To:
Sabine Muss
From:
D.
Faust (Buying Manager)
Date:
5 May 1999
Please
place an order with D. Causio of Satex for the items I've indicated
in the catalogue attached. Remind him in the accompanying letter
that the terms we agreed on were payment by banker's draft, and
delivery within six weeks.
Thank
you.
Memorandum
Now look at the sales catalogue Mr Faust mentioned in his memo.
NO.
(DM per item)
Shirts
Plain
white S298 30 50
blue
S288 30 50
Striped
white/blue S30I 35
white/grey
S302 35
white/green
S303 35
Pullovers
(V–neck)
Plain
red PII2 40 20
blue
PI55 40 20
black
PI96 40
Patterned
blue P305 52
black
P306 52
Satex s.P.A. Spring catalogue
Item catalogue price
Now, use the information from the memo and the catalogue to complete the order form.
ORDER
FORM
Date:
5 May 1999
Name
of company:
Reiner
GmbH
Order
No:
W6164
Telephone:
05
41/7/98 25 21
Fax:
05 41/3 82 21
Telex:
2918176
Address
for delivery:
Wessumerstrasse
215–18, D–4500 Osnabriick
Authorized:
(D. Faust)
Quantity Item Cat
No. Price c.i.f. Total
description
Amount
due:
________________________________________________
Terms
of payment:
___________________________________________
Requested
delivery date:
_______________________________________
Satex s.P.A.
Via di Pietra Papa 00146 Roma
Exercise 82
Write a covering letter with this order from Sabine Muss on behalf of D. Faust.
Thank Satex for their letter of 1 May, catalogue, and price–list.
Tell them you have enclosed the above order, and that you expect delivery within six weeks.
You will pay by banker's draft when you receive the shipping documents.
Explain that if items are not available they should not send substitutes.
Tell them that if there are any problems with delivery, they must let you know at once.
Close by saying you look forward to receiving acknowledgement of your order.
Exercise 83
Write a covering letter from Anne Lenoir for an order according to the instructions in the memo below.
Exercise 84
Translate the letters below from Russian into English. Use the words and phrases which you have learned from this unit.
Letter 1
Уважаемые господа!
Просим принять заказ на 200 мешков кофе «Нескафе» по цене 1000 долларов США за центнер, СИФ Гамбург. Стандартная форма заказа прилагается. Просим подтвердить принятие заказа.
С уважением,
Letter 2
Уважаемые господа!
Благодарим Вас за Ваше предложение. Поскольку оно не содержало фотографий предлагаемых товаров, мы бы хотели сделать пробный заказ. Настоящим мы заказываем Вам:
100 зажигалок по цене 5 долларов каждая,
100 мундштуков по цене 2 доллара каждый.
Если эти товары нас удовлетворят, то нами будет заказано большее их количество.
Отправка: как можно скорее, на наш адрес в Чикаго. Груз должен быть застрахован Вами.
Оплата: как только мы получим Ваш счет (включающий стоимость товара и другие затраты, такие как страховка, фрахт и т.п.), мы вышлем Вам чек. Поскольку сумма небольшая, нет смысла открывать аккредитив.
Мы бы хотели также на тех же условиях получить от Вас образцы (по 5 штук каждого) артикулов 4 и 5.
Надеемся на скорый ответ.
С уважением,
Letter 3
Уважаемые господа!
При этом посылаем Вам заказ № 4791, который должен быть выполнен в соответствии с приложенными Общими условиями.
С уважением,
Letter 4
Уважаемые господа!
Касательно Вашего заказа № 33 от 18.04. Транс. № 34
Мы подтверждаем получение вышеозначенного заказа и согласны исполнить его в строгом соответствии с его условиями, а также с Общими условиями, которые мы принимаем полностью, что и подтверждаем настоящим.
Искренне Ваши,
Letter 5
Уважаемые господа!
Касательно Вашего заказа на компрессор мод. ДМ90
Благодарим Вас за Ваш заказ № 15/1225, датированный третьим октября на поставку Вам одного компрессора вышеозначенной модели.
Мы подтверждаем прием заказа при условии, что Вы согласитесь с одним пунктом. Как было указано в нашем предложении от 15.09, модель ДМ90 является новой машиной, и поэтому пока выпущено только ограниченное число таких моделей. Хотя мы имеем отличные отзывы о его работе и уверены, что компрессор будет функционировать отлично, мы все же не можем гарантировать его безотказную работу в течение 12 месяцев. Мы согласны гарантировать, что любая часть или компонент, которые откажут в течение первых восьми месяцев работы, будут заменены за наш счет.
Помимо вышеуказанного, мы готовы принять Общие условия заказа.
Просим подтвердить Ваше согласие как можно скорее.
Искренне Ваши,