- •Харків, хнеу, 2010
- •Тема 1. Проект як об'єкт управління.
- •1.Планування і управління проектом на основі процесного підходу.
- •2.Особливості інноваційних проектів та їх життєвих циклів.
- •3.Основні стадії і етапи проекту.
- •4.Ситуаційний аналіз життєвого циклу проекту.
- •Тема 2. Поняття і визначення інноваційної програми як об'єкту управління.
- •Види науково-технічних програм у сфері інноваційної діяльності.
- •Методи мультипроектного управління і критерії формування послідовності проектів.
- •Принципи структуризації програм і мега проектів.
- •Тема 3. Міжнародні і національні стандарти по управлінню проектами.
- •Професійні міжнародні і національні кваліфікаційні стандарти для керівників і фахівців по управлінню інноваційними проектами.
- •Стандарти і норми підприємств по управлінню проектами.
- •Структура і зміст стандарту управління проектами.
- •Тема 4. Замовники проекту.
- •Державні і міжнародні програми підтримки інноваційної діяльності.
- •Конкурси і тендери на реалізацію проектів.
- •Форма оголошення про попередню кваліфікацію учасників торгів
- •Форма оголошення про проведення відкритих та двоступеневих торгів на закупівлю товарів, робіт і послуг
- •Тема 5. Соціо-технічний підхід до проблеми управління проектами.
- •1. Управління командою проекту.
- •2. Комплекс програмно-технічних засобів, які забезпечують управління інноваціями в організаціях.
- •3.Документування інноваційних проектів: проектна, планова і звітна документація
- •Тема 6. Інструментальні засоби управління інноваційними проектами
- •1.Структурно-функціональний аналіз інноваційного проекту.
- •2.Інструментальні засоби планування і контролю реалізації інноваційного проекту, фінансового аналізу і управління ресурсами інноваційного проекту.
- •3.Експертиза інноваційних проектів і рішень.
- •4.Оформлення результатів експертизи інноваційних проектів.
- •" Управління інноваційними проектами "
- •Коректор Флорінська о.Ю. План 2010 р., поз. № ______
3.Основні стадії і етапи проекту.
Наступним етапом вивчення теми є розгляд змісту основних фаз, стадій та етапів життєвого циклу проекту в послідовності їх здійснення (перелік основних видів робіт за окремими фазами життєвого циклу наведено у табл. 1). Слід наголосити, що проектні дослідження мають традиційний характер, тому більшість проектних ідей можна глибше проаналізувати за наведеною схемою та визначити найпривабливішу.
Таблиця 1
ЗМІСТ ФАЗ, СТАДІЙ ТА ЕТАПІВ ПРОЕКТУ
Фази |
Стадії |
Етапи |
Зміст виконуваних робіт |
|||
Передінве-стиційна |
Преіден-тифікація |
Оцінка потенційних інвестиційних можливостей |
Підбір інформації щодо інвестиційної можливості потенційних інвесторів на підставі аналізу: • потенційного попиту на ок ремі види товарів; . » • природних ресурсів країни; • промислової політики країни; • національних пріоритетів рі зних секторів економіки; • можливостей експорту; • наявності трудових, матері альних і фінансових ресурсів; • сприятливості правового сере довища та інвестиційної кон'юнк тури. Мета: виявити нові інвестиційні можливості |
|||
|
Ідентифікація |
Макроаналіз |
Проведення аналізу макросере-довища у розрізі: • ресурсів — оцінка можливос тей, пов'язаних з використан ням ресурсів або продукції; • галузей — оцінка можливос тей конкретного сектора еко номіки; • регіонів — оцінка можливос тей конкретного регіону країни. Мета: виробити інвестиційну пропозицію та зібрати інформа цію для потенційних інвесторів |
|||
|
|
Мікроаналіз |
Діагностика стану та інвестиційної привабливості окремих суб'єктів з позицій: • перспективності розвитку; • обсягів і перспектив збуту продукції; • ефективності використання ак тивів, їх ліквідності; • стану платоспроможності та фінансової стійкості. Мета: сформувати попередні цілі окремих інвестиційних пропозицій |
|||
|
Підготовка |
Попередня оцінка |
Оцінка інвестиційної пропозиції за критеріями:
|
|||
|
|
|
* комерційна можливість реа лізації проекту; * технічна здійсненість проекту; * інституційна допустимість; * оцінка ризику й невизначено сті зовнішнього середовища; * оцінка альтернатив проекту; * екологічна допустимість; * фінансова раціональність ін вестування. Мета: відбір найпривабливіших інвестиційних пропозицій для проведення подальших досліджень |
|||
|
|
Додаткові до слідження |
Проводяться за такими напрямами: |
|||
|
|
|
