Тема 4. Замовники проекту (семінарське заняття).

1. Закупівля товарів, робіт, послуг у межах держзамовлення.

2. Закупівля в рамках реалізації проектів, що фінансуються за рахунок державних коштів.

3. Закупівля, яка здійснюється у межах проектів, що їх фінансують міжнародні фінансові організації.

Питання для дискусій: Закупівля ресурсів для інвестиційних проектів у рамках проектного фінансування.

Модуль 3. " Засоби управління інноваційними проектами

Тема 5. Соціо-технічний підхід до проблеми управління проектами (практичне заняття).

Ситуація

Вас признач керівником команди — відділ із 10 чоловік, які повинні працювати разом, щоб досягнути виконання цілей свого підрозділу і проекту в цілому. Але Вам відомо, що випуск продукції не такий високий, хоча постійно проводиться понаднормова робота, існує заборгованість по випуску продукції, а планові завдання не виконуються. Люди відсутні на роботі по неповажних причинах, часто конфліктують, що понижує ефективність роботи. Ви відчуваєте, що люди в проекті не зацікавлені. Які дії Ви пропонуєте прийняти?

Ситуація

Проаналізуйте групу, в якій Ви навчаєтесь, хто та які грає ролі? Хто має значення? Що Ви можете в даній ситуації змінити? Чи можете Ви провести приклад команди, яка працювала або працює погано? Які ознаки цього? Як Ви оцінюєте роботу своєї групи як команди, що об’єднана однією метою – отримати освіту – проект “Ліквідація безграмотності”.

 

Тест “Чи спроможні Ви стати керівником проекту”

Прочитавши запитання, на окремому аркуші паперу запишіть його номер і поряд літерне позначення того варіанта відповіді, що відповідає вашим навичкам і характеру. Далі, користуючись ключем, підрахуйте суму та визначте результат.

1.    Уявіть собі, що із завтрашнього дня Вам потрібно буде керувати великою групою співробітників проекту, які старші від Вас за віком. Чого більше усього Ви побоювалися б у даному разі:

а) що Ви можете виявитися менш інформованим;

б) що прийняті Вами рішення будуть ігноруватися і заперечуватися;

в) Вам не вдасться виконати роботу на тому рівні, як би хотілося.

2.   Якщо Вас у якій-небудь справі спіткає невдача, то:

а) чи постараєтеся Ви утішитися, зневажаючи нею, вважаючи те, що трапилося несуттєвим, і направитеся відпочити на концерт;

б) чи почнете гарячково розмірковувати, а чи не можна звалити провину на кого-небудь іншого або на об’єктивні обставини;

в) чи будете аналізувати причини невдачі, розмірковуючи в чому був Ваш власний промах і як виправити справу;

г) чи опустяться у Вас руки від того, що трапилось.

3.   Які з перелічених рис найбільше властиві Вам:

а) скромний, товариський, поблажливий, повільний, слухняний;

б) привітний, наполегливий, енергійний, винахідливий, вимогливий;

в) роботящий, упевнений у собі, стриманий, старанний, виконавець.

4.   Чи вважаєте Ви, що більшість людей:

а) люблять працювати добре і старанно;

б) сумлінно ставляться до роботи тільки тоді, коли вона оплачується;

в) трактують роботу як необхідність і не більше.

5.   Керівник має бути відповідальний:

а) за підтримку гарного настрою в колективі;

б) за відмінне і вчасне виконання завдань.

6.   Уявіть, що Ви є керівником проекту і зобов’язані протягом тижня подати керівництву план робіт. Як Ви вчините:

а) складете проект плану, доповісте про нього начальству і попросите поправити, коли що не так;

б) вислухаєте думку підпорядкованих спеціалістів, після чого складете план, приймаючи тільки ті пропозиції, які співпали з Вашим поглядом;

в) доручите скласти проект плану підлеглим і не станете вносити поправок, пославши для узгодження у вищу інстанцію свого заступника;

г) проект плану розробите спільно із спеціалістами, після чого доповісте про план керівництву, відстоюючи положення проекту.

7.   На Ваш погляд найкращих результатів досягає керівник, який:

а) пильнує, щоб усі його підлеглі точно виконували свої функції і завдання;

б) підключає підлеглих до вирішення загального завдання, керуючись принципом: довіряй але перевіряй;

в) піклується про роботу, хоча за метушнею справ не забуває і про тих, хто її виконує.

