6.8Колонтитулы

Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный  в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).

Для создания колонтитулов надо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать команду Вид –> Колонтитулы. В результате на экране появится панель инструментов Колонтитулы.

2.  Ввести текст внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула (например, название документа и имя автора).

3.  Разместить (при необходимости) в колонтитуле номер страницы, дату и время, нажимая соответствующие кнопки на панели Колонтитулы.

4. Для возвращения в документ нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть мышью в области основного текста.

6.8.1Нумерация страниц

Любым документом удобнее пользоваться, если в нем пронумерованы страницы. В MS Word можно вставить номера страниц, которые будут отформатированы в виде верхних или нижних колонтитулов. Таким образом, при работе с номерами страниц можно пользоваться всеми средствами, предназначенными для работы с колонтитулами.

6.8.2Вставка номеров страниц

Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Их можно размещать в любом месте колонтитула.

Для установки нумерации страниц необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать команду Вставка –> Номера страниц.

2.  В списке Положение указать место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.

3.  Открыть список Выравнивание и установить способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).

4.  Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажать кнопку Формат и добавить номер главы или выбрать другой формат. Нажать кнопку ОК.

Нумерация страниц не отображается в обычном режиме. Расположение номеров на странице можно увидеть в режиме разметки страницы или предварительного просмотра, а также выбрав команду Вид –> Колонтитулы.

Если потребуется изменить положение номеров страниц, надо выбрать команду Вставка –> Номера страниц, в списке Выравнивание выбрать новый способ выравнивания.

В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.

Для того чтобы установить начальный номер страницы раздела, достаточно ввести нужный номер страницы в поле Начать с, предварительно установив переключатель в окне диалога Формат номера страницы.

Для того, чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо войти в режим редактирования колонтитулов, т.е. дважды щелкнуть мышью на поле с номером страницы. В этом случае откроется панель инструментов Колонтитулы. После этого убрать в соответствующем поле номер страницы.

7 Контрольные вопросы

1. Как создать новый документ?

2. Как можно сохранить один и тот же документ под разными именами?

3. Что понимается под параметрами страницы?

4. Как установить параметры страницы?

5. Как задать функцию автопереноса?

6. В каком случае при вводе текста надо нажимать клавишу Enter?

7. Как ставятся пробелы около знаков препинания?

8. Что понимается под термином "редактирование текста"?

9. Какие основные способы редактирования предлагает Word?

10. Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе?

11. Как удалить фрагмент текста?

12. Как переместить фрагмент текста?

13. Что такое формат текста?

14. Как можно изменить параметры шрифта?

15. Какие параметры абзаца Вы можете назвать?

16. Как выполнить форматирование абзаца?

17. Какие виды списков Вы знаете?

18. Как оформить текст в виде многоуровневого списка?

19. Что такое стиль? Как создать стиль? Как изменить стиль?

20. Может ли заголовок находится в конце страницы?

21. Как текст оформить в стиле заголовка?

22. Что такое колонтитул? Как вставить колонтитул в документ?

23. Какие существуют способы вставки в документ таблицы?

24. Как изменить ширину столбца и высоту строки?

25. Как выполнить объединение (разбиение) ячеек таблицы?

26. Как можно добавить столбец (строку) в таблицу?

27. Какие изображения можно вставить в документ?

28. Можно ли выполнить рисунок непосредственно в среде Word?

29. Как изменить размеры рисунка с помощью мыши?

30. Как изменить атрибуты рисунка и способ обтекания текстом?

31. Как оформить многоколоночный текст?

32. Что такое буквица? Как оформить буквицу?

33. Какие функции выполняет объект WordArt?

34. С помощью какого объекта можно вставить формулу в документ?

35. Для чего служит режим предварительного просмотра?

36. Какая команда используется для распечатки документа?

37. Какие установки можно выполнить в диалоговом окне Печать?

38. Как распечатать несколько копий документа?

 

20