7. Агент із розрахунків за рекламу

Функція: обробляє фінансову документацію, що стосується реклами.

1. Класифікує рекламодавців відповідно до того, як вони виконують свої зобов’язання перед видавництвом на основі отриманих із фінансового підрозділу документів про оплату виставлених рахунків-фактур. Веде детальний облік змін класифікації конкретних клієнтів.

2. Надає менеджеру з реклами поновлений список класифікації конкретних рекламодавців по кожному випуску газети.

3. Виписує заставні та авансові рахунки-фактури. Веде по кожному виду рахунків окремий облік. Після виставлення остаточних балансових рахунків-фактур тісно співпрацює з головним бухгалтером у питаннях зарахування платежів по заставним рахункам-фактурам.

4. На базі документів, отримуваних від менеджера з реклами, виставляє рахунки-фактури за рекламу, вносить у них зміни або анулює їх. Веде детальний і належно упорядкований облік рахунків за рекламу. Веде паралельний облік виставлених рахунків (при урахуванні підлягає зберіганню відповідний номер газети, де на кожному рекламному оголошенні проставлений номер рахунка й сума оплати. У випадку зведених рахунків позначаються також суми, що мають бути оплачені за кожне окреме рекламне оголошення). Додає до відповідного примірника газети рахунки по даному номеру.

5. Підтримує з рекламодавцями оперативні контакти в питаннях оплати за рекламу, зокрема, відсилаючи рекламодавцям одночасно поштою і факсом рахунки-фактури, нагадуючи їм по телефону про рахунки, що підлягають оплаті, перевіряє, чи відіслані ними підтверджуючі платіжні доручення.

6. Тісно співпрацює з працівниками фінансового підрозділу у виявленні неоплачених рахунків, веденні обліку й погашення дебіторської заборгованості за рекламу.

7. Веде спеціальний облік рахунків-фактур, що є предметом окремих угод про погашення дебіторської заборгованості. У тісному співробітництві з бухгалтером-касиром бере участь у їх погашенні.

8. Раз на тиждень складає внутрішні розпорядження про виплату комісійних за продаж реклами. Передає розпорядження головному бухгалтеру.

9. Готує та передає офіс-менеджеру конверти з рахунками-фактурами і доданими копіями рекламних оголошень або повними номерами газети для їх розсилання клієнтам. Відповідає за правильне зазначення на конверті адреси отримувача відповідно до бланка замовлення.

10. Діє під керівництвом відповідно до загальних принципів і директив. Підпорядкований менеджеру з реклами.

8. Автор рекламних текстів

Функція: пише рекламні статті, замовлені рекламодавцями для просування їх товарів або послуг за посередництва ЗМК.

1. Пише або складає рекламні статті на основі інформації, наданої рекламодавцем.

2. Подає рекламну статтю менеджеру з реклами або штатному працівнику, що доручив йому її написати.

3. Відповідає за точність змісту рекламних статей, що передаються для публікації. Пропонує заголовки для рекламних статей. Остаточна версія рекламної статті редагується й змінюється вищим керівником, менеджером із реклами або іншим штатним працівником відділу реклами, який прийняв замовлення на дану рекламну статтю. Остаточна версія рекламної статті має бути схвалена рекламодавцем до її публікації.

4. Діє під керівництвом відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний менеджеру з реклами.