1.1. Общие вопросы применения паролей в текстовом процессоре
Рассмотрим применение паролей для защиты текстовых документов. В качестве пароля может использоваться произвольное сочетание букв, цифр, пробелов, символов. Длина пароля ограничивается 15 символами. В паролях различаются прописные и строчные буквы; таким образом, если при назначении пароля были использованы и прописные, и строчные буквы, пользователи должны вводить пароль с использованием тех же прописных и строчных букв в нужном порядке.
Создав пароль, запишите его и храните в надежном месте, так как в случае его утери невозможно будет открыть защищенный документ или получить к нему доступ. Для защиты документа паролем выполните действия:
Откройте документ из необходимой папки.
В меню >Файл выберите команду >Сохранить как.
В появившемся диалоговом окне >Сохранение документа отожмите меню (рис.1.1) >Сервис и выберите опцию >Параметры безопасности.
Рис. 1.1. Схема окна >Сохранение документа
В поле появившегося диалогового окна (рис. 1.2) выберите позицию >Пароль для открытия файла и введите данные пароля.
Рис. 1.2. Схема окна >Безопасность
Отожмите кнопку >ОК и в появившемся окне >Подтверждение пароля введите в поле >Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку >ОК.
Отожмите кнопку >Сохранить. В результате появляется окно сохранения документа с предложением ПК о сохранении его на рабочем столе (которое можно изменить в содержании другой папки).
Примечание. Для дополнительного выбора типа шифрования необходимо в исходной схеме окна >Безопасность отжать клавишу >Дополнительно и в появившемся диалоге (рис. 1.3) можно выбрать Тип шифрования. И повторить вышеперечисленные операции.
Рис. 1.3. Схема окна >Тип шифрования
Задание 1.1. Выполните операции выбора типа шифрования.
1.2. Выполнение операций доступа
Для установки режима >Доступа только для чтения. Выполните операции:
Откройте документ, в меню >Файл выберите команду >Сохранить как.
В меню >Сервис в диалоговом окне >Сохранение документа отожмите кнопку >Параметры безопасности.
Установите флажок >Рекомендовать доступ только для чтения и отожмите кнопку >ОК.
Отожмите кнопку >Сохранить.
Подготовка копий документа для рецензирования. Откройте документ, который нужно подготовить к рецензированию. Проверьте, содержит ли документ предыдущие версии. Для этого в меню >Файл выберите команду >Версии.
При наличии нескольких версий сохраните текущую версию как отдельный документ под другим именем и используйте этот документ для рецензирования. Так можно предотвратить просмотр рецензентами предыдущих версий документа. Выберите команду >Установить защиту в меню >Сервис. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы разрешить другим пользователям вносить в документ изменения путём вставки примечаний и записи исправлений, убедитесь в том, что выбран параметр >Записи исправлений.
Чтобы разрешить только вставку примечаний, выберите параметр >Вставки примечаний.
Чтобы запретить посторонним пользователям ввод примечаний и изменений в документ, введите пароль.
Примечание. Для быстрой отправки документа на рецензирование в электронной форме нажмите кнопку >Отправить сообщение (как вложение) на панели инструментов >Рецензирование.
Применение допустимых стандартов кодирования. При открытии и сохранении файла можно выбрать стандарт кодирования, который будет использоваться в MS Word. При открытии в Word файла с кодированным текстом будет использоваться шрифт, заданный в диалоговом окне >Параметры Web-документа (меню >Сервис, команда >Параметры, вкладка >Общие, кнопка >Параметры Web-документа, вкладка >Шрифты).
Для многоязыковой поддержки выполните операции: в окне >Обновление компонентов программы установки разверните группу >Средства Office, а затем – группу >Многоязыковая поддержка. Щелкните на требуемый компонент, нажмите стрелку рядом с его названием и выберите вариант >Запускать с моего компьютера.
Задание 1.2. Выполните комплексные операции защиты информации в текстовом процессоре.