8.   Працюючи в колективі, чи вважаєте Ви відповідальність за свою власну роботу рівнозначною Вашій відповідальності за результати роботи всього колективу в цілому:

а) так;

б) ні.

9.   Ваш погляд або вчинок критикується іншими, як Ви будете поводитись:

а) не будете поспішати із запереченнями, піддаючись миттєвій захисній реакції, а зумієте тверезо зважити всі “за” і “проти”;

б) не спасуєте, а спробуєте довести перевагу свого погляду;

в) не зумієте приховати свою досаду з огляду на запальний характер і, можливо, образитеся і розгніваєтеся;

г) промовчите, але погляду свого не зміните, і будете чинити як і раніше.

10.    Що краще вирішує виховне завдання і приносить найбільший успіх:

а) заохочення;

б) покарання.

11.    Чи хотіли б Ви:

а) щоб інші бач у Вас друга;

б) щоб ніхто не засумнівався у Вашій чесності і рішучості надати допомогу в потрібний момент;

в) викликати в тих, хто Вас оточує, замилування Вашими рисами і досягненнями?

12.    Чи любите Ви приймати самостійні рішення:

а) так;

б) ні.

13.  Якщо Ви маєте прийняти важливе рішення або дати висновок з того чи іншого відповідального питання, то:

а) намагаєтеся зробити це невідкладно, і, зробивши, не повертаєтеся знову і знову до цієї справи;

б) робите це швидко, але потім довго мучаєтеся сумнівами.

в) намагаєтеся не робити ніяких кроків якомога довше.

Якщо Ви набрали більше 40 балів

У Вас є задатки, щоб стати гарним керівником із сучасним стилем поведінки. Ви вірите в людей, у їхні знання, і добрі якості. Вимогливі до себе і своїх колег. Не станете терпіти у своєму колективі ледарів і бракоробів, не будете намагатися завоювати дешевий авторитет. Для сумлінних співробітників будете не тільки начальником, але й добрим товаришем, що у важких ситуаціях підтримує словом і ділом.

Якщо Ви набрали більше від 10 до 40 балів.

Могли б керувати певними об’єктами і роботами, але не рідко стикалися б і з труднощами (і тим частіше, чим менше очок Ви уміли набрати за нашою шкалою). Намагалися бути для підлеглих опікуном, проте іноді могли б зігнати на них поганий настрій і гнів. Надавали б допомогу і давали б, не зважаючи на необхідність, всілякі поради.

Якщо Ви набрали менше 10 балів

Відверто кажучи, у Вас мало шансів стати керівником. Для цього Вам необхідно переглянути багато поглядів і відмовитися від укорінених звичок. Насамперед необхідно знайти віру в людей і в самого себе.

Ключ для підрахунку балів до психотесту

	а	б	в	г
1	0	2	4	-
2	2	0	6	0
3	0	3	2	-
4	6	2	0	-
5	3	5	-	-
6	3	0	1	6
7	2	6	4	-
8	6	0	-	-
9	2	6	4	0
10	3	0	-	-
11	3	5	0	-
12	3	0	-	-
13	6	3	0	-

 

ТЕСТИ

1. Формуючи команду, проект-менеджер намагається:

а) обрати декількох лідерів, які б координували реалізацію проекту;

б) об’єднати всіх членів команди загальною метою й завданням;

в) індивідуалізувати кожного члена команди;

г) підсти конкуренцію між членами команди.

 

2. До основних організаційних проблем, які вирішує проект-менеджер, належать:

а) встановлення заробітної плати учасникам проекту;

б) створення професійно-стимулюючого оточення;

в) забезпечення групи кваліфікованим технічним персоналом;

г) залучення підтримки керівництва.

3. Вдале забезпечення поточного процесу контролю, своєчасного виконання графіків і плану, завершення кожної стадії життєвого циклу проекту характеризує наступну рису проект-менеджера:

а) спроможність до розв’язання проблем та орієнтація на результат;

б) впевненість в собі;

в) перспективність, стратегічне мислення;

г) комунікабельність, зацікавленість у людях;

д) уміння вести переговори.

4. Які організаційні структури, як правило, застосовують у практиці формування проектної команди:

а) матрична;

б) лінійно-функціональна;

в) проектна;

г) вірні відповіді а) та в).

