Использование окна конструктора запросов

Окно конструктора запросов имеет два режима: Конструктор и Режим таблицы. Различие между ними очевидно: в режиме конструктор создается запрос, а в режиме таблицы выводится результирующий набор данных запроса. Окно конструктора запроса показано на рис. 4 (в верхней его части находится таблица Pets).

Рис. 4. Окно запроса с таблицей Pets

Окно конструктора запроса состоит из следующих областей.

• Область таблиц запроса

• Бланк запроса

Область таблиц запроса — это место, где размещаются таблицы или запросы и устанавливаются связи между ними. Визуальное представление таблицы предусматривает наличие списка полей таблицы.

Бланк запроса предназначен для оп­ределения полей и условий, которые будут использованы для извлечения результирующего набора данных. В каждом столбце бланка запроса содержится информация об одном поле из таблицы или запроса в верхней части окна.

Перемещение в окне конструктора запросов

Заголовок в верхней части окна конструктора запроса содержит информацию о конкретном окне, типе запроса и име­ни запроса. Любой новый запрос называется Запрос 1. Обратите внимание, что заголовок на рис.4 отображает тип запроса и имя в виде Запрос 1 : запрос на выборку.

Окно разделено на две области горизонтальной полосой раздела. Она используется для изменения размеров этих об­ластей. Для увеличения верхней области щелкните на полосе и перетащите ее вниз, а для увеличения нижней области пе­ретащите ее вверх.

Переключаться между верхней и нижней областями можно с помощью щелчка мышью на соответствующей области окна или клавиши <F6>. Обратите внимание, что в каждой области есть полосы прокрутки.

Если увеличить окно таблицы Pets по вертикали, то можно увидеть больше полей, а если увеличить окно по горизонтали, то появятся полные имена полей.

Конструировать запрос можно, перетаскивая поля из верхней области окна конструктора запроса в нижнюю. После отбора полей для бланка запроса можно изменить порядок их отображения, перетаскивая поля с помощью мыши.

Панель инструментов окна конструктора запросов

В панели инструментов окна конструктора запросов содержится несколько кнопок для построения запросов и работы с ними. Она показана на рис.5.

Рис.5. Панель инструментов конструктора запросов

Бланк запроса

На рис.4 показан пустой бланк запроса в окне конструктора запросов. В бланке запроса содержится шесть строк.

Поле Имя поля

Имя таблицы Имя таблицы

Сортировка Место ввода инструкций сортировки

Вывод на экран Определяет, будет ли присутствовать поле в результирующем наборе данных

Условие отбора Содержит первое условие, ограничивающее набор записей или другие условия ограничения набора записей

Выбор полей

Существует несколько способов добавления полей в запрос. Можете добавить одно, несколько или все поля. Для это­го используется клавиатура или мышь.

Добавление одного поля

Одно поле можно добавить несколькими способами, например, дважды щелкнув на его имени. При этом имя поля появится в следующем доступном столбце бланка запроса окна конструктора запроса. Поле также можно добавить в бланк запроса окна конструктора запроса, выполнив следующее.

1. Выделите имя поля в области таблиц запроса.

2. Щелкните на нужном поле и перетащите пиктограмму Поле, которая появится при перемещении мыши.

3. Опустите пиктограмму Поле в нужном столбце бланка запроса.

В таблице Pets пиктограмма Поле выглядит, как маленький прямоугольник. При перетаскивании ее за пределы таб­лицы Pets она принимает такой вид: . Это значит, что опускать пиктограмму Поле в данном месте нельзя. Если пикто­грамму разместить в любом из столбцов бланка запроса, в строке Поле появится имя этого поля. Если пиктограмму По­ле вставить в бланк запроса между двумя другими полями, то эти поля раздвинутся.

Если вы выбрали поле случайно, отмените выбор, отпустив кнопку мыши в тот момент, когда пиктограмма имеет вид символа .

Для запуска запроса щелкните на кнопке Режим таблицы панели инструментов. Для возврата в режим Конструктор щелкните на кнопке Конструктор панели инструментов.

Другой способ добавления полей в бланк запроса заключается во вводе информации в поля бланка вручную. Щелкни­те на пустой ячейке строки Поле и введите имя поля либо выберите нужное поле из раскрывающегося списка (рис.6).

Рис.6. Заполнение запроса