1.7 Оформление и печать документов
Для оформления документов в MICROSOFT EXCEL используются такие способы как применение шрифта различного типа, вида и размера., установка границ некоторой области рабочего листа, объединение ячеек и т.д. При желании можно устанавливать различный цвет текста в ячейке и фона ячейки. Следует отметить, что при печати документов управление цветом имеет смысл лишь при наличии цветного принтера.
Пример: пусть необходимо составить таблицу вида
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПАЦИЕНТОВ ПО ПОЛУ И ВОЗРАСТУ |
||||
|
до 16 лет |
16-35 |
36-50 |
старше 50 лет |
МУЖЧИНЫ |
12% |
25% |
33% |
30% |
ЖЕНЩИНЫ |
15% |
30% |
42% |
13% |
Для получения такой таблицы необходимо выполнить следующие действия:
1. В ячейку А1 ввести текст “Распределение пациентов по полу и возрасту”, в ячейки А3–Е4 ввести данные из приведенной таблицы, выделить ячейки А1–Е4 и установить размер шрифта 14.
Установить ширину столбцов В-Е в соответствии с длиной введенного текста.
Выделить ячейки А1–Е1 и щелкнуть на пиктограмме 1, рис. 1.13, в результате ячейки А1–Е1 объединяются, далее в объединенной ячейке установить вид шрифта – курсив с помощью пиктограммы 2, рис. 1.13.
Выделить ячейки В2–Е4 и щелкнуть на пиктограмме 3, рис. 1.13, при этом текст размещается по центру ячейки.
5. Выделить ячейки В3–Е4 и установить вид шрифта – полужирный с помощью пиктограммы 4, рис. 1.13.
6. Выделить ячейки А1–Е4, перейти в пункт меню Формат / Ячейки на вкладку Границы (рис. 1.14) и выбрать желаемый тип линии, например, двойную линию, после чего указать, какие границы – внешние для всего диапазона ячеек или внутренние должны быть очерчены линией данного вида. В нашем примере внешние границы очерчиваются двойной линией, а внутренние – жирной (предыдущий вид). В заключение щелкнуть на кнопке OK.
Если необходимо в документ, созданный с помощью MICROSOFT WORD вставить таблицы или диаграммы, выполненные в MICROSOFT EXCEL, то поступают следующим образом: входят в MICROSOFT WORD, устанавливают курсор в предполагаемое место вставки, затем с помощью кнопки Пуск / Программы / Microsoft Excel входят в MICROSOFT EXCEL. В случае отсутствия в меню Программы пункта
Рис. 1.13
Microsoft Excel и нахождения на рабочем столе соответствующего ярлычка, следует свернуть MICROSOFT WORD, щелкнуть ярлычок MICROSOFT EXCEL и выполнить на рабочем листе необходимые действия. Далее выделить построенную таблицу или диаграмму, скопировать ее с помощью кнопки Копировать (пиктограмма 5, рис. 1.13), на панели задач щелкнуть Документ WORD и вставить требуемый фрагмент с помощью кнопки Вставить (пиктограмма 6, рис. 1.13).
Вывод документов на печать осуществляется следующим образом: вначале желательно предварительно просмотреть вид созданного документа с помощью кнопки 7 (рис. 1.13). Если вид документа приемлем, но следует нажать клавишу Esc и вернуться в обычный режим. Затем перейти в пункт Файл / Печать / Параметры страницы (рис. 1.15).
Рис. 1.14
Рис. 1.15
При этом устанавливается ориентация страницы – книжная или альбомная с помощью значка ● в соответствующем пункте. Затем на вкладке Поля (рис. 1.16) устанавливаются поля страницы в сантиметрах.
Рис. 1.16
В заключение щелкнуть кнопку Печать и указать желаемое число копий и диапазон выводимых на печать страниц книги Microsoft Excel (рис. 1.17), после чего щелкнуть кнопку ОК.
Рис. 1.17