5. Розташуйте етапи створення проектної команди у вірному порядку:

а) розформування команди;

б) реорганізація;

в) нормальне функціонування;

г) “притирання” учасників;

д) формування.

6. Виникнення конфлікту завжди гальмує процес реалізації проекту:

а) так;

б) ні.

7. У випадку, якщо дві групи, що приймають участь у реалізації проекту, конкурують із-за ресурсів та коштів, то такий конфлікт є:

а) міжособистий;

б) груповий;

в) системний.

8. Проект-менеджер при офіційних переговорах по контракту і при неформальних переговорах з учасниками проекту приймає точку зору іншої сторони, але до певної межі. В такій ситуації він використовує наступний метод управління конфліктом:

а) ухилення;

б) пристосування;

в) компромісу;

г) форсування;

д) вирішення проблем.

 

9. Керівник проекту одноособово вирішує всі питання, повністю придушує ініціативу, надає перевагу чіткій дисципліні, покарання – основний метод впливу, похвала використовується лише для обраних. В даних умовах реалізації проекту керівник використовує наступний стиль управління:

а) авторитарний;

б) демократичний;

в) ліберальний.

10. Ділові ігри, навчальні ситуації, моделювання, лекція, рольові ігри використовуються при використанні наступного методу розвитку команди:

а) навчання поза робочим місцем;

б) навчання на робочому місці.

2. Комплекс програмно-технічних засобів, які забезпечують управління інноваціями в організаціях.

3.Документування інноваційних проектів: проектна, планова і звітна документація

Завдання

Сплануйте середньооблікову чисельність робітників-відрядників, якщо за умовами проекту планова трудомісткість виробничої програми – 1850 тис. нормо-год, плановий фонд робочого часу – 1760 год, плановий коефіцієнт виконання норм – 1,05.

Завдання

Приміщення складу Житомирського управління осушувальних систем становить 70 кв.м. Згідно експертної оцінки вартість складу на 31.07.03. складає 11300 грн. Сплануйте надходження орендної плати за базовий місяць.

Завдання 

 Ви — головний економіст ЗАТ ХБФ У підприємства є можливість залучити кошти для покриття витрат проекту по виробництву нової серії шоколадних цукерок із фруктовою начинкою. Джерела надходження коштів відображені в таблиці. Необхідно визначити їх умовні суми та вказати, які витрати можливо покрити за рахунок даних джерел.

 

Можливі джерела фінансування	Які витрати покриваються	Суму, тис. грн.
1. Власні кошти
2. Залучені кошти, в т.ч.
2.1. Капітальні інвестиції
2.2. Прямі інвестиції
2.3. Портфельні інвестиції
2.4. Випуск і розміщення облігацій
3. Кредити комерційних банків
4. Нормальна кредиторська заборгованість
5. Державні субсидії
6. Інші

ТЕСТИ

1. Який з наступних перелічених етапів не використовується при плануванні ресурсів:

а) оцінка потреби у ресурсах;

б) зіставлення потреби й наявності ресурсів;

в) визначення потреби ресурсів по проекту;

г) отримання необхідних ресурсів за підписаними договорами;

д) формування графіків постачання ресурсів.

2. ТОВ “Ольга” підписало контракт з МНК “AVON” на отримання кредитної лінії розрахованої на 5 років, протягом яких буде відкрито мережу магазинів косметики у всіх регіонах північної частини України. Цей вид фінансування передбачає використання таких джерел фінансування як:

а) власні;

б) позикові;

в) міжнародні інвестиції;

г) асигнування з державного бюджету.

3. Планування контрактів включає наступні процеси:

а) визначення того, які ресурси та послуги необхідні в проекті;

б) документування вимог до ресурсів та послуг і визначення потенційних постачальників;

в) складання контрактів, що планується укласти;

г) всі відповіді вірні.

4. Планування собівартості проектних робіт в Україні здійснюється відповідно до:

а) Методичних рекомендацій з формування собівартості проектних робіт, затверджених Наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України;

б) ЗУ “Про планування собівартості проектних робіт”;

в) Наказом Міністерства Економіки та євро інтеграції від 12.09.01.

г) Інструкцією НБУ “Про планування витрат на проекти комерційних банків” від 16.07.98 р.

