Построение диаграмм и графиков функций.

С помощью Calc можно превращать сухие и абстрактные строки и столбцы чисел в привлекательные и информативные графики и диаграммы. Визуальное представление информации облегчает ее восприятие, помогает лучше представить поведение функциональных зависимостей.

Построение графиков и диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм. Его вызов производится либо с помощью команды Вставка → Диаграмма, либо щелчком по кнопке Вставить диаграмму в панели инструментов Стандартная.

Этапы построения диаграммы

Рассмотрим таблицу, показывающую результат контрольной работы. (рис. 20) Порядок действий следующий.

Внимание: Рекомендуется выполнить данный пример на своем компьютере.

Рис. 20

Выделяем таблицу вместе с подписями строк и столбцов.

Нажимаем кнопку Вставить диаграмму и шаг за шагом проходим все этапы построения диаграммы.

Шаг 1. Задается интервал построения диаграммы и выбирается ее местоположение (рис. 21).Так как таблица была заранее выделена, диапазон уже установлен.

Рис. 21

Шаг 2, 3 Задается тип диаграммы. (рис. 22, рис. 23). Проверьте в окне предварительного просмотра, как выглядит диаграмма.

Рис. 22

Рис. 23

Шаг 4. На этом шаге при необходимости можно задать название диаграммы и осей (рис. 24).

Рис. 24

Получим диаграмму (рис. 25)

Рис. 25

После построения диаграммы имеется возможность изменить ее параметры. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши по области построения диаграммы и выбрать в появившемся контекстно-зависимом меню необходимую опцию (обратите внимание, что меню будет иметь разный вид в зависимости от того, по какому месту щелкнуть: или по легенде, или по оси, или по области диаграммы и т.д.). Если нет меню для элементов диаграммы, то сначала в контекстном меню выбрать Правка, а затем изменять области построения диаграммы

Электронная таблица как база данных. Сортировка и фильтрация данных

Область электронной таблицы можно рассматривать как базу данных. При этом столбцы называются полями, а строки – записями. Столбцам присваиваются имена, которые будут использоваться как имена полей записей.

Существует ряд ограничений, накладываемых на структуру базы данных:

• первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей и располагаться в одной строке;

• для имен полей следует использовать шрифт, тип данных, формат, рамку, отличные от тех, которые используются для данных в записях;

• таблицу следует отделить от других данных рабочего листа пустым столбцом и пустой строкой;

• информация по полям должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям, перегруппировке и обработке информации.

Сортировка данных в таблице осуществляется через команду Данные → Сортировка или «горячие клавиши» Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию. (рис. 26)

Рис. 26

Например, отсортировать таблицу содержащую фамилию и пол так, чтобы весь женский пол стоял по алфавиту и весь мужской.

Выделим таблицу с данными. Данные → Сортировка. В окне Сортировать по выбрать пол (это заголовок таблицы), окне Затем по выбрать фамилия. (рис. 27). Получим (рис. 28)

Рис. 27

Рис. 28

С помощью команды Данные→Фильтр→Автофильтр осуществляется выбор данных по критерию. При этом в ячейках, где располагаются заголовки, появляются кнопки (стрелка). При нажатии на них появляется меню с условиями отбора автофильтра (рис. 29).

Рис. 29

Появившиеся в ячейках стрелки меняют цвет с черного на синий, тем самым видно в каком столбце сделана выборка. После работы с выбранным списком, надо вернуть весь столбец данных для дальнейшей работы с ним.

При запуске команды Данные→Фильтр→Стандартный фильтр появится возможность выбирать строки, удовлетворяющие поставленным условиям.

Рис. 30