10.3. Система управления документацией органа по сертификации

систем менеджмента качества

Фонд нормативных документов, которые должны быть в органе по сертификации, включает:

1) основополагающие законодательные документы;

2) документы регионального законодательства в своей области деятельности;

3) нормативные документы Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии;

4) правила и порядок проведения сертификации в данной системе сертификации;

5) нормативные документы на объект сертификации;

6) внутренние документы на рабочие процедуры (от стадии приёма заявки на сертификацию до случаев отмены или приостановления действия сертификатов соответствия).

Форма и перечень внутренних документов должны быть приведены в руководстве по качеству.

Система управления документацией органа по сертификации должна обеспечивать:

– наличие на рабочих местах документов, действующих в настоящее время (оригиналов или учтённых копий);

– своевременное внесение изменений в документ в соответствии с установленными правилами;

– изъятие устаревшей документации;

– своевременное оповещение пользователей о внесении поправок в документацию.

Система регистрации и протоколирования также должна поддерживаться в органе по сертификации в рабочем состоянии.

Протоколы и регистрационные записи должны показывать, каким образом была выполнена каждая процедура сертификации, включая отчёты об инспекционном контроле за объектом сертификации. Все протоколы и регистрационные записи должны храниться в течение установленного срока при соблюдении конфиденциальности, если это не противоречит законодательству.

10.4. Подготовка органа по сертификации к аккредитации

Если организация претендует на аккредитацию в качестве органа по сертификации в Российской Федерации, то она должна направить в орган по аккредитации ряд документов:

1) заявку по установленной форме;

2) справку о деятельности организации со сведениями, достаточными для оценки её компетентности в заявленной области аккредитации;

3) анкету-вопросник с ответами (высылается органом по аккредитации при подготовке заявки);

4) проект положения об органе по сертификации;

5) проект руководства по качеству;

6) проект приказа о функционировании органа по сертификации;

7) сведения об экспертах;

8) перечень организаций, работающих с органом по сертификации;

9) копию устава организации.

При аккредитации органа по сертификации на соответствие европейским стандартам EN 45011 «Общие требования к органам по сертификации, проводящим сертификацию продукции», EN 45012 «Общие требования к органам по сертификации, проводящим сертификацию систем качества», EN 45013 «Общие требования к органам по сертификации, проводящим аттестацию персонала» с целью признания выданных сертификатов в странах Европейского союза, требуется следующая информация:

1) сведения об учредителях и юридический статус;

2) адрес органа по сертификации;

3) план помещения;

4) организационная структура органа по сертификации;

5) список сотрудников и их квалификация;

6) документ о распределении ответственности между сотрудниками;

7) документы, подтверждающие образование и опыт работы руководителя и его заместителей;

8) список сотрудников, отвечающих за техническую точность сертификата соответствия;

9) подтверждение квалификации сотрудников, имеющих право подписи сертификата;

10) образцы подписей этих сотрудников;

11) заявление о беспристрастности;

12) порядок рассмотрения жалоб;

13) заявление о соблюдении конфиденциальности;

14) перечень технических средств и оборудования;

15) перечень проводимых испытаний (в случае, если в структуре органа по сертификации имеется испытательная лаборатория);

16) образец протокола испытаний (в том же случае);

17) руководство по качеству органа по сертификации;

18) данные о привлекаемых специалистах.

В настоящее время большинство из этих документов должно быть составной частью руководства по качеству органа по сертификации.