Тема 2. Поняття і визначення інноваційної програми як об'єкту управління (семінарське заняття).

1. Науково-технічні програми у сфері інноваційної діяльності.

Готовлячись до відповіді з цього питання, студент має розкрити змыст таких понять як науково-технічна й інноваційна діяльність, визначити, чтому саме вони є необхідною умовою розвитку інноваційних процесів, визначити особливості управління цією областю для інноваційного менеджера.

Також треба показати, що науково-технічна діяльність пов'язана з народженням, розвитком, поширенням і застосуванням науково-технічних знань. Розкрити зміст та необхідність застосування наукових досліджень й  розробок; науково-технічних утвореннь й підготовки кадрів; визначити значння та зміст науково-технічних послуг.

2. Методи мультипроектного управління і критерії формування послідовності проектів.

Готовлячись до відповіді з цього питання, студент має розкрити, що мультипроектный режим роботи має на увазі зв'язування декількох окремих проектів у рамках одного комплексного проекту або програми. Треба визначити, що відмінності мультипроектного виду керування диктують особливий порядок пріоритетів функцій: ведення архіву й документообігу;  методологічні функції; аналітичні функції мережного мультипрограмного планування; контрольно-ревізійні функції; ведення бухгалтерії; секретарські функції протоколювання нарад.

Питання для дискусій: Структуризація програм і мега проектів.

У дискусії слід подати свою обґрунтовану думку щодо сучасних методів структуризації програм та мега проектів. Можливо відзначити, що найбільш важливими сферами використання структурних моделей проекту є: пошук, визначення та аналіз цілей проекту; побудова та вибір альтернативних рішень щодо реалізації проекту; попереднє планування проекту за укрупненими моделями; визначення ресурсів, термінів, вартості робіт; проектний аналіз (визначення життєздатності проекту); фінансовий план проекту; організація проекту; проектні роботи і система документації проекту; детальне планування робіт (календарні плани робіт, графіки постачання, бюджетування); підписання й управління контрактами; оперативне планування робіт; моніторинг проекту; регулювання ходу робіт; управління забезпеченням проекту; складання виконавчих (фактичних) моделей і графіків, аналіз результатів та накопичення досвіду.

Модуль 2. "Стандарти по управлінню проектами"

Тема 3. Міжнародні і національні стандарти по управлінню проектами (практичне заняття).

Задача

Мається вихідна інформація про проект, наведена у двох наступних таблицях. Використовуючи систему Microsoft Project розробити проект та визначити етапи його управління.

ПРОДУКЦІЯ (ПОСЛУГИ, РОБОТА) ЗАПРОПОНОВАНІ ПРОЕКТОМ

Назва	Надання комплексу послуг зі зберігання автотранспортних засобів та обслуговування автоперевізників пасажирів та власників транспортних засобів щодо технічного огляду транспортних засобів перед виїздом на лінію, оперативної технічної допомоги при роботі на лінії, капітальний ремонт транспортних засобів недержавних перевізників
Область використання	Транспортна інфраструктура м. Харків
Конкурентні переваги, новизна	Єдиний комплекс забезпечує весь ряд необхідних заходів для безпеки руху та єксплуатації автотранспорту, що перевозить пасажирів
Наявність власних \придбаних ноу-хау
Існування та потреба в патентному захисті	Не потребує
Потреба в сертифікації	Не потребує
Ринки збуту (перелік країн або регіонів)	Україна, м. Харків
Мережа збуту	Власні сервіс-центри, розташовані на теріторії власних критих автостоянок та власний центр з капитального ремонту автотранспорту

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПРОЕКТ

Суть проекту	Створення та функционування мережі критих автостоянок для зберігання автотранспорту різних власників, які здійснюють перевезення пасажирів. Технічний огляд перед виїздом на лінію, технічна допомога спеціалізованими автомобілями при роботі на лінії, капітальний ремонт автотранспортних засобів на власному центрі
Адреса місця здійснення проекту, власник земельної ділянки та споруд	Оренда земельних ділянок за адресами: м. Харків, Київський р-н: пр. Жуковського, 7а; вул. Командарма Корка, 50а; вул. Риониковая, 13а; вул. Героїв Праці, 7 Московський р-н: вул. Блюхера, 41а; вул. Блюхера, 44а; пр. Гвардейців Широнинців, 99а; пр. Гвардейців Широнинців, 44а; пр. Тракторостроителей, 1а Червонозаводський р-н: пров. Финьковский, 10; пр. Гагаріна, 187а; Коминтерновський р-н: вул. Роганська, 2а; ГНКС; Дзержинський р-н: пр. Перемоги, 73а; пр. Людвига Свободи; 51 вул. Сумська, 132а; Загальною площею 230000 кв.м.
Назва виду діяльності по проекту та код діяльності згідно з КВЕД ДК 009-96	63.21.2 Функціонування автомобільного транспорта 34.10.2 Капітальний ремонт вантажних, легкових автомобілей та автобусів
Потреба в ліцензуванні виду діяльності по проекту (потрібна /не потрібна /є ліцензія)	Потрібна
Орієнтовна дата початку реалізації проекту (рік та місяць)	I квартал 2011 року
Загальна вартість проекту	1,2 млн.USD
Термін реалізації проекту	20 років
Термін виходу на проектну потужність інвестиційного проекту	3 роки
Термін функціонування виробництва до наступної модернізації	10 років
Головні етапи реалізації проекту	Отримання інвестиції Розробка та узгодження проекту на будівництво. Будівництво та реконструкція будівель та споруд Придбання та впровадження обладнання (сервісного та деагностичного)

Задача

Потріно розробити проект побудови за 2 роки готельно-розважального комплексу на місці старої будівлі у центрі місця Харкова. Потрібно розробити план (стандарт) керування цим проектом.

