4.1. Титульный лист
Титульный лист оформляется в соответствии с требованиями кафедры, на которой пишется работа. Обычно титульный лист содержит следующие сведения:
название учебного заведения;
факультет;
кафедра, на которой пишется работа;
тема работы;
фамилия и инициалы студента;
ученое звание и ученый статус руководителя, Ф. И. О.;
город;
год написания (защиты).
Дополнительно может быть указано название предмета, по которому пишется работа. Примеры оформления титульного листа представлены в приложениях 3, 4.
4.2. Оглавление
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы
Содержание работы (оглавление) формируется автоматически. Перед оглавлением пишется слово «Содержание».
Оглавление, созданное автоматически, позволяет облегчить навигацию по документу, а также в оглавлении автоматически проставляются номера страниц, на которых начинаются разделы. Еще одно удобство состоит в том, что при внесении изменений в текст работы (добавление материала, изъятие какой-либо его части) можно легко обновить поле оглавления.
При создании оглавления очень важно придерживаться единого стиля. Наиболее часто встречается ошибка, когда при формировании оглавления смешивают различные стили. С точки зрения автора, наиболее приемлемым при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ является современный стиль.
Примером наиболее часто встречающейся ошибки можно считать следующую: когда в заголовках первого уровня пишут слово Глава 1 (или § 1), а подразделы обозначают 1.1, 1.2 и т. д. Более правильно будет опустить слово Глава, обозначив только ее номер:
1.
название раздела
1.1.
название подраздела
1.2.
название подраздела
2.
название раздела
2.1.
название подраздела
Такие структурные части, как Содержание, Введение, Заключение, Список литературы, не имеют порядкового номера.
Заголовки выделяются стилем «Заголовок 1» и «Заголовок 2» (стандартные для Word), т.е. шрифтом Arial размер 16 и 14 соответственно. Заголовки отделяют от текста на 2,5 интервала. Заголовок главы от названия параграфа – на 2,5 интервала. Подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовке не допускаются.
В случае, если заголовок не удовлетворяет требуемому стилю, необходимо самостоятельно отформатировать заголовок, то есть задать выравнивание, размер, начертание и наименование шрифта, используя Панель инструментов.
Для того чтобы создать оглавление, необходимо:
Выделить первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление (рис.1).
Рис. 1. Выделение заголовка
На панели инструментов «Форматирование» (рис.2), в раскрывающемся списке «Стиль» выбрать заголовок, который требуется сопоставить с выбранным абзацем.
Рис. 2. Форматирование стиля заголовка
Можно выбрать или изменить стиль через меню Формат/Стили и форматирование (рис.3).
Рис. 3. Меню Формат
Справа откроется область задач «Стили и форматирование» (рис.4).
Рис. 4. Область задач «Стили и форматирование»
Таким образом пометить все заголовки в тексте.
Щелкнуть в месте вставки оглавления.
По команде Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, вызвать диалоговое окно «Оглавление и указатели» (рис.5).
Рис. 5.Меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели
Открыть вкладку «Оглавление» (рис.6).
Рис. 6. Окно «Оглавление и указатели», вкладка «Оглавление»
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выбрать нужный вариант в поле «Форматы». Выбрать другие Параметры оглавления. Нажать «ОК».
Для того чтобы удалить оглавление, необходимо выделить оглавление вручную и нажать клавишу DEL. В случае, когда вы вносите какие-то поправки в текст, можно просто обновить поле оглавления (целиком или только номера страниц) (рис.7).
Рис. 7. Меню Обновление оглавления