2. Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Синтетические счета предназначены для укрупненной обобщающей группировки и учета состава и движения хозяйственных средств и их источников, а так же хозяйственных процессов в едином денежном измерителе. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Например, счет 10 «Материалы», счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

Часто для руководства хозяйственной деятельностью организации бывает недостаточно данных, полученных из синтетических счетов. Так, например, администрация должна знать не только общую сумму материалов на складе, но и сколько и каких материалов имеется на складе, каким поставщикам и сколько должна организация, а также сроки погашения этой задолженности. Для детализации учетной информации в развитие синтетического учета ведется аналитический учет.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов с оценкой информации в натуральных и денежных измерителях. Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» открываются аналитические счета для учета стали (по маркам), тканей (по наименованиям) и т.д.

Субсчета представляют собой дополнительную группировку показателей однородных аналитических счетов в пределах одного синтетического счета.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета представлена на схеме

Рисунок 5

Схема взаимосвязи синтетических счетов с субсчетами и счетами

аналитического учета

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь: суммы начальных сальдо, оборотов и конечных сальдо по группе аналитических счетов, объединяемых каким-либо синтетическим счетом, равны соответственно начальному сальдо, оборотам и конечному сальдо синтетического счета. Если синтетический счет активный, то и относящиеся к нему аналитические счета будут активными и наоборот.

Между счетами и балансом существует связь, которая проявляется в том, что начальные остатки с баланса записываются в начальные остатки счетов, а конечные остатки счетов записываются в баланс на конец отчетного периода.

3. Оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам

После окончания отчетного периода (месяца, квартала) по результатам записи в журнале регистрации и на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций необходимо проверить их правильность. Как информационная система бухгалтерский учет использует метод балансового обобщения данных и на этой основе позволяет проверять правильность записей хозяйственных операций на счетах. Для этой цели составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета - свод оборотов и сальдо по синтетическим счетам за отчетный период. Она составляется по данным записей на синтетических счетах и имеет следующую форму:

Таблица 1

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

№ счета	Сальдо на начало отчетного периода			Обороты за отчетный период			Сальдо на конец отчетного периода
	Дебет	Кредит	Дебет		Кредит	Дебет		Кредит
1	2	3	4		5	6		7

В оборотную ведомость по счетам синтетического учета записываются все счета, которые были открыты в текущем периоде, независимо от того, что по некоторым из них могло не быть начального сальдо. После этого записываются подсчитанные по этим счетам сальдо начальные и обороты за текущий период, а конечное сальдо выводится в самой оборотной ведомости. Проверка правильности записей на счетах производится путем проверки равенства:

• итога начальных сальдо по дебету счетов итогу начальных сальдо по кредиту счетов, (графа 2 = графе 3).

• итога оборотов за текущий период (месяц) по дебету счетов итогу оборотов за текущий период (месяц) по кредиту счетов, графа 4 = графе 5).

• итог конечных сальдо по дебету счетов итогу конечных сальдо по кредиту счетов, то есть графа 6 = графе 7).