Задание свойств анимации
С помощью команд в группе «Время показа слайдов» на вкладке «Анимация» можно задать время для каждой анимации.
Чтобы задать время начала анимации, щелкните в группе Время показа слайдов стрелку Начало и выберите нужное время.
Чтобы задать продолжительность анимации, в группе Время укажите время в секундах в поле Длительность.
Чтобы задать паузу перед анимацией, в группе Время показа слайдов укажите время в секундах в поле Задержка.
Время начала и длительность эффекта анимации также можно задать в области анимации.
Удаление эффекта анимации
Чтобы удалить эффект анимации, щелкните его правой кнопкой мыши в области анимации и выберите команду «Удалить».
Упорядочивание слайдов в разделы
При работе над презентацией можно использовать для упорядочения слайдов новую функцию — разделы. Предположим, вы с коллегами работаете над одной презентацией. Чтобы все сотрудники могли внести свой вклад, им можно назначить разные разделы, указав сотрудников в качестве владельцев разделов. В следующей таблице описаны способы деления слайдов презентации на разделы.
Использование разделов
Раздел можно добавить в обычном режиме просмотра и в сортировщике слайдов. На вкладке «Слайды» щелкните правой кнопкой мыши место между слайдами, куда следует вставить раздел, и выберите команду «Добавить раздел». Чтобы указать имя раздела, щелкните раздел без заголовка правой кнопкой мыши, выберите команду «Переименовать раздел» и укажите подходящее имя.
Разделы можно разворачивать и сворачивать, нажимая кнопки «Развернуть все» и «Свернуть все». Разделы можно просматривать в обычном режиме и в сортировщике слайдов. При этом сортировщик слайдов упрощает разделение и сортировку слайдов по логическим категориям.
Форматирование разделов
По умолчанию к новой пустой презентации применяется тема Microsoft Office. Чтобы применить другую тему к разделу, выберите раздел, а затем выберите необходимую тему на вкладке «Дизайн».
Цвет выбранной темы можно изменить, сделав выбор в списке «Цвета». Аналогичным образом можно поменять шрифт раздела, выбрав его в списке. Также можно выбрать эффекты, применяемые к разделу.
Добавление движения к показу слайдов
К показу слайдов можно добавить движение, применив эффект перехода к разделу или ко всем слайдам.
Чтобы добавить переход к слайду, выберите на вкладке «Слайды» эскиз нужного слайда, а затем на вкладке «Переходы» выберите нужный эффект в группе «Переход к этому слайду». Чтобы применить такой же эффект перехода ко всем слайдам, перейдите к группе «Время показа слайдов» и выберите команду «Применить ко всем».
Чтобы удалить эффект перехода со слайда, выберите пункт «Нет» в группе «Переход к этому слайду».
Создание презентации powerpoint
ЛАБ РАБ
Вы работаете в отделе кадров компании Wide World Importers. Вы хотите создать презентацию для обучения новых сотрудников. У вас плотный рабочий график, и вы не хотите тратить слишком много времени на создание презентации с нуля. Вы решаете использовать для создания обучающей презентации один из имеющихся в PowerPoint 2010 шаблонов.
В ходе этой лабораторной работы создается презентация, основанная на предварительно определенном шаблоне, а затем к слайду добавляется текст, который потом форматируется. Также в презентацию вставляется второй слайд, куда добавляется таблица. Наконец, к презентации применяется эффект перехода.
Лабораторная работа № 2
Создание презентации PowerPoint
Задача 1. Выбор предварительно определенного шаблона
В этой задаче будет выполнен выбор предварительно определенного шаблона PowerPoint 2010.
Чтобы открыть PowerPoint 2010, нажмите кнопку Пуск, наведите указатель мыши на пункт Все программы, щелкните пункт Microsoft Office, а затем выберите Microsoft PowerPoint 2010.
Примечание
При запуске PowerPoint 2010 по умолчанию отображается новый слайд.
Чтобы выбрать предварительно определенный шаблон, перейдите на вкладку Файл и выберите команду Создать.
Чтобы просмотреть различные категории предварительно определенных шаблонов, перейдите к разделу Доступные шаблоны и темы и щелкните элемент Образцы шаблонов.
На странице Образцы шаблонов щелкните элемент Обучение, а затем выберите команду Создать на правой панели.
|
Примечание Отобразится новая презентация, созданная на основе выбранного шаблона «Обучение». |
Task 2: Добавление и форматирование текста
В этой задаче на слайд будет добавлен текст. Кроме того, он будет отформатирован.
Чтобы начать добавление текста на слайд, щелкните в любом месте первого слайда, а затем щелкните заполнитель «Имя докладчика».
