3. // Побудова форм.

Форми є основним засобом створення інтерфейсу користувача, який забезпечує найкращий спосіб представлення, перегляду, редагування даних і керування процесом виконання додатку.

1. Створення простих форм для вводу даних.

Форми можна створювати на базі таблиць і запитів. Є декілька способів створення форм, а.саме:

• автоматично за допомогою команди Автоформа;

• за допомогою майстра форм;

• вручну за допомогою конструктора форм;

• комбінованим способом.

Виконавши команду Автоформа —*■ У стовпець, отримаємо форму, в якій усі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю.

Користувач за допомогою конструктора може змінити розташування полів методом їхнього перетягування.

	11.днеоь ЕЗІ
Вибрати об'єкт
Вставляти текст	Ал абі
Група перемикачів	о р*
Перемикач	« (7
Поле зі списком	1В і®
Кнопка	—• ЕЗЗ
Рамка об'єкта ОІ.Е	ш т
Перехід до нової сторінки	•а _і
Підпорядкована форма/звіт	за \
П рямокутник	а ■»

Запуск майстра

Вставляти поле

Вимикач

Прапорець

Список

Рисунок

Рамка з посиланням на об’єкт ОІ-Е

Набір закладок

Лінія

Додаткові елементи

Мал.3.1. Панель елементів керування.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.

Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм.

Розглянемо можливості конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементів керування з кнопками (мал. 1).

Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелі і клацнути на формі у точці вставлення. Перш ніж змінити характеристики такого елемента форми, спочатку його необхідно вибрати і виділити. Для вибраних елементів можна змінити шрифт, розмір, колір та інші властивості. Для кожної області можна встановити свій колір, вказавши на відповідну область, а потім вибравши необхідний колір із заданої палітри кольорів. Позиції розташу вання елементів форми можна змінювати за допомогою буксування, тобто перетягуванням мишкою позначеного елемента з однієї частини форми в іншу.

Якщо виділений елемент натиснути лівою кнопкою мишки, то можна виконати певні операції з ним: вирізувати, копіювати, залишати, дублювати, вирівнювати, а також переглядати властивості виділеного елемента, вибравши опцію Властивості.

За допомогою кнопки Запуск майстра можна вставити у форму в діалоговому режимі інші елементи: кнопки, перемикачі тощо.

З метою виконання обчислень над полями у формі створюють нове поле і задають йому значення у вигляді формули.

Список може містити фіксований набір значень або значення із заданого поля однієї таблиці, а також дозволяє не вводити дані, а вибирати їх із списку.

Поле зі списком використовується так само, як і список, але займає менше місця в формі, оскільки список відкривається тільки після клацання на кнопці, яка розкривається. Відмінність між списком і полем зі списком полягає в тому, що із списку можна вибрати лише значення, а в полі зі списком можна вибрати пункт списку чи ввести значення із клавіатури. Цей механізм забезпечує швидкість і точність введення даних.

Форма з використанням поля зі списком зображена на мал.2.

Microsoft Дссехя [Форма! 1 ИЕвІЕЗ

;|р Зїайл Правка Цмй Вставка Формат Записи £врвис Дкно 2 jJ.fll.xj

у ф 'а и л- ©

ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ
Й*ир- іШі	СумаЛ [мк
(Прізвище Цлрлнгсі» І
ІМат 11.0	Шеремета Львів К З? Мельника Сіісіж Новий Розд НА-# Шевченка Гпеїцжак Полтава РА-3 Сковороди
(Літ }із|
&Ї2 ^ ІМова |1,з)	© КН-31
Виконає Осадко
Запись; И1 (| 1 ► ІН|М>|из 2
Режим формы (чим £

Мал.3.2. Зразок форми, що містить поле зі списком.

Для того, щоб створити поле зі списком потрібно скористатися панеллю елементів керування з кнопками, вибравши кнопку поле зі списком, клацнути на формі у точці вставляння. У вікні Майстра є доступні для вибору дві опції: Запомнить і Сохранить в поле. Якщо вибрати опцію Запомнить, то після вибору певного значення в полі зі списком, при переході на наступний запис це значення автоматично підставлятиметься і для даного запису, тобто для всіх записів можна встановити тільки одне фіксоване значення. Для того, щоб для кожного запису можна було встановити окреме значення, спершу слід створити порожні поля в деякій таблиці, в яких зберігатимуться дані, що вибираються. Потім, при створенні поля зі списком, вибираємо опцію Сохранить в поле і вибираємо необхідне поле. Тепер при виборі в полі зі списком певного значення, воно автоматично заноситиметься у відповідне поле і зберігатиметься там.

Для засвоєння всіх етапів побудови форми, виконайте наступні дії:

1. створіть просту форму для вводу даних в таблицю за допомогою автоформи або майстра форм;

2. модифікуйте створену форму, скориставшись конструктором форм;

3. на базі іншої таблиці бази даних з метою вдосконалення набутих навичок побудуйте просту форму без допомоги майстра;

4. у формі, побудованій лише за допомогою конструктора, створіть поля зі списком.

5. перевірте результати розробки.