- •Состав комплексной торговой системы
- •1. Модуль управления складом и подготовкой товаров;
- •2. Обеспечение арм кассира
- •3. Обеспечение торгового зала
- •4. Модуль бухгалтерского и управленческого учета
- •5. Оборудование локальной вычислительной сети
- •3. Программное обеспечение автоматизации торговой деятельности
- •1. Управление электронным торговым оборудованием
- •2. Использование технологий штрихового кодирования
- •3. Управления процессом ценообразования
- •4. Управление скидками
- •5. Дисконтные карты
- •6. Система заказов
- •7. Система расчета с поставщиками
- •8. Привязка реализации к поставкам
- •9. Поддержка вспомогательного производства
7. Система расчета с поставщиками
Этот пункт особенно важен в российских условиях, поскольку способов расчетов с поставщиками существует очень много: товарные кредиты, отсрочки платежей, предоплата и т.п. Все это требует более внимательного отслеживания взаиморасчетов с поставщиком. Распространенной ошибкой является отнесение отношений с поставщиком в сферу бухгалтерского учета, хотя на самом деле это скорее прерогатива именно системы управления. Бухгалтерия, как уже отмечалось выше, не работает в реальном времени, поэтому задержки с оплатой товара поставщику могут негативно сказаться на дальнейшем сотрудничестве с ним.
8. Привязка реализации к поставкам
Это один из ключевых моментов, осознание которого очень важно при выборе торговой системы. Если налицо система учета товара в продажных ценах, то такая привязка в принципе невозможна. В качестве контрольного здесь можно использовать следующий вопрос: может ли данная система оценить прибыль от работы с данным поставщиком. Не с данным покупателем (это всегда просто), а именно поставщиком. Система должна дать ответ, насколько выгодно сотрудничество с этим поставщиком, помочь проанализировать, как хорошо продается товар, в какие сроки.
9. Поддержка вспомогательного производства
При многих супермаркетах существуют пекарни, кондитерские, которые могут использовать продукты непосредственно из торгового зала, возвращая их потом в качестве нового товара. Аналогичная ситуация со ставшей популярной в последнее время продажей салатов, которые могут приготовляться здесь же. Все это, в случае необходимости, тоже должно быть предусмотрено в системе управления торговым процессом и в системе учета.
Часто торговые системы выбираются отдельно друг от друга. Самый распространенный пример - это различные АРМ кассира и торговые системы, устанавливаемые в магазинах. Поэтому исключительно важно, чтобы различные системы имели прозрачные интерфейсы и взаимодействовали друг с другом в обоих направлениях (обмен данными). Это важно также с точки зрения окупаемости решения, а также возможность "пристыковки" в будущем других подсистем или программных модулей.