1. Общая характеристика Иловлинского районного потребительского общества

Объектом исследования в моей работе было выбрано Иловлинское районное потребительское общество. Это высокопрофессиональная компания в области потребительской кооперации.

Основными видами Иловлинского РайПО является:

- розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

- розничная торговля мясом, мясом птицы, продуктами и консервами из мяса и мяса птицы;

- розничная торговля фруктами, овощами и картофелем.

Иловлинское районное потребительское общество Волгоградской области это добровольное объединение граждан и юридических лиц, созданное на основе членства, путем объединения его членами имущественных и денежных паев, для торговой, заготовительной, оптовой, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и личных потребностей его членов. В своей деятельности Иловлинское районное потребительское общество руководствуется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О потребительской кооперации в Российской Федерации» и другими федеральными нормативно-законодательными актами.

Потребительское общество было зарегистрировано на основании соответствующего постановления исполняющего обязанности Главы Администрации Иловлинского района, в связи с чем Иловлинскому районному потребительскому обществу было выдано Свидетельство о государственной регистрации № 46238. Данные об организации были занесены в Единый государственный реестр юридических лиц на основании Свидетельства № 238. После чего общество было поставлено на учет в налоговом органе по месту своего нахождения.

Деятельность Иловлинского районного потребительского общества осуществляется на основании выше указанных учредительных документов и Устава. В ходе практики нами было изучено штатное расписание потребительского общества представлено. Из документа следует, что аппарат управления Иловлинского районного потребительского общества 32 человека с месячным фондом оплаты труда 104610 руб., работников общественного питания – 42 человека, производства (цехи хлебопекарные) – 34 человека; транспортный отдел – 20 человек, розничная торговля – 64. Общее количество пайщиков и членов ПО на 1 января 2013 года составило 169 человек.

Управление персоналом Иловлинское районное потребительское общество характеризуется на основании организационной структуры кооператива, построенной по бюрократическому типу, с четкой централизацией власти. Общее руководство обществом осуществляет собрание пайщиков, текущее руководство – Председатель кооператива. Организационная структура общества включает в себя два уровня управленцев.

Высшее звено: председатель, главный бухгалтер, начальник планового отдела, начальник отдела кадров, главный инженер, главный экономист и другие. Общая численность управленцев высшего эшелона – 18 человек. Среднее звено или управленцы второго уровня: управляющие отделениями; заведующие гаражом, складом, хлебопекарными цехами, транспортным отделом. Общая численность управленцев второго уровня – 12 человек.

Все они являются пайщиками общества.

Председатель Совета Иловлинское районное потребительское общество представляет общество в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, распоряжается в соответствии с уставом ПО имуществом общества, заключает договоры и выдает доверенности, в том числе с правом передоверия, открывает счета общества в банках и других кредитных организациях, осуществляет прием и увольнение работников общества, организует их работу, издает обязательные для исполнения членами общества и работниками общества приказы и распоряжения, организует выполнение решений общего собрания членов общества и наблюдательного совета общества и исполняет иные не противоречащие уставу общества функции в интересах общества.

На предприятии отсутствует Положение о персональных данных сотрудника, а согласно ст. 86 Трудового Кодекса РФ этот документ должен присутствовать на предприятии обязательно. Представляется необходимым разработать и утвердить данный внутренний документ.

Штат является оптимальным с урегулированными и грамотно распределенными обязанностями между сотрудниками. Но само штатное расписание сделано не в унифицированной форме (что является нарушением кадрового делопроизводства) и не пересматривалось с 1.01.2010 года. В настоящее время отсутствует инспектор отдела кадров и данная должность не объявлена вакантной. Представляется что при пересмотре штатного расписания данную должность исключить из штатного расписания, но включить в штатное расписание должность электромонтера, так как в специалисте данной квалификации существует потребность.

Также были изучены должностные инструкции работников Иловлинское районное потребительское общество. Они составлены с учетом требований предприятия и действующего законодательства, все инструкции выданы на руки работникам о чем свидетельствуют роспись в получении.

В Иловлинское районное потребительское общество разработана форма внутренней отчетности (документооборота). В ней охвачена вся необходимая информация, возникающая в период деятельности организации:

• по факту и по месту возникновения какой-либо операции;

• с учетом временного разреза (нарастающим итогом);

• в разбивке по видам ТМЦ, материально ответственным и подотчетным лицам, а также отдельным договорам и проектам;

• для принятия управленческих решений конкретным руководителем.

Прогнозная

Плановая

Учетная

Технологическая

Нормативно-правовая

Массив входной информации

Отдел внутреннего аудита

(обработка входной информации)

Выходные формы внутренней отчетности (сводные отчеты)

Выводы и обоснование управленческих

решений

Руководитель организации

Рис. 1. Документооборот внутренней отчетности Иловлинского районного потребительского общества

В результате на базе бухгалтерской, финансовой и управленческой информации предлагается создать серию взаимосвязанных форм внутренней отчетности, в которых отражаются натурально-вещественные, стоимостные и финансовые показатели, а их подготовкой, обработкой и анализом занимается исключительно служба внутреннего аудита и контроля. В этих целях предлагаем следующий перечень внутренних документов, которые предназначены для директора предприятия и руководителей финансово-экономических служб.

Эти внутренние формы составляются либо в любой момент времени по мере необходимости. Руководитель предприятия, получая такую информацию, имеет общее представление:

• об остатках текущих активов (денежные средства, запасы, незавершенное производство, задолженность покупателей (если имеется), авансы выданные, прочие активы);

• остатках текущих обязательств;

• о величине собственных денежных средств на основе экспресс-анализа финансовой устойчивости;

• размере разницы между текущими активами и текущими обязательствами в целях оценки величины текущих собственных оборотных средств;

• расчетных показателях и коэффициентах:

• рентабельности активов;

• рентабельности продаж;

• уровня дебиторской и кредиторской задолженности;

• коэффициента автономии;

• коэффициента соотношения заемных и собственных средств;

• коэффициента маневренности;

• коэффициента обеспеченности собственными средствами.

Налоговый учет на Иловлинском районном потребительском обществе осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом.

Подтверждением данных налогового учета являются:

1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

2) аналитические регистры налогового учета;

3) расчет налоговой базы.

Аналитические регистры налогового учета – сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированных в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ, без отражения по счетам бухгалтерского учета. Аналитические регистры налогового учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, аналитических данных налогового учета для отражения в расчете налоговой базы.

Данные налогового учета – данные, которые учитываются в разработочных таблицах, справках бухгалтера и иных документах налогоплательщика, группирующих информацию об объектах налогообложения.

В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.