Положение о подразделении
(простое)
Коммерческая деятельность
I. Функции обеспечения деятельности
II. Функции менеджмента
III. Перечень структурных звеньев
4.1 Коммерческая деятельность
4.1.1 Руководство коммерческой службы
4.1.2 Коммерческая служба
4.1.3 Отдел закупок
IV. Распределение функций обеспечения деятельности и функций менеджмента по структурным звеньям
4.1 Коммерческая деятельность
4.1.1 Руководство коммерческой службы
4.1.2 Коммерческая служба
4.1.3 Отдел закупок
Положение об организационной структуре
(простое)
Новый проект
I. Функции обеспечения деятельности
2.1 организация закупок
2.1.1 поиск поставщиков
2.1.2 заказ товаров
2.1.3 заключение контрактов
2.1.4 ценовая политика
II. Функции менеджмента
3.1 Структура
3.1.1 Организационная структура
3.1.2 Финансовая структура
3.2 Финансы
3.2.1 Ведение операционных бюджетов
3.2.2 Ведение бюджета доходов и расходов
3.3 Учет
3.3.1 Ведение бухгалтерского учета
3.3.2 Ведение учета реализации бизнес-плана
3.4 Маркетинг
3.4.1 Проведение маркетинговых исследований
3.5 Экономика
3.5.1 Управление затратами
3.6 Бизнес-планирование
3.6.1 Разработка бизнес-плана
3.7 Персонал
3.7.1 Подбор персонала
3.7.2 Обучение персонала
3.7.3 Управление персоналом
III. Перечень структурных звеньев
4.1 Коммерческая деятельность
4.1.1 Руководство коммерческой службы
4.1.2 Коммерческая служба
4.1.3 Отдел закупок
4.2 Финансовая служба
4.2.1 Бухгалтерия фирмы
4.3 Исполнительная дирекция
IV. Распределение функций обеспечения деятельности и функций менеджмента по структурным звеньям
4.1 Коммерческая деятельность
4.1.1 Руководство коммерческой службы
4.1.2 Коммерческая служба
4.1.3 Отдел закупок
4.2 Финансовая служба
4.2.1 Бухгалтерия фирмы
4.3 Исполнительная дирекция
Экранная форма:
Вывод: были приобретены навыки, необходимые для организационного планирования проекта. Разработана базовая организационную модель для проекта организации открытия фирма «MA&TD». Сформированы классификаторы, матрицы проекций.
Лабораторная работа № 3 Построение системы мотивации команды управления проектом и команды реализации
Цель: приобрести навыки разработки плана управления человеческими ресурсами проекта в части мотивации проектного персонала.
Задание: проектная должность для разработки системы мотивации - Менеджер по персоналу
Выполнение:
Определение ключевых показателей эффективности (кпэ)
В некоторых компаниях действует система внутренних расценок, в соответствии с которыми менеджер по персоналу может, затрачивая при выполнении своих задач большие или меньшие усилия, регулировать размер оплаты своего труда. Так, процедура введения в должность и адаптация сотрудников входит в число прямых обязанностей кадрового менеджера, но в отличие от подбора и отбора кандидатов может быть дополнительно оценена при своевременном закрытии вакансии. Например, в случае если подтверждение о выборе сотрудника пришло до истечения двух недель со дня получения заявки (даты открытия вакансии), возможна авансовая выплата менеджеру в размере 50% от фиксированной внутренней стоимости закрытия вакансии. Если сотрудник прошел испытательный срок, менеджеру выплачивается остальная сумма. КПЭ для менеджера по персоналу представлено в табл. 1.
Таблица 1
КПЭ для менеджера по персоналу
Показатель |
Норма |
Интервал значений для премирования |
Способ измерения |
Периодичность измерения |
Время закрытия вакансий (<) |
21 день |
10-15 дней |
Период от получения заявки до выхода нового сотрудника |
Ежемесячно |
Стоимость сотрудников вышедших на работу (<) |
88 000 грн. |
< 72 000 грн. |
Расходы организации на наем персонала |
Ежемесячно |
Количество сотрудников вышедших на работу (>) |
30 в мес. |
20 – 30 |
Количество заключенных трудовых договоров |
Ежемесячно |
Количество уволившихся в период испытательного срока (<) |
10% |
< 10% |
Процентное соотношение положительно прошедших испытательный срок к расторгнувшим трудовой договор |
Ежемесячно |
Соответствие кадровых документов установленным требованиям (>) |
90% |
> 70% |
Совокупность документов оформленных без ошибок |
Ежемесячно |