1.3 Вычисления и функции в exсel
На основе введенных данных в EXСEL можно производить разного рода вычисления. Для вычислений в соответствующую ячейку вводим формулу, т.е. выражение, состоящее из адресов ячеек (абсолютных и относительных), знаков арифметических действий ( +, - , * , / , ^ ), стандартных функций (см.ниже) и начинающееся обязательно со знака =.
Так, например, имеется база данных вида:
A |
B |
C |
D |
Фамилия |
Математика |
Физика |
Химия |
Воронин |
3 |
4 |
4 |
Аксенушкин |
5 |
5 |
5 |
Кондратьев |
3 |
3 |
3 |
Иванов |
4 |
4 |
3 |
Требуется вычислить средний балл каждого студента. Эти вычисления можно проделать следующим образом:
выделить ячейку E2, ввести запись вида
=(B2+C2+D2)/3
и нажать клавишу ENTER. В ячейке Е2 появится значение среднего балла Воронина. Далее копируем содержимое ячейки Е2 в ячейки Е3–Е5. Копирование формул производится следующим образом: подводим курсор мыши к правому нижнему углу ячейки Е2 (он принимает вид тонкого черного крестика) и, нажав левую клавишу мыши и не отпуская ее, протаскиваем курсор мыши до ячейки Е5.
2. выделить ячейки Е2–Е5, затем в строку формул ввести формулу
=(Математика+Физика+Химия)/3
и нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Здесь формула включает в себя имена полей.
ввести в ячейку Е2 специальную функцию среднего арифметического (см. раздел “Функции EXСEL”) и скопировать ее в ячейки Е3–Е5.
В результате получим таблицу вида
A |
B |
C |
D |
Е |
Фамилия |
Математика |
Физика |
Химия |
Сред.балл |
Воронин |
3 |
4 |
4 |
3,66666667 |
Аксенушкин |
5 |
5 |
5 |
5 |
Кондратьев |
3 |
3 |
3 |
3 |
Иванов |
4 |
3 |
3 |
3,33333333 |
Очевидно, что точность для среднего балла Воронина и Иванова совершенно излишняя. Для приведения значения среднего балла в приемлемый вид поступаем следующим образом: выделяем ячейки Е2 и Е5 (нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее щелкнуть мышью ячейки Е2 и Е5, если же ячейки смежные, то при нажатой клавише CTRL, протащить указатель мыши по необходимым ячейкам). Затем переходим на панель инструментов в пиктограмму 1, рис. 1.6. и щелкаем левую клавишу мыши столько раз, сколько знаков после запятой необходимо удалить. Так как обычно средний балл подсчитывается до сотых, то удаляем 6 цифр после запятой. Увеличение же количества десятичных знаков производится с помощью пиктограммы 2, рис. 1.6.
Другой способ изменения формата состоит в следующем: выделить ячейки, перейти в пункт меню Формат / Ячейки и установить с по-мощью кнопок ▲ и ▼ в окне Число десятичных знаков желаемое количество цифр, после чего щелкнуть кнопку ОК.
Рис.
1.6