5. Кошторис витрат проекту — це:

а) документ, який визначає вартість проекту та є інструментом контролю й аналізу витрат грошових коштів на проект;

б) перелік статей всіх видів надходжень та витрат у зведеній таблиці;

в) напрямки витрачання коштів, затверджених при підписанні проекту;

г) документ, який визначає перелік всіх видів ресурсів, що планується використовувати при реалізації проекту.

6. Складовими календаря бюджету проекту не є:

а) календар витрат;

б) умови платежів;

в) критичні моменти реалізації проекту і засоби зниження пов’язаних із цим ризиків;

г) розрахунок прибутків по проекту.

7. Залежність потреби в ресурсах від тривалості робіт, при якій протягом всього циклу виконання робіт, величина запланованих ресурсів не змінюється, називається:

а) постійною;

б) ступінчастою;

в) трикутниковою.

8. Бюджет проекту — це:

а) план, який виражається у кількісних показниках і відображає витрати, необхідні для досягнення поставленої мети;

б) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

в) це документ, що визначає вартість проекту;

г) це інструмент контролю й аналізу витрат коштів і ресурсів на проект.

9. Кошторисна вартість матеріалів, конструкцій, деталей та напівфабрикатів включає:

а) лише купівельну вартість;

б) включає вартість придбання;

в) включає їх вартість, витрати на упакування, реквізити, доставку, а також заготівельно-складські витрати;

г) включає всю суму витрат на їх доставку, а також заготівельно-складські витрати.

10. Фінансовий бюджет проекту складається з:

а) бюджету витрат на збут, на адміністративні витрати та бюджету прибутку;

б) бюджету виробничої собівартості готової продукції та бюджету собівартості реалізованої продукції;

в) бюджету капіталовкладень, бюджету коштів та бюджету балансів.

 

Задача

Ви — менеджер проекту по розробці нової марки автомобіля, яку планують випускати в Україні. Іноземні інвестори вимагають розробити програму заходів для контролю за ходом виконання проекту. Розробіть самостійно рекомендації щодо контролю за змінами в реалізації проекту. Задача

Ви як один із учасників проекту бачите потребу технологічних змін у проекті, причиною даних змін є виникнення досконалішого програмного забезпечення, яке б значно полегшило реалізацію проекту та відповідно зекономило кошти. Складіть пропозицію про внесення змін до проекту, яка містила б наступні дані: автор пропозиції; опис змін; обґрунтування змін ціна; вплив на продуктивність, термін реалізації, економію коштів тощо; показники, які підлягають змінам; думка зацікавлених учасників проекту; рішення про прийняття змін; підпис.

Задача

Ви — проект-менеджер, однією із ваших функцій є контроль за змінами у проекті, зокрема, за витратами на виробничу собівартість одиниці продукції, що випускається. Заповніть дані таблиці для вищого керівництва із всією відповідальністю відповідального та уважного менеджера проекту. Статтівитрат Сума витрат на калькуляційну одиницю, грн. Структура витрат, % Відхилення минулий період звітний період минулий період звітний період +,- % пунктів струк-тури 1 2 3 4 5 6 7 8 Сировина та матеріали 0,20 0,25 Паливо й енергія на технологічні цілі 0,10 0,10 Основна заробітна плата робітників 0,13 0,15 Додаткова заробітна плата 0,07 0,07 Відрахування на соціальні заходи 0,08 0,08 Витрати на утримання та експлуатацію устаткування 0,20 0,18 Загальновиробничі витрати 0,05 0,04 Втрати від браку 0,02 0,02 Інші виробничі витрати 0,03 0,02 Виробнича собівартість 0,88 0,91 100,00 100,00 0 Задача

Проаналізуйте операційні витрати на реалізацію проекту, визначте можливі причини змін та вкажіть шляхи скорочення витрат на проект. Елементопераційнихвитрат Періоди Відхилення Звітний період Попередній період Пунктівструктури Сума, тис. грн. Питома вага, % Сума, тис. грн. Питома вага, % Матеріальні витрати 80779,5 54810 Витрати на оплату праці 7488,7 4804,5 Відрахування на соціальні заходи 2657,5 1579,3 Амортизація 3002,5 1744,1 Інші операційні витрати 3694,4 4580,3 Разом 97622,6 100,00 67518,2 100,00 0,00 Тести

1. Контроль проектної діяльності – це: а) процес, у якому керівник проекту встановлює, чи досягнуто поставлених цілей, виявляє причини дестабілізації процесу виконання роботи і обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання завдань раніше, ніж буде нанесений збиток; б) процес, у якому керівник проекту встановлює обмеження, слідкує за дотриманням дисципліни, що виключає можливість самостійних дій, з метою досягнення поставлених цілей у встановлені строки, уникнення дестабілізації процесу виконання завдань та координування наявних відхилень.