Методичні вказівки до рішення задачи: в плані керування проектом має бути відбито: Утримування й границі проекту, основні події проекту і план їхнього досягнення, можливо, з використанням структури декомпозиції робіт (WBS), плановий бюджет проекту; рипущення й обмеження - передумови, на основі яких робилися оцінки строків виконання, трудомісткості робіт проекту й вартості, включаючи опис початкових ризиків; вимоги й стандарти - перелік нормативних і регламентуючих документів або їхніх окремих положень, які варто дотримувати в ході виконання робіт проекту; підходи до виконання проекту - концепція передбачуваного рішення; методи розробки й базові інформаційні технології; організаційну структуру - відповідальність і порядок взаємодії учасників, імена й обов'язки ключових фігур проекту (з студентів групи); керування проектною документацією - структура, середовище зберігання й процедура створення й супроводи репозитария документів проекту, перелік шаблонів документів; процедури роботи з ризиками, з виникаючими проблемами й змінами, форм відповідних проектних документів; перелік і регламенти проведення заходів, спрямованих на забезпечення якості, як результатів проекту, так і процесів управління проекту й виконання робіт; регламент проведення заходів щодо аналізу стану проекту, що відповідають форми звітності.

ТЕСТИ

1. Календарне планування – це:

а) складання й коригування термінів виконання комплексів за роками та кварталами і визначення потреби у ресурсах для кожного етапу робіт;

б) складання й коригування робіт із деталізацією завдань на місяць, тиждень або добу;

в) складання й коригування розкладу виконання робіт, згідно з яким роботи, які виконуватимуть різні організації, взаємо узгоджуються в часі з урахуванням можливостей їх забезпечення матеріально-технічними та трудовими ресурсами.

2. Який з перерахованих типів оцінки календарного плану не використовується для аналізу можливості реалізації проекту:

а) інтегральна оцінка надійності;

б) екологічна оцінка;

в) ресурсна оцінка;

г) економічна оцінка;

д) фінансова оцінка.

3. Для аналізу економічних та фінансових можливостей проекту на стадії планування:

а) необхідно оцінити наявність ресурсів для всіх робіт;

б) необхідно оцінити вартість операцій залежно від тривалості їх виконання і отриману інформацію використати для аналізу можливостей реалізації проекту;

в) необхідно розглянути альтернативні методи реалізації проекту;

г) вірні відповіді б) та в).

4. Який з наступних критеріїв не використовується з метою оптимізації календарного плану:

а) мінімальна тривалість виконання проекту;

б)мінімальна вартість та максимальне використання власних ресурсів;

в) мінімальна кількість змін;

г) максимальна зайнятість у період економічного спаду;

д) максимальна задоволеність замовника.

5. Сіткове планування — це:

а) одна з форм графічного відображення змісту робіт і тривалості виконання планів та довгострокових комплексів, проектних, планових, організаційних та інших видів діяльності підприємства, яка забезпечує оптимізацію на основі економіко-математичних методів та комп’ютерної техніки.

б) планування, що передбачає доведення до підрозділів і безпосередніх виконавців тематики та номенклатури робіт із підготовки виробництва, проведення необхідних розрахунків з обсягу робіт, складання графіків виконання останніх.

6. Сіткова модель — це:

а) інформаційно-динамічна модель, яка відображає взаємозв’язки між технічними елементами проекту;

б) будь-які виробничі процеси чи інші дії, які призводять до досягнення певних результатів, подій;

в) кінцеві результати попередніх робіт, що є моментом завершення планової дії;

г) множина поєднаних між собою елементів для опису технологічної залежності окремих робіт і етапів майбутніх проектів

7. Графіки, що мають зображення у вигляді кіл та поєднанні стрілками для визначення логічних зв’язків між роботами називаються:

а) стрільчаті;

б) графіки передування

8. Спосіб відображення календарного графіка у вигляді таблиць для зображення наочності подання перебігу виконання робіт за проектом називається:

а) табличний;

б) графічний.

9. Тривалість роботи проекту визначається як:

а) сума витрат часу на виконання кожного елементу проекту;

б) відношення трудомісткості робіт проекту до середньооблікової чисельності працюючих над проектом;

в) це час, протягом якого доходи від реалізації повністю покр витрати інвесторів проекту.

10. Оптимізація сіткових графіків полягає в:

а) покращенні процесів планування, організації й утворенні комплексу робіт із метою скорочення витрат економічних ресурсів, і підвищення фінансових ресурсів при заданих планових обмеженнях;

б) комплексі досліджень щодо використання передових методів та технічних заходів у процесі планування технічної підготовки виробництва.