2. Бизнес-план и его разделы

Разработка нового производства или реконструкция ныне действующего ведется на основании бизнес-плана.

Бизнес-план - это внутрифирменный документ, представля­ющий собой программу деятельности предприятия с целью получения кредита. Бизнес-план относится к классу задач, которые имеют специфические параметры входной и выходной информации и алгоритмов расчетов.

Входная информация бизнес-плана характеризуется боль­шими объемами, высокой степенью детализации, разнообразием первичных документов, территориальной разбросанностью ис­точников их возникновения, необходимостью расчетов отдельных показателей. Особенность входной информации диктуется важ­ностью поставленной цели управления при разработке бизнес-плана, что предъявляет повышенные требования к оперативности информации.

Процесс обработки характеризуется сложностью взаимосвя­зи значительного числа показателей, многоуровневой системой их получения, а также необходимостью использования логических алгоритмов.

Бизнес-план состоит из разделов, структура и содержание которых строго не регламентируются. Основными из них являют­ся следующие:

1. Цели и задачи деятельности предприятия.

2. Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана.

3. Характеристика продукции.

4. Анализ и оценка конъюнктуры рынка.

5. План организационных мероприятий.

6. Производственная программа.

7. Ресурсное обеспечение.

8. Финансовый план.

9. Эффективность.

В простейшем случае разработка бизнес-плана выполняет­ся с использованием программных продуктов, входящих в состав интегрированного пакета Microsoft Office. Так, разделы, содержа­щие описания, оформляются с помощью текстового редактора. Для выполнения расчетов используется табличный процессор. Эти средства не позволяют полностью автоматизировать сложный процесс разработки бизнес-плана.

На рынке программных продуктов предлагается несколько комплексов, предназначенных специально для формирования биз­нес-планов развития предприятия, одним из наиболее известных среди них является Project Expert - комплекс фирмы «Про-Инвест Консалтинг». Программа конструктивно реализована в виде на­боров независимых модулей, доступ к которым осуществляется из диалоговой формы - меню путем выбора закладки (темы) соот­ветствующего раздела, реализующего тот или иной этап проекти­рования.

3. Технология разработки бизнес-плана

с использованием Project Expert

Основные шаги построения проекта

Работа с Project Expert может быть представлена в виде сле­дующих основных шагов:

1. Построение модели.

2. Определение потребности в финансировании.

3. Разработка стратегии финансирования.

4. Анализ финансовых результатов.

5. Формирование и печать отчета.

6. Ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Построение модели

Процесс построения модели наиболее трудоемкий и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исход­ных данных. Различные модули Project Expert независимы и до­ступны пользователю практически в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых исходных данных мо­жет блокировать доступ к другим модулям программы. Независи­мо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или только предварительный экспресс-анализ проекта, необходимо в первую очередь ввести следующие исходные данные:

- дата начала и длительность проекта (при этом дата должна

относиться к будущему периоду);

- перечень продуктов и/или услуг, которые будут производиться и сбываться в рамках проекта;

• две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;

• перечень, ставки и условия выплат основных налогов;

• для действующего предприятия также следует описать со­стояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличии активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необ­ходимо ввести следующие исходные данные:

• инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;

• операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план по персоналу, а также производственные издержки и накладные расходы.

Определение потребности в финансировании

Для определения потребности в финансировании следует выполнить предварительный расчет проекта. В результате пред­варительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита ка­питала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц.

Разработка стратегии финансирования предприятия

После определения потребности в финансировании разра­батывается план финансирования. Пользователь имеет возмож­ность описать следующие способы финансирования посредством:

• привлечения акционерного капитала;

• привлечения заемных денежных средств;

• заключения лизинговых сделок.

В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и пери­одичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию исполь­зования свободных денежных средств (например, размещение де­нежных средств на депозите в коммерческом банке или приобре­тение акций сторонних предприятий).

Анализ эффективности проекта

В процессе расчетов Project Expert автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:

• отчет о прибылях и убытках;

• бухгалтерский баланс;

• отчет о движении денежных средств;

• отчет об использовании прибыли.

На основе данных отчетных бухгалтерских документов рассчитываются основные показатели эффективности и фи­нансовых коэффициентов.

Пользователь может разработать несколько вариантов про­ектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый. На основе базового варианта проекта анализируется чувствительность, определяются критичес­кие значения наиболее важных факторов, влияющих на финансо­вый результат проекта.

Формирование отчета

После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert предусмотрен специальный генератор отчета, кото­рый обеспечивает компоновку и редактирование отчета по жела­нию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандарт­ные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора. Также поль­зователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.

Отчет может быть оформлен в виде текстового документа. Дальнейшая работа с ним будет выполняться под управлением текстового редактора Word.

Контроль за ходом реализации проекта (актуализация)

В Project Expert предусмотрены средства для ввода факти­ческой информации о ходе реализации проекта. Актуальная ин­формация может вводиться ежемесячно. На основе введенной ак­туальной информации и плана формируется отчет о рассогласова­ниях плановой и фактической информации, которая может быть использована в процессе управления проектом.