Чтобы изменить текст заполнителя, выберите элемент Имя докладчика и введите имя.
Чтобы изменить размер шрифта введенного текста, выберите текст. На вкладке Главная перейдите к группе Шрифт, щелкните стрелку Размер шрифта и выберите значение 28.
Чтобы изменить текст, откройте вкладку Главная, перейдите к группе Шрифт и щелкните кнопку вызова диалогового окна Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт перейдите к разделу Эффекты, щелкните элемент Все прописные, а затем нажмите кнопку ОК.
Задача 3. Форматирование текстового поля
В этой задаче будет произведено форматирование текстового поля: изменение его цвета и расположения на слайде.
Чтобы изменить цвет текстового поля, перейдите к первому слайду, щелкните заполнитель ОБУЧЕНИЕ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ правой кнопкой мыши, а затем выберите элемент Формат фигуры.
На странице Заливка выберите значение Сплошная заливка.
Примечание
При выборе кнопки «Сплошная заливка» подразумевается, что для фигуры (т.е. для текстового поля) необходима цветная заливка. Параметры цветной заливки отображаются на той же странице.
В разделе Цвет заливки щелкните стрелку Цвет, перейдите к разделу Цвета темы, щелкните значение Оранжевый 6, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы изменить положение текстового поля на слайде, откройте вкладку Средства рисования | Формат, перейдите к группе Размер и нажмите кнопку вызова диалогового окна Размер.
В диалоговом окне Формат фигуры щелкните элемент Положение, выберите существующее значение в поле По горизонтали на правой панели, введите 14 и нажмите кнопку Закрыть.
Задача 4. Вставка таблицы в слайд
В этой задаче на второй слайд будет вставлена таблица.
На вкладке Слайды щелкните слайд 2.
Чтобы вставить таблицу на слайд, перейдите на вкладку Вставка к группе Таблицы, щелкните элемент Таблица, а затем выберите команду Вставить таблицу.
Чтобы указать количество столбцов и строк в таблице, откройте диалоговое окно Вставка таблицы и введите в поле Количество столбцов значение 3, а в поле Количество строк — значение 4. Затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы расположить таблицу в соответствующем месте слайда, щелкните границу вставленной таблицы и перетащите ее к последнему маркеру списка.
Задача 5. Применение эффекта перехода к слайдам
|
Примечание При работе с предварительно определенным слайдом к нему по умолчанию применяется эффект перехода. При этом эффект перехода по умолчанию можно изменить для всех слайдов или для одного. Обратите внимание на то, что значок «звездочка» на панели «Слайды» обозначает наличие эффекта перехода на слайде.
|
В этой задаче эффект перехода будет применен ко всем слайдам показа.
Чтобы применить эффект перехода к слайду, откройте вкладку Переходы, перейдите к группе Переход к следующему слайду и выберите значение Появление.
Примечание
Обратите внимание на то, что эффект можно просмотреть, наведя на него указатель мыши.
Чтобы применить такой же эффект перехода ко всем слайдам показа, перейдите к группе Время и выберите команду Применить ко всем.
Задача 6. Сохранение презентации
В этой задаче созданный файл PowerPoint будет сохранен.
Чтобы сохранить презентацию, перейдите на вкладку Файл и выберите команду Сохранить.
В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла введите Простая презентация и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы закрыть презентацию, нажмите кнопку Закрыть в заголовке окна.
РАБОТА С ИЗОБРАЖЕНИЯМИ, РИСУНКАМИ И МЕДИАФАЙЛАМИ
Вводная часть занятия
PowerPoint 2010 позволяет добавлять сложные графические элементы, изображения, диаграммы и видеоролики, чтобы преобразовать обычный текст в яркую презентацию. С помощью расширенных возможностей работы с графикой PowerPoint 2010 можно обогатить текст графическими объектами, позволяющими удержать внимание аудитории.
Цели занятия
Целью данного занятия является изучение следующих вопросов:
Вставка и изменение изображения в слайде.
Вставка и изменение фигуры в слайде.
Вставка и изменение графического объекта SmartArt в слайде.
Вставка и изменение диаграммы в слайде.
Вставка видеоклипа в слайд, изменение размера и расположения кадра.
ВСТАВКА И ИЗМЕНЕНИЕ РИСУНКА
Олег Анашкин, директор по персоналу компании Wide World Importers, хочет сообщить сотрудникам о правилах безопасности при работе в офисе. Эту информацию он хочет сопроводить фотографиями офиса.
Он создает в PowerPoint 2010 показ слайдов с фотографиями того, где правила безопасности соблюдаются, а где — не соблюдаются.
В этой демонстрации будет показано добавление изображений к слайду и использование мощных средств изменения изображений для добавления эффектов.
