3.1. Объект автоматизации

Под объектом автоматизации понимается бизнес процесс работы кассира – операциониста. Рассматриваются процессы выдачи – получения денежных средств в кассу, оформления расходных кассовых ордеров, оформления приходных кассовых ордеров, формирования отчетов о движении денежных средств через кассу.

2. Перечень рассматриваемых процессов

1. Процесс учёта выдачи денежных средств.

2. Процесс учёта получения денежных средств.

3. Процесс инвентаризации денежных средств.

2. Описание процессов

Приложение 1.

1. Карта бизнес-процесса

Карта бизнес-процесса имеет детальное описание в виде таблиц:

Бизнес-процесс учета выдачи денежных средств.

№ п/п	Название операции	Примечание	Исполнитель	Временной интервал
1	Распоряжение о выдаче денежных средств	Приказ, ведомость заработной платы	Руководитель	60 мин
2	Открыть журнал кассира - операциониста	-	Кассир - операционист	1 мин
3	Заполнить графу №1 –Текущая дата.	-	Кассир - операционист	2 мин
4	Заполнить графу №2 – ФИО кассира-операциониста.	-	Кассир - операционист	1 мин
5	Заполнить графу №3 – Сумма наличных денежных средств	-	Кассир - операционист	1 мин
6	Заполнить графу №4 – Роспись	-	Сотрудник	1 мин
7	Получение денежных средств	Деньги	Сотрудник	5 мин

Бизнес-процесс учёта получения денежных средств.

№ п/п	Название операции	Примечание	Исполнитель	Временной интервал
1	Распоряжение о получении денежных средств	Расходная накладная, инк. ведомость	Руководитель	60 мин
2	Открыть журнал кассира - операциониста	-	Кассир - операционист	1 мин
3	Заполнить графу №1 –Текущая дата.	-	Кассир - операционист	2 мин
4	Заполнить графу №2 – ФИО кассира-операциониста.	-	Кассир - операционист	1 мин
5	Заполнить графу №3 – Сумма наличных денежных средств	-	Кассир - операционист	1 мин
6	Заполнить графу №4 – Роспись	-	Стороннее лицо	1 мин
7	Выдача денежных средств	Деньги	Стороннее лицо	5 мин

Бизнес-процесс инвентаризации денежных средств.

№ п/п	Название операции	Примечание	Исполнитель	Временной интервал
1	Распоряжение о проведении инвентаризации	Распоряжение	Руководитель	20 мин
2	Составление кассового отчета	Ведомости заработной платы	Кассир - операционист	30 мин
3	Включение в акт выплаченных денежных средств	Ведомости заработной платы	Кассир - операционист	25 мин
4	Визирование приходных и расходных кассовых ордеров	Деньги	Комиссия	15 мин
5	Проверка учетных денежных средств	Деньги	Комиссия	15 мин
6	Проверка фактических денежных средств	Деньги	Комиссия	60 мин
7	Подсчет излишек и недостачи	Деньги	Комиссия	60 мин
8	Составление "Акт инвентаризации денежных средств"	Акт	Комиссия	35 мин

2. Ключевой показатель эффективности.

В среднем для выдачи, получения и инвентаризации денежных средств требуется от 1 до 5 часов, в данном случае можно подсчитать ключевой показатель эффективности (КПЭ).

Для выдачи денежных средств требуется время: 60+1+2+1+1+1+5= 1 час 11 мин (с учетом максимального времени).

Для учёта получения денежных средств требуется время: 60+1+2+1+1+1+5= 1 час 11 мин (с учетом максимального времени).

Для учёта инвентаризации денежных средств требуется время: 20+30+25+15+15+60+60+35= 4 час 20 мин (с учетом максимального времени).

3.3.3. Выделение объектов автоматизации

Выделяются операции, обозначающиеся в карте процесса, которые подлежат автоматизации в рамках данного проекта:

для процесса выдачи денежных средств – 3,4,5;

для процесса получение денежных средств – 3,4,5;

для процесса инвентаризации денежных средств –2,4,5,6,7,8.

4. Требование к системе

4.1. Требования к системе в целом

4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы

4.1.1.1. Состав системы

Система должна состоять из следующих подсистем:

1. Подсистема ввода первичной документации.

2. Подсистема формирования отчетной документации.

3. Подсистема обработки, консолидации и передачи информации.

4. Подсистема формирования и обработки запросов к системе управления базами данных с использованием структурного языка запросов SQL.

4.1.1.2. Требования к способам и средствам связи

Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы указаны в требованиях к информационному обеспечению п.4.3.2.

4.1.1.3. Требования к совместимости

Система должна функционировать под управлением операционной системы Microsoft Windows.

4.1.1.4. Требования к режимам функционирования системы

Система должна функционировать в двух режимах: режим администрирования и режим пользователя.

В режиме администрирования Система должна предоставить пользователю полные права редактирования объектов схемы базы данных.

В режиме пользователя Система должна предоставить пользователю полный доступ к объектам схемы базы данных, за исключением справочника «Пользователи».

4.1.2. Требования к персоналу

4.1.2.1. Требования к численности персонала

Для работы с системой достаточно одного оператора – пользователя персонального компьютера (ПК).

4.1.2.2. Требования к квалификации персонала

Персонал, выполняющий функции пользователей системы должен иметь базовые знания и навыки работы в операционной системе Microsoft Windows, а также должен обладать квалификацией "Оператор ПК".

4.1.2.3. Требуемый режим работы персонала

Режим работы персонала устанавливается в соответствии с Трудовым Кодексом (ТК) Российской Федерации (РФ) и внутренними распоряжениями работодателя.