2. Визначення проект-менеджером правильності прийнятих рішень, здійснення проекту за часом, вартістю, ресурсами, вирішення необхідності внесення змін до плану реалізації проекту є: а) метою та призначенням контролю; б) завданням контролю; в) змістом функції контролю в управлінському проекті. 3. Яка із перелічених процедур не є завданням контролю проектної діяльності: а) оцінка відхилень за певними критеріями; б) моніторинг (спостереження за реалізацією проекту); в) виявлення відхилень від цілей реалізації проекту за допомогою критеріїв, які фіксують у календарних планах; г) прогнозування наслідків зміни ситуації; д) обґрунтування необхідності змін. 4. Який вид контролю здійснюється безпосередньо під час реалізації проекту з метою оперативного регулювання: а) попередній; б) поточний; в) заключний. 5. Контроль за проектною діяльністю передбачає: а) максимальну увагу приділяти витратним показникам проекту; б) максимально вивчати показники, що характеризують взаємовідносини учасників проекту; в) аналіз статистичних параметрів виконуваних процесів; г) вірні відповіді б) та в). 6. Залежно від необхідної точності розрізняють такі технології оцінки виконання проекту: а) контроль у момент завершення робіт; б) контроль у момент готовності робіт на 50%; в) контроль у заздалегідь визначених точках проекту; г) регулярний оперативний контроль; д) всі відповіді вірні. 7. Коефіцієнт по витратах (Кв) розраховується за формулою: Відповідь: а); б); в). 8. Звіт не повинен включати такий пункт як: а) кошторисну вартість; б) фактичні результати; в) прогнозні результати; г) визначення беззбитковості проекту; д) причини відхилень. 9. Виконання або невиконання яких-небудь контрольних етапів називаються: а) якісним прогресом; б) кількісним прогресом; в) фінансовим прогресом; г) календарним прогресом (регресом). 10. Технології поточного контролю включають: а) контроль на момент закінчення робіт; б) контроль в момент 50 % готовності робіт; в) контроль в момент заздалегідь у встановлених певних точках проекту; г) регулярний оперативний контроль; д) всі відповіді вірні.

Завдання

Припустимо, що фірма розглядає можливість реалізації проекту, розрахованого на дев'ять років. Без реалізації проекту доходи фірми становлять 18 млн грн., а витрати — 4 млн грн. У разі реалізації проекту доходи протягом кожного на­ступного року зменшуватимуться на 10%, а починаючи з третьо­го року — на 25 %. Витрати за проектом перші два роки зроста­тимуть на 15 %, а починаючи з третього року — на 10 %.

Потрібно: проаналізувати, як зміняться вигоди (доходи) фір­ми, якщо вона здійснить цей проект або відмовиться від нього.

Завдання

Ви маєте 10 тис. грн. і хочете їх ефективно вико­ристати протягом року. їх можна витратити: на купівлю акцій компанії «ABC», що забезпечить вам 25 % на вкладений капітал; купівлю 5 т товару для продажу його по 2,4 грн. за кг; купівлю офісу загальною площею 30 кв. м для подальшої здачі його в оренду за 80 грн. за 1 кв. м; використати як депозит на рахунок у банку за умов 22% річних. Ви обрали найменш ризикований ва­ріант і купили офіс.

Потрібно: визначити альтернативну вартість проекту.

Завдання

Розглядається можливість відкриття спортивного клубу, в якому передбачаються спортивний і тренажерний зали, басейн та сауна, солярій. Створення клубу буде здійснено на базі спортивного комплексу місцевого підприємства, що дозволить задовольнити фізкультурно-спортивні потреби населення району, Де розташоване це підприємство.

Потрібно:

• перелічити можливі явні та неявні вигоди та витрати за про­ектом;

• розробити приблизну (ймовірну) схему кількісної оцінки явних вигід і витрат за проектом;

• визначити методичні принципи оцінки неявних вигід і за­трат за проектом.