* вивчення ринку продукції про екту (попит, стійкість на ринку та ціна; можливість збільшення попиту); * оцінка конкретних сировин них і матеріальних ресурсів за |
|||
|
|
|
ступенем доступності та цінових переваг; • відбір технологій, можливих для застосування; • визначення масштабу проекту, капітальних і поточних витрат; • розробка програми подолання негативного екологічного впли ву на навколишнє середовище; • визначення джерел фінансу вання; • уточнення часової межі проекту |
|||
|
Розробка й експертиза |
Детальний аналіз |
Провадиться за такими складовими: |
|||
|
|
|
• маркетинговий аналіз; » технічний аналіз; • інституційний аналіз; • кількісний аналіз; • екологічний аналіз; • соціальний аналіз; • фінансовий аналіз; • економічний аналіз. Мета: дати детальну оцінку наявних проектів, вибрати найефективніший, виробити пропозиції щодо фінансування |
|||
|
|
Експертиза |
Оцінка проекту за формальними та неформальними критеріями заінтересованих або незалежних організацій. Мета: перевірити раціональність проекту, скласти висновки щодо доцільності його реалізації. На цьому етапі інвестиційний проект або приймається або відхиляється |
|||
|
Детальне проектування |
Детальне проектування |
Складається з таких етапів: • остаточний вибір схеми прид бання технології та обладнання; • будівельне планування (пуск і налагодження); • календарне планування буді вельних робіт; • календарний план фінансу вання; • підготовка будівельної доку ментації |
|||
Інвестиційна |
Підготовка і проведення тендерів |
Підготовка і проведення тендерів |
Складається з таких етапів: • підготовка тендерної доку ментації; • оголошення про торги; • оцінка пропозицій; • укладення контрактів на бу дівництво, монтаж, поставку і т. ін. |
|||
|
Будівництво |
Інженерно-технічне проектування |
Включає такі етапи: • підготовка ділянки; • остаточний вибір технології та обладнання; • складання графіка будівни цтва; « підготовка маршрутно-технологічних карт, масштабних креслень і схем |
|||
|
|
Будівництво проектованого об'єкта |
Включає етапи: • підготовка ділянки для забу дови; • спорудження будівель та інші цивільні будівельні роботи; • поставка й монтаж устатку вання |
|||
|
|
Виробничий маркетинг |
Включає етапи: • аналіз готовності ринку до появи продукту проекту; • визначення заходів, що сприя ють проведенню ефективної збу тової політики, організації про сування товару на ринок; • визначення критичного рівня поставок цього продукту; • створення системи методів сти мулювання продажу (реклама, цінове стимулювання покупців, продавців і посередників) |
|||
|
|
Набір і навчання персоналу |
Передбачає: * формування системи крите ріїв набору персоналу; * організацію та проведення на бору на конкурсній основі; * перепідготовку та навчання персоналу |
|||
|
Введення в експлуатацію |
Здача об'єкта в експлуатацію |
Складається з таких етапів: • передексплуатаційні перевірки; • пробні пуски; • експлуатаційні випробування; • прийняття |
|||
Експлуатаційна |
Виробнича експлуатація |
Моніторинг проекту |
Включає такі стадії: • контроль за структурою ви трат; • раціоналізація поточних вироб ничих і маркетингових витрат; • відстеження динаміки прибутку. Мета: визначити, наскільки ре зультати проекту відповідають поставленим цілям |
|||
|
Заміна та оновлення |
Реабілітаційні дослідження |
Передбачають: • технічну та технологічну пе ревірки; • інвестування або вилучення капіталовкладень; • додаткове навчання; • введення попереджувального технічного обслуговування та контролю якості; • поліпшення фінансового та організаційного управління |
|||
|
Розширення та інновації |
Розширення та інновації |
Передбачають: • удосконалення технології; • збільшення потужності всьо го виробництва; • введення нового змінного гра фіка роботи; • підвищення виробничої по тужності найслабкіших ланок виробничого ланцюга |
|||
|
Заключна оцінка проекту |
Ретроспективний аналіз |
Включає такі стадії: • встановлення факторів успіху або причин провалу проекту; • оцінка ефективності викорис тання ресурсів для досягнення поставлених проектних цілей |
|||
Отже, дослідження змісту фаз проектного циклу логічно починати з вивчення передінвестиційної фази. Саме її важливість зумовлена тим, що на цьому етапі розробки проекту застосовуються основні концепції проектного аналізу. Слід пам'ятати, що головними критеріями оцінки успішності передінвестиційної фази виступають якість і надійність проекту.
