Ввод других простых условий

Условия можно также задавать для полей с данными типа Числовой, Дата/время и Логический. Предположим, что вы хотите просмотреть записи о животных, которые родились после 01.01.95. Для отображения только тех записей, в которых значение поля Date of Birth больше, чем 01.01.95, выполните следующие действия.

1. Удалите все существующие поля из бланка запроса с помощью команды Правка0чистить бланк.

2. Добавьте поле Date of Birth в бланк запроса.

3. Щелкните на ячейке свойства Условие отбора для столбца Date of Birth в бланке запроса.

4. Введите 1/1/95 в эту ячейку.

5. Щелкните на кнопке Режим таблицы.

Access может сравнивать значение поля типа Дата/время с заданным значением, используя следующие операторы сравнения: меньше (<), больше (>), равно (=) или их комбинацию. Обратите внимание, что Access автоматически заключает значения даты между разделителями (символами #). Разделители позволяют Access отличать данные типа Дата/Время от данных типа Текстовый. Так же, как при вводе текстовых образцов, вам необязательно вводить знаки #, поскольку Access понимает, что вам нужно, и сама преобразует формат ввода.

Печать результирующего набора данных

После выполнения запроса можете распечатать все записи полученного результирующего набора данных. Отчет будет распечатан в виде таблицы. Для печати результирующего набора данных выполните следующие действия.

1. Задайте условия отбора записей в режиме конструктора запроса.

2. Переключитесь в режим таблицы, щелкнув на кнопке Режим таблицы панели инструментов.

3. Воспользуйтесь командой ФайлПечать или щелкните на кнопке Печать панели инструментов.

4. Установите в диалоговом окне Печать необходимые опции печати.

5. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Печать.

После этого Access распечатает результирующий набор данных шрифтом, выбранным для отображения данных на эк­ране, или наиболее близким к нему шрифтом принтера. В распечатке результирующего набора данных будут отражены все действующие опции формата. Скрытые столбцы не будут напечатаны, линии координатной сетки распечатаются, если будет включена опция Линии сетки. В распечатке также будут отображены заданные высота строки и ширина столбца.

Сохранение запроса

Для сохранения запроса следует выполнить следующие действия. Выберите команду Файл Сохранить или щелк­ните на кнопке Сохранить панели инструментов. Если вы впервые сохраняете запрос, введите новое имя запроса в диа­логовом окне Сохранение.

Комбинации клавиш <Shift+F12> и <Ctrl+S> являются аналогами команды Сохранить. Их можно исполь­зовать для сохранения результатов работы и продолжения работы над запросом.

Выйти из окна конструктора запроса можно в любой момент одним из следующих способов.

• Выбрав команду ФайлЗакрыть.

• Щелкнув на кнопке Закрыть (если она вынесена на панель инструментов).

• Нажав комбинацию <Ctrl+F4> в окне конструктора запроса.

Все эти три метода приводят к появлению диалогового окна с вопросом Сохранить изменения макета или структу­ры запроса ' имя запроса' ?. Если необходимо сохранить структуру запроса, щелкните на кнопке Да, и данные макета запроса будут сохранены.

Резюме

В этой лабораторной работе рассмотрены типы запросов и их использовании. Вы попробовали создать простые запросы и кое-что узнали об опциях запросов Access. Были рассмотрены следующие вопросы.

• Запросы обращаются к данным и предоставляют ответ в виде собранной информации.

• Существуют следующие типы запросов: на выборку, с параметрами, перекрестный, SQL и запрос на изменение.

• Запросы позволяют выбирать таблицы, поля, порядок сортировки и условия отбора записей.

• Результирующий набор данных — это временная таблица, созданная на основе результатов выполнения запроса. Запросы сохраняют инструкции, а не данные!

• В окне конструктора запроса есть две области: в верхней отображаются таблицы, а нижняя используется как бланк запроса.

• Имена полей можно переопределять в таблице результирующего набора данных.

• Отобранные запросом записи можно фильтровать с помощью условий отбора записей.

• Таблицы результирующего набора данных используются в формах, отчетах и других запросах так же, как и любые другие таблицы.