Использование форматов

Форматы позволяют указать форматы вывода текста, чисел, значений дат и времени. Одни типы данных имеют предопределенный формат, другие - только определенный пользователем формат, а третьи - и то, и другое. Форматы влияют только на отображение данных, а не на способ их ввода или сохранения в таблице.

Форматы данных типа Текстовый и memo

В Access есть четыре символа для применения в определенных пользователем форматах в полях типа Текстовый и МЕМО.

@ Обязательный текстовый символ или пробел.

& Необязательный текстовый символ.

 Преобразует все символы в строчные.

 Преобразует все символы в прописные.

Символы @ и & влияют на отдельные символы ввода, а < и > — на все введенные символы. Если, например, вы хотите чтобы имя всегда отображалось прописными буквами, введите значение > для свойства Формат поля. А если хотите вводить, номер телефона и позволить ввод только цифр, да еще чтобы данные отображались со скобками и дефисом, введите; следующее значение в свойство Формат поля: (@@@)@@@-@@@@. Затем можете ввести 2035551234, и данные будут отображены в виде (203)555-1234.

Форматы данных Числовой и Денежный

Для данных типа Числовой и Денежный формат можно выбрать из шести предопределенных типов или использо­вать множество символов для создания вашего собственного формата. Предопределенные форматы показаны в табл. 3 (Число десятичных знаков определяется значением авто.)

Таблица 3. Примеры форматов для данных типа Числовой.

Тип формата Введенное число отображаемое число Формат

Основной 987654.321 987654.321 ######.###

.Денежный 987654.321 987 654р ### ###р.

Фиксированный 987654.321 987654.32 ######.##

С разделителями разрядов 987654.321 987 654.321 ### ###.###

Процентный .987 98.7% ###.##%

Экспоненциальный 987654.321 9.88Е+05 #.##Е+00

Форматы данных Дата/время

Форматы данных Дата/время имеют семь предопределенных типов.

Полный формат даты Установлен по умолчанию. Отображение зависит от введенного значения: при вводе только даты будет отображена только дата, при вводе только времени будет отображено только время; стандартный формат для даты и времени (например, 2.10.93 и 10:32:15).

Длинный формат даты Совпадает с настройкой Полный формат, задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows (например, 1 Июнь 1995 г.).

Средний формат даты Пример: ОЗ-апр-95.

Краткий формат даты Взят из установки Краткий формат даты вкладки Дата окна Язык и стандарты панели управления Windows 95 (например, 2/10/1993).

Длинный формат времени Взят из установки Формат вкладки Время окна Язык и стандарты панели управ­ления Windows 95 (например, 20:58:10).

Средний формат времени Пример: 10:32 РМ.

Краткий формат времени Пример: 22:32.

Можно также использовать определенные пользователем установки даты и времени, включая следующие.

: (двоеточие) Разделитель компонентов времени. Символ разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows.

. (точка) или / Разделитель компонентов даты. Символ разделителя выбирается в окне Язык и стан­дарты панели управления Windows

С Задает встроенный Полный формат даты.

D Номер дня месяца, состоящий из одной или двух цифр (1-31).

Dd Номер дня месяца, состоящий из двух цифр (01-31).

Ddd Сокращенное название дня недели (Пн-Вс).

Dddd Полное название дня недели (понедельник-воскресенье).

Ddddd Задает встроенный Краткий формат даты.

Dddddd Задает встроенный Длинный формат даты.

W Номер дня недели (1-7).

Ww Номер недели в году (1-53).

М Номер месяца, состоящий из одной или двух цифр (1—12).

Mm Номер месяца, состоящий из двух цифр (01-12).

Mmm Первые три буквы названия месяца (янв-дек).

Mmmm Полное название месяца (Январь-Декабрь).

Q Номер квартала в году (1-4).

Y Номер дня в году (1-366)

Yy Последние две цифры номера года (01-99).

Yyyу Полный номер года (0100-9999).

H Количество часов, состоящее из одной или двух цифр (0—23).

Hh Количество часов, состоящее из двух цифр (00-23).

N Количество минут, состоящее из одной или двух цифр (0-59).

Nn Количество минут, состоящее из двух цифр (00—59).

S Количество секунд, состоящее из одной или двух цифр (0-59).

Ss Количество секунд, состоящее из двух ци4)р (00-59).

Ttttt Задает встроенный Длинный формат времени.

AM/РМ 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв AM или РМ.

Am/pm 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв am или рт.

A/P 12-часовой формат времени с добавлением прописной буквы А или Р.

A/p 12-часовой формат времени с добавлением строчной буквы а или р.

AMPM 12-часовой формат времени; используется индикатор утро/день, выбранный в окне Язык и стандарты панели управления Windows.