Вивчення змісту робіт на інвестиційній фазі має ґрунтуватися на визначенні принципів успішного впровадження проекту. Особливу увагу слід приділити особливостям організації та проведення тендерів, позитивні результати яких є гарантом своєчасного і вдалого здійснення проекту взагалі. Також необхідно ознайомитися з порядком виконання робіт на стадіях інженерно-технічного проектування і будівництва об'єкта; визначити потреби у проведенні робіт з виробничого маркетингу та набору і навчання персоналу для успішної реалізації проекту; розглянути основні види робіт, що охоплює стадія здачі проекту в експлуатацію. Слід зауважити, що на інвестиційній фазі першочергового значення набуває чинник часу, що пов'язано з потребою втримати проект у межах прогнозних даних, які обґрунтовані на попередній фазі.
Далі доцільно розглянути змістовну характеристику стадій експлуатаційної фази. Важливо усвідомити, що здійснення оцінки проекту по завершенні цієї фази, з одного боку, надає можливість встановити причини успіху або провалу останнього (інформаційна база для розробки наступних проектних рішень), з іншого, —
визначити, наскільки ефективно використовувалися ресурси для досягнення поставлених проектних цілей (звіт для інвесторів та інших учасників проекту за витрату коштів).
Особлива увага при вивченні теми приділяється визначенню тривалості перед інвестиційної фази для проектів різних видів, класів і масштабів та підходів до оцінки їх вартості. Для цього необхідно знати фактори, які впливають на вартість передінвес-тиційних досліджень.
Життєвий цикл проекту — концепція, що розглядає проект як послідовність фаз, етапів і стадій, кожна з яких має свою назву та часові межі.
Екологічна експертиза — провадиться з метою визначення впливу проекту на екосистему, а також оцінки наслідків негативного впливу проекту на повітряний та водний басейни, екологічний ризик, пов'язаний з реалізацією проекту.
Економічна експертиза — покликана оцінити проект з погляду національних інтересів, суспільства в цілому, зокрема з позицій, чи доцільне залучення проектом національних ресурсів, чи існують адекватні стимули для різних учасників проекту, що дозволяє проекту сприяти національному розвитку.
Експертиза проекту -— оцінка проекту заінтересованими або незалежними організаціями за формальними і неформальними критеріями.
Експлуатаційна фаза —- остання фаза життєвого циклу проекту. Основними стадіями експлуатаційної фази є: здача в експлуатацію; заміна та оновлення; розширення та інновації; заключна оцінка проекту.
Ідентифікація — стадія життєвого циклу, на якій здійснюється вибір цілей проекту, визначення завдань проекту, котрі забезпечують виконання найважливіших завдань розвитку.
Інвестиційна фаза — друга фаза життєвого циклу проекту, на якій виконуються такі роботи: встановлення правових, фінансових, організаційних умов для здійснення проекту; придбання і передача технології, а також основні проектні роботи; придбання землі, будівельні роботи й встановлення обладнання; передвиробничий маркетинг, а також забезпечення постачання та формування адміністрації фірми; набір і навчання персоналу; здача в експлуатацію й пуск підприємства.
Інституційна експертиза — оцінка адміністративно-управлінських аспектів здійснення проекту. Провадиться з метою встановлення можливості реалізації проекту в заданому політичному, економічному та правовому середовищі, а також для визначення організаційних умов, які дозволяють успішно досягти поставлених проектних цілей.
Комерційна експертиза — оцінка прийнятності, доступності і цінової привабливості ресурсів, що залучаються до проекту, ринкових тенденцій і перспектив продукції, яка виробляється, а також цінової політики на товар, що випускається.
Передінвестиційна фаза — перша фаза життєвого циклу проекту, яка включає такі стадії: преідентифікація; ідентифікація; підготовка; розробка та експертиза; детальне проектування.
Преідентифікація — стадія визначення інвестиційних можливостей, що, як правило, пов'язана з отриманням інформації потенційними інвесторами про інвестиційні можливості, котрі виникають на рівнях сектора економіки і підприємства.
Соціальна експертиза — дозволяє визначити масштаби впливу проекту на соціальне середовище, вигоди, які отримають мешканці від реалізації проекту, а також можливий негативний вплив на населення зони, де планується впровадження проекту.
Технічна експертиза — визначення переваг технічних пропозицій, їх адекватності можливостям місцевих умов і витрат.
Фінансова експертиза — передбачає оцінку фінансової спроможності об'єкта, що здійснює реалізацію проекту, обгрунтованість фінансових прогнозів, здатність своєчасного забезпечення покриття платежів по позиках, фінансові результати проекту для інвесторів, замовників і підприємства, які реалізують проект.
