) и пр Форма может быть

однотабличной - источник данных одна таблица или запрос

многотабличной ,построенная на основе нескольких взаимосвязанных таблиц

без источника данных (чаще всего используется для реализации пользовательского кнопочного меню).

Конструктор позволяет создавать форму вручную

Автоформа - автоматический и самый быстрый способ создания только однотабличной формы. При этом в форме отобразятся данные из всех полей таблицы - источника данных.

1 в столбец: на одной странице располагаются данные только из одной текущей записи. Такая форма называется простой.

2 ленточная: для каждой записи отводится отдельная строка формы и представлялся обзор нескольких записей.

3 табличная: данные представляются в виде таблицы, оформленной в определенном мастером стиле. По внешнему виду не отличается от обычной таблицы.

Мастер форм позволяет создать как однотабличную, так и многотабличную формы. В отличие от автоформ мастер позволяет отобрать поля, данные из которых пользователь хочет иметь в форме. Кроме того, можно выбрать стиль формы и некоторые другие параметры. Самый простой и быстрый способ создания форм – это автоформы. Недостаток – возможно построение формы только на основе одной таблицы или запроса. При создание формы в режиме Конструктора новая форма будет содержать только область данных (серая сетка) , границы которой можно изменять. Если в режиме Конструктора не видна сетка или линейка их можно вывести на экран при помощи меню Вид . Для добавления в форму области заголовка или примечания необходимо выполнить команды меню Вид – Заголовок/ Примечание Для размещения в форме полей базовой таблицы или запроса необходимо выполнить команду меню Вид – Список и перетащить поле из списка в нужную позицию формы.