Часть 2. Защита информации при работе с табличным процессором
Рассмотрим примеры защиты данных в ячейках и книге табличного процессора MS Excel.
2.1. Защита данных в ячейках ms Excel
Чтобы защитить свои данные от несанкционированного доступа к ним со стороны других пользователей необходимо вначале снять защиту ячеек, которые могут использовать другие пользователи, а затем защитить целый рабочий лист. Для выполнения этих требований выполните команды:
Выделите диапазон ячеек, с которых надо снять защиту. Другие пользователи смогут изменять данные в этих ячейках.
Выберите >Формат Ячейки >Защита.
Снимите флажок >Защищаемая ячейка и выполните >ОК.
Выберите >Сервис >Защита >Защитить лист до появления диалогового окна >Защита листа.
Укажите, что следует защитить в рабочем листе, и щелкните на >ОК.
Для работы ограниченного контингента пользователей можно аналогично применять пароли защиты рабочего листа с выполнением команд:
В окне диалога >Защитить лист введите пароль и щелкните на >ОК.
Повторите ввод в окне >Подтверждение пароля (рис. 11.15) и вновь отожмите >ОК.
Чтобы снять защиту листа, выберите >Сервис >Защита >Снять защиту листа.
Рис. 2.1. Схема окна Защита листа
Задание 2.1. Выполните операции защиты данных в ячейках MS Excel.
2.2. Защита отдельных рабочих листов
В этом случае сторонние пользователи могут иметь доступ и вносить изменения на незащищенные листы. Для выполнения такой защиты необходимо выполнить операции:
Перейдите на рабочий лист, который нужно защитить. Выберите >Сервис >Защита >Защитить лист.
Укажите, что следует защитить в рабочем листе, и щелкните на >ОК.
Введите пароль в окно диалога >Защитить лист (с различием прописных и строчных листов) и выполните >ОК.
Повторите ввод пароля в окне >Подтверждение пароля и вновь выполните >ОК. Чтобы отключить защиту листа, выберите >Сервис >Защита >Снять защиту листа. Затем введите пароль и щелкните на >ОК.
Задание 2.2. Выполните операции защиты данных на рабочих листах MS Excel.
2.3. Защита файла книги
Программа предоставляет три уровня защиты файлов: рекомендованный доступ только для чтения, защиту паролем от несанкционированного внесения изменений и защиту паролем от несанкционированного открытия файла. Первый вариант рекомендует пользователям открыть файл в режиме просмотра. Остальные варианты не дают возможности постороннего пользования. Рассмотрим пример выполнения защиты:
Откройте файл, который нужно защитить. Выберите >Файл >Сохранить как >Параметры.
В окне диалога >Параметры сохранения введите нужные пароли: для открытия файла и для разрешения записи. При вводе паролей строчные и прописные буквы различаются.
Повторно введите пароль (пароли) и выполните >ОК.
Установите флажок >Рекомендовать доступ только для чтения, чтобы попросить пользователя открыть файл в режиме чтения и выполните >ОК.
Щелкните на кнопке >Сохранить, чтобы сохранить все изменения.
Рекомендация доступа только для чтения не отменяет назначенных паролей. Если пользователь указал пароль для открытия файла, то его необходимо будет ввести, чтобы открыть этот файл. Чтобы снять защиту файла:
Выберите >Файл >Сохранить как >Параметры.
Удалите пароли из соответствующих полей (если нужно, снимите флажок >Рекомендовать доступ только для чтения).
Выполните >ОК и >Сохранить, чтобы сохранить все изменения.
Для открытия защищенного файла выполните:
>Файл >Открыть с последующим выбором необходимого файла. И выполнением щелчка на кнопке >Открыть.
В появившемся окне диалога введите пароль и щелкните на >ОК.
Во втором окне диалога введите пароль разрешения записи и щелкните на >ОК или выберите доступ >только для чтения.
В случае затруднений обратитесь к предметному указателю справочной системы: >Указатель. Наберите ключевое слово >Защита с последующим выбором – данные; листы и книги Excel.
Задание 2.3. Выполните операции защиты данных файла книги MS Excel.