1.4 Методы учёта затрат и калькулирования себестоимости.

В строительных организациях целью учета себестоимости строительно-монтажных работ является (схема 6):

- своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством и сдачей этих работ заказчику;

- учет себестоимости по видам и объектам строи­тельства;

- выявление отклонений от применяемых норм и плановой себестоимости;

- контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Цели учёта затрат	Своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством и сдачей этих работ заказчику
	Учет себестоимости по видам и объектам строи­тельства
	Выявление отклонений от применяемых норм и плановой себестоимости
	Контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Схема 6. Цели учёта затрат.

Планирование и учет затрат по выполнению строительно-монтажных работ осуществляются по договорам на строительство с генподрядчиком или с заказчиком.

Кроме условий договоров на строительство объектов, учет себестоимости строительных работ обусловлен технологией строительного и вспомогательного производств, организационной структурой строительной организации.

Основным методом учета затрат на производство строительно-монтажных работ на данном предприятии является позаказный метод (схема 5). В позаказном методе объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с заключенным договором строительного подряда на производство работ, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по заказу.

Договора подряда могут охватывать ряд объектов строительства; в таком случае затраты по каждому из объектов собираются раздельно и учет затрат по каждому объекту рассматривается как учет затрат специальных видов работ или по исполнению отдельного договора.

Конкретная номенклатура статей затрат разрабатывается с учетом отраслевых особенностей производства и применяемых методов организации учета издержек производства и обращения.

Таким образом, основным назначением учета и калькулирования затрат является контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление. Основными задачами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

- учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

- калькулирование себестоимости продукции и контроль выполнения плана по себестоимости;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции, их мобилизация и эффективное использование;

Для выделения себестоимости всей продукции строительной организации разрабатывается смета затрат на производство. Она определяет общий объем затрат на выпуск всей продукции по экономическим элементам затрат.

В смету затрат на производство включаются все затраты как основного, так и вспомогательных производств, необходимые для выпуска и реализации промышленной продукции, а также выполнения работ и услуг непромышленного характера

В строительной организации учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции могут быть выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации предприятия и его подразделений.

В условиях автоматизированного учета затрат, исчисление себестоимости выполняется программными средствами. Мастера, начальники участков представляют в бухгалтерию предприятия первичных документов на расход материалов, затрат труда по выполненным за месяц работам.

Затем проводится сравнительный анализ отклонений по факту выполненных работ и предусмотренных сметой. Для корректного списания затрат в бухгалтерию должны быть представлены оформленный по форме КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и справка по форме КС–3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».

На основании акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 бухгалтерия проводит списание затрат по представленным первичным документам.

Таким образом, для формирования себестоимости основным документом является акт выполненных работ с приложенными к нему первичными документами. Для ведения сводного учета затрат на производство применяют ведомость сводного учета затрат на производство.

Эффективное управление затратами опирается на следующие основные правила. В долгосрочном плане каждый производитель должен снижать затраты. Быть ведущим не означает иметь самые низкие затраты. Это значит, что затраты на предприятии должны быть всегда ниже среднего уровня, достигнутого конкурентами.

От уровня себестоимости продукции зависит размер прибыли и уровень рентабельности. Чем экономичнее организация будет использовать трудовые, материальные и финансовые ресурсы при выполнении работ и оказании услуг, тем значительнее эффективность производственного процесса, тем больше будет прибыль.

Затраты предприятия зависят, в основном, от маркетинговой политики предприятия, от технических и организационных факторов развития производства. Слагаемые затрат, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг.

Поэтому для эффективной организации учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это даёт не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости.