Билет № 74. Комплектование архивов документами личного происхождения в 19-20 вв.

Отражение действительности в документах личного происхождения имеет свою специфику: на этих документах лежит отсвет индивидуальности конкретного лица, особенностей его внутреннего мира.

Документы ЛП отражают не только факты реальной действительности, но и отношение к ним автора, зависящее от его идеологии, социальной позиции. Накопленного жизненного опыта и специфики эмоционального восприятия мира. Исторические события предстают перед нами в свете его индивидуального отношения к ним. Вследствие этого отражение внешнего мира в документах личных архивов, не теряя своего объективного значения, приобретает и субъективный характер.

Собирание документов личного происхождения как особая отрасль деятельности государственных архивов появилась после Великой Октябрьской социалистической революции. Начало этому было положено ленинским декретов от 1 июня 1918 , провозгласившим централизацию архивного дела в РСФСР.

В 1941 «Положение о Государственном архивном фонде Союза ССР» закрепило право государственных архивов на концентрацию документов личного происхождения, документов государственных и общественных деятелей СССР, выдающихся представителей науки, техники, литературы и искусства, новаторов социалистического труда. Среди основных категорий документов фондов личного происхождения, подлежащих государственному хранению, названы: «официальная и частная переписка, рукописи научных и художественных произведений, мемуаров и дневников, плакаты, воззвания, прокламации, планы, чертежи, рисунки, негативы и позитивы фотоснимков и кинофильмов, материалы звукозаписей и др.». Впервые все документы, собранные рукописными отделами библиотек и музеев, архивами институтов и других учреждений, были официально включены в состав ГАФ и подлежали учету и концентрации в государственных архивах.

Крупнейшими хранилищами личных фондов дореволюционного периода стали Центральный государственный исторический архив СССР в Ленинграде и бывший ЦГИАМ, а также ЦГАДА (сосредоточены материалы до XVIII в.).

Утвержденное 13 августа 1958 Советом Министров СССР новое «Положение о Государственном архивном фонде Союза ССР» сформулировало задачи архивных учреждений в области собирания, хранения и использования документов личного происхождения. В нем указывалось на необходимость пополнения ГАФ личными фондами.

В 1957 Главархивом СССР совместно с другими научными учреждениями была начата работа по составлению указателя «Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР», который должен ответить на вопросы: фонды каких лиц, в каком объеме и за какой период хранятся в государственных хранилищах Советского Союза»

Государственными архивами проводится значительная работа по выявлению за рубежом и приему на государственное хранение документов, отражающих жизнь и творчество деятелей русской культуры.

У зарубежных архивистов существует мнение о том, что собирание документов личного происхождения не входит в компетенции государственных архивистов, а является функцией музеев и библиотек. Архивы западных стран практически не имеют опыта работы в этой области. В то же время деятельность архивных учреждений нашей страны по собиранию документов личного происхождения вызывает значительный интерес за рубежом и получила одобрение VII Международном конгрессе архивов, проходившем в Москве в 1972

Основой формой поступления документов на государственное хранение является передача их в дар. Лишь в отдельных случаях материалы приобретаются за определенную плату по соглашению сторон.

Собиранием и хранением документов личного происхождения занимаются не только государственные архивы, но и многие музеи, библиотеки, академические архивы и др. научные учреждения.

В этих условиях первостепенное значение приобретают вопросы разработки единых принципов и методов отбора, научно-технической обработки и подготовки информационно-справочного аппарата к документам личного архивов.

В государственных архивах получил распространение учет владельцев личных архивов, который ведется по трем разделам: лица, передавшие в государственный архив свои документы полностью, лица, передавшие свой личный архив частично (работа с ними продолжается0, лица, имеющие личные архивы, но не передавшие их в государственный архив (работа с ними ведется.).