2. Рекомендации по подготовке текста мини-лекции

Студентам, готовящим себя к успешной деятельности в сфере управления персоналом, рекомендуется хорошо овладеть искусством подготовки текстов и чтения мини-лекций, так как в процессе будущей профессиональной деятельности им многократно предстоит выступать с докладами, заниматься обучением персонала в форме лекций, выступать на совещаниях с информационным сообщениями, вести обсуждения и совещания, активно участвовать в иных видах публичных коммуникаций.

Мини-лекция представляет собой полноценную лекцию, читаемую в сокращенном виде и достаточно быстром темпе. Поэтому мини-лекция имеет те же структурные элементы, особенности подготовки, обязательные элементы контроля, что и обычные лекции. Но к проведению мини-лекций предъявляются дополнительные, часто воспринимаемые как более сложные, требования.

Структура идеально подготовленной мини-лекции должна включать:

• вводную часть, в которую обычно входит анализ актуальности, теоретической и практической значимости темы, краткое изложение структуры материала (плана лекции), иногда – освещение особенностей данной лекции (например, включение в структуру лекции эксперимента, видеоролика или теста знаний «на входе»);

• основную (содержательную) часть, раскрывающую все заявленные вопросы;

• заключительную часть, в рамках которой подводятся определенные итоги, формулируются выводы, расставляются акценты, анонсируются будущие темы и формы обучения.

Выбор источников для написания текста мини-лекции в основном предопределен её темой, тем не менее, по содержанию, форме, стилю изложения материала, стилю общения с аудиторией, характеру, акцентам лекции могут очень отличаться.

Студентам при подготовке мини-лекции, помимо двух-трех учебников рекомендуется использовать словари и энциклопедии, а также новейшие публикации в научных, научно-практических и научно-популярных периодических изданиях (преимущественно в журналах¹) по теме лекции. Поскольку главной особенностью мини-лекций является их кратковременность, лектору можно порекомендовать следующую удобную для мини-лекций структуру:

• актуальность, практическая значимость темы;

• определение основных понятий;

• типологии и классификации;

• этапы, стадии, динамика, развитие;

• разбор двух-трех акцентов (подвопросов);

• примеры из практики управления реальными организациями;

• выводы и рекомендации.

Хороший лектор всегда учитывает не только требования содержания и логики изложения материала, но и учитывает необходимость занимательности, увлекательности, оригинальности, аргументированности материала. Он старается использовать все основные репрезентативные системы восприятия слушателей, включая и визуальные, и аудиальные и логические, и тактильно идентифицируемые термины и материалы. Хороший лектор динамичен, презентабелен, свободен в использовании материала, уверен в своих знаниях. Поэтому подготовка к мини-лекции должна включать не только собственно написание текста, но и другие этапы, а именно:

1) подбор литературы и поиск материала;

2) отбор и структурирование материала (выделение ведущей концепции, плана, определение логики раскрытия материала, четкое выделение вопросов, выделение главного, формулировка выводов);

3) выделение, контроль аргументированности основных тезисов лекции;

4) украшение лекции (подбор статистических данных, запоминающихся примеров; включение материалов видеосопровождения, подготовка схем и раздаточных материалов, конструирование и встраивание в текст лекции вопросов для аудитории и диагностических вопросов – «меня понимают или нет?»; подбор афоризмов или цитат из работ авторитетных авторов и проч.);

5) подготовка презентации в Power Point;

6) прочное усвоение материала, репетирование чтения лекции (иногда перед зеркалом и другими людьми), определение хронометража лекции;

7) распечатка окончательного варианта текста лекции и внесение необходимых пометок в текст лекции;

8) продумывание вариантов одновременно удобной и презентабельной, ориентированной на требования и ожидания аудитории, одежды и обуви; подготовка необходимых презентабельных деловых аксессуаров;

9) подготовка ответов на возможные вопросы (лучше – в виде письменного краткого ответа);

10) если предполагается следующая лекция, желательно, как минимум, разработать её план (еще лучше – развернутые тезисы);

11) «постановка сцены» – продумывание, а иногда и репетиция схемы своего перемещения по аудитории.

12) продумывание эффектной ключевой завершающей фразы (часто она рождается именно в последний момент подготовки лекции).

Понятно, что студенты, да зачастую и лекторы, не всегда выполняют все эти рекомендации: опыт чтения лекций необходимо нарабатывать. Следует заметить, что зарубежные специалисты, приезжающие в Россию с лекциями, зачастую выигрывают по сравнению с нашими соотечественниками именно за счет срежессированности, динамичности, презентабельности своего поведения во время лекции. Не жертвуя глубиной содержания (собственно коммуникативной стороной лекционного взаимодействия и общения), важно уделять внимание и интерактивной, и эмоциональной (аффективной) сторонам коммуникации. Строго говоря, сегодня разработаны не только технологии эмоционального насыщения даже сверх абстрактных, «сухих», высоко теоретичных материалов, но и практики их технического применения.

К примеру, известно, что Джеймс Картер, будучи 39-м президентом США, часто использовал микрофон со специальным переключателем тембров звучания голоса, один их которых плавно понижал тембр каждой сказанной фразы, приводя аудиторию в состояние более пессимистичного и спокойного эмоционального восприятия выступления, а второй, наоборот, плавно повышал в коне каждой фразы звучание тембра голоса, приводя аудиторию в более оптимистичное и возбужденное состояние.

Я замечала, что некоторые студенты являются активными носителями стереотипов поведения, паттернов общественного мнения и шаблонов самооценки, которые им существенно мешают быть успешными, меняться к лучшему, изменять оценки коллег и преподавателей и развивать свой профессионализм. Таких студентов легко распознать по задаваемым им вопросам, например: «Как я могу хорошо прочитать лекцию, когда у меня нет высшего образования?»; «Как я могу провести обучение, когда я пока еще только студент?»; «Как я могу провести тренинг, когда я не имею никакого опыта?»; «Как я могу успешно провести контрольное тестирование, когда в группе у нас есть масса лидеров-отличников?»). Некоторые из подобных неконструктивных негативных установок и предубеждений приведены в следующей таблице.

Таблица 1