- •Общая характеристика
- •1Возможности процессора:
- •2Элементы окна
- •3Создание и сохранение документов в Word
- •3.1Имена файлов
- •3.2Сохранение документа
- •3.2.1Автоматическое сохранение документов
- •3.3Закрытие документа
- •5Особенности ввода и редактирование текста
- •4Подготовка документа к работе
- •5.1Способы выделения текста.
- •5.2Удаление элементов
- •5.3Перемещение и копирование фрагмента документа
- •5.3.1Буфер обмена
- •5.4Специальные средства редактирования
- •5.4.1Использование поиска и замены
- •5.4.2Проверка правописания
- •5.4.3Перенос слов
- •Автоматический перенос слов
- •6Форматирование
- •6.1Форматирование символов
- •6.1.1Шрифты
- •6.1.2Использование окна диалога Шрифт
- •Использование панели инструментов Форматирование
- •6.1.3Вкладка Интервал окна диалога Шрифт
- •6.2Форматирование строк и абзацев
- •6.2.1Средства форматирования абзаца
- •6.2.2Выравнивание абзацев
- •6.2.3Установка отступа
- •6.2.4Установка расстояния перед абзацем и после него
- •6.2.5Установка междустрочного интервала
- •6.2.6Границы и заливка
- •6.3 Списки
- •6.3.1Создание маркированных и нумерованных списков
- •6.3.2Изменение формата маркированного списка
- •6.3.3Изменение формата нумерованного списка
- •6.3.4Создание многоуровневых списков
- •6.4Работа с таблицами
- •6.4.1Создание таблиц
- •6.4.2Создание таблицы различными способами
- •6.4.3Ввод данных и перемещение по таблице
- •6.4.4Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •6.4.5Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
- •6.4.7Использование средства Автоформат
- •6.5Ввод формул
- •6.5.1Запуск и настройка редактора формул
- •6.6 Использование стилей для форматирования документа
- •6.6.1Установка стилей
- •6.6.2Оглавление
- •6.7 Форматирование страниц документа
- •6.7.1Разбивка документа на разделы
- •6.7.2Определение размера и ориентации бумаги
- •6.7.3Установка размеров полей
- •6.7.4Создание разворотов и полей под переплет
- •6.8Колонтитулы
- •6.8.1Нумерация страниц
- •6.8.2Вставка номеров страниц
- •7 Контрольные вопросы
6.4.3Ввод данных и перемещение по таблице
Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке.
Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку. Ниже приведены клавиши, позволяющие перемещаться по таблице.
6.4.4Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Для вставки строк и столбцов необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать строку (несколько строк) или столбец (несколько столбцов) в зависимости от того, что надо добавить, строки или столбцы.
2. Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Строки выше/Строки ниже или Таблица –> Добавить –> Столбцы справа/Столбцы слева.
Для удаления строк и столбцов необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать строку (несколько строк) или столбец (несколько столбцов) в зависимости от того, что надо удалить, строки или столбцы.
2. Выбрать команду Таблица –> Удалить –> Строки или Таблица –> Удалить –> Столбцы.
Не обязательно вставлять или удалять строки или столбцы целиком. В некоторых случаях может потребоваться выполнить операции над конкретными ячейками. В этом случае действия будут аналогичны рассмотренным ранее при вставке и удалении строк и столбцов.
Если требуется очистить ячейки (т.е. удалить их содержимое, не удаляя самих ячеек), необходимо выбрать ячейки, предназначенные для удаления содержимого, и нажать Del или Backspace.
6.4.5Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек необходимо выделить их и выбрать команду Таблица –> Объединить ячейки.
Можно объединить ячейки, воспользовавшись инструментом Ластик, расположенным на панели Таблицы и границы. Выбрав этот инструмент, нужно провести им по линии, разделяющей ячейки, которые предполагается объединить.
Если требуется создать заголовок таблицы, необходимо выбрать первую строку и произвольное число следующих строк, которые предполагается использовать в качестве заголовков таблицы. Далее выбрать команду Таблица –> Заголовки. Если таблица не поместится на одной странице, Word будет автоматически повторять заголовок таблицы на каждой странице.
Если после задания заголовка таблицы текст заголовка изменится, заголовки на последующих страницах будут изменены автоматически.
Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению.
Для разбиения ячеек надо выбрать одну или несколько ячеек, которые предполагается разбить. Выбрать команду Разбить ячейки из меню Таблица или контекстного меню, в результате чего на экране появится окно диалога Разбиение ячейки. В полях ввода Число столбцов и Число строк отображается количество столбцов и строк, на которые Word предлагает разбить каждую из ячеек.
6.4.6Использование команды Таблица –> Свойства таблицы
Команда Таблица –> Свойства таблицы позволяет в пределах одной команды изменить ширину сразу нескольких столбцов, строк, ячеек, а также установить величину каждого из элементов таблицы равной определенному значению.
При выборе команды Таблица –> Свойства таблицы открывается окно диалога Свойства таблицы, состоящее из четырех вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка. Кроме того, в этом же окне можно установить обрамление и заливку для таблицы, открывая окно диалога Границы и заливка с помощью одноименной кнопки на вкладке Таблица, и осуществить настройку положения таблицы на странице относительно текста.
На вкладке Столбец можно изменить ширину столбцов. На вкладке Строка можно изменить высоту строк. Кроме того, на вкладке Ячейка можно установить интервал между ячейками.