Вставка и форматирование диаграммы
Вячеслав Ахтырцев, старший руководитель компании Wide World Importers, хочет проанализировать количество телевизоров, проигрывателей дисков Blu-ray и DVD-дисков, а также домашних кинотеатров, проданных за последний год. Он поручает эту задачу своей подчиненной, Инне Ожогиной.
Инна вносит нужные данные в таблицу. Чтобы помочь руководителю в анализе данных, она решает использовать графическое представление данных, применив диаграмму в презентации PowerPoint 2010.
В ходе этой демонстрации вы узнаете, как вставить на слайд диаграмму, ввести данные на внедренный лист и выбрать данные, исключаемые из диаграммы. Вы также узнаете, как обеспечить обновление диаграммы при изменении данных на листе. Наконец, вы узнаете, как отформатировать диаграмму, изменив ее тип и структуру, применив новый стиль и задав размер.
Добавление видеороликов
В PowerPoint 2010 можно внедрять видео непосредственно на слайды в презентации. При этом можно добавить видеофайл, хранящийся на компьютере, или внедрить видео из Интернета.
Чтобы внедрить видео с компьютера, выполните следующие действия:
В обычном режиме просмотра щелкните слайд, в который следует внедрить видео.
Чтобы вставить видеофайл, на вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку Видео и выберите пункт Видео из файла.
Совет Также можно щелкнуть значок видео в макете содержимого, чтобы вставить видео из файла.
В диалоговом окне Вставка видеозаписи перейдите к видеофайлу на компьютере, выберите видео и нажмите кнопку Вставить. Видео можно редактировать непосредственно в PowerPoint 2010, добавляя рамку и изменяя яркость, контраст или формат. Также можно изменить цветовую схему видео и добавить границу, чтобы сделать оформление аккуратным.
Чтобы изменить размер и положение добавленной видеозаписи, выполните следующие действия:
Чтобы изменить размер видео на слайде, на вкладке Работа с видео | Формат в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна Размер.
В диалоговом окне Формат видео на странице Размер в разделе Масштаб установите флажок Сохранить пропорции, после чего в разделе Размер и поворот задайте нужные значения в полях Высота и Ширина.
В диалоговом окне Формат видео на странице Положение введите нужные значения в полях По горизонтали и По вертикали, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Добавление изображений и рисунков
Вы работаете руководителем отдела продаж в компании Wide World Importers. Чтобы сотрудники лучше понимали суть процесса продаж, вы решили создать презентацию с описанием процесса продаж видеокамер. Чтобы презентация выглядела впечатляюще, вы используете изображения, схему процесса и диаграмму.
В этой лабораторной работе на слайд вставляется изображение, к которому применяется специальный эффект. Затем на второй слайд добавляются фигуры, которые затем группируются и выделяются другим цветом. На третий слайд будет вставлен графический элемент SmartArt. Наконец, на четвертый слайд добавляется линейчатая диаграмма, которая затем заполняется данными и оформляется путем изменения стиля и цветовой схемы.
В презентации PowerPoint 2010 также можно вставлять видео с веб-сайтов, например MySpace или YouTube. Чтобы внедрить видео из Интернета, выберите на вкладке «Вставка» команду «Видео с видеосайта». В появившемся диалоговом окне введите HTML-код внедрения видео, полученный с веб-сайта, и нажмите кнопку «Вставка». Видео будет добавлено в презентацию. При проведении презентации потребуется подключение к Интернету.
Лабораторная работа № 3
Добавление изображений и рисунков
Задача 1. Вставка и форматирование рисунка
В этой задаче в слайд будет вставлен рисунок, а затем к нему будут применены специальные эффекты.
Чтобы открыть PowerPoint 2010, нажмите кнопку Пуск, наведите указатель мыши на пункт Все программы, щелкните пункт Microsoft Office, а затем выберите Microsoft PowerPoint 2010.
Примечание При запуске PowerPoint 2010 по умолчанию отображается новый слайд. |
Чтобы вставить рисунок на слайд, откройте вкладку Вставка и щелкните элемент Рисунок.
В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку C:\пользователи\учетная запись пользователя\Мои документы\10595AE\Работа с изображениями, рисунками и медиафайлами\Файл рисунка, щелкните элемент Camcorder, а затем выберите команду Вставить.
Примечание
Обратите внимание на то, что рисунок вставляется в центре слайда.
Чтобы применить эффект к рисунку, откройте вкладку Работа с рисунками | Формат, перейдите к группе Стили рисунка, щелкните элемент Эффекты рисунка, выберите команду Сглаживание и выберите значение 10 пт.
Чтобы применить художественный эффект к рисунку, откройте вкладку Работа с рисунками | Формат, перейдите к группе Настройка, щелкните элемент Художественные эффекты, а затем выберите эффект Светящиеся края.
Примечание Эффект «Светящиеся края» — это последнее значение в коллекции. |
Задача 2. Добавление и группировка фигур
В этой задаче в новый слайд будут добавлены две фигуры, которые затем будут сгруппированы. Кроме того, будет изменен цвет сгруппированных фигур.
Чтобы добавить новый слайд, перейдите на вкладку Главная к группе Слайды, щелкните стрелку Создать слайд и выберите значение Пусто.
Чтобы вставить фигуру на слайд, откройте вкладку Вставка и щелкните элемент Фигуры. В разделе Прямоугольники щелкните первый прямоугольник, а затем щелкните любое место слайда.
Чтобы вставить другую фигуру, откройте вкладку Вставка и щелкните элемент Фигуры. В разделе Основные фигуры выберите фигуру Овал, а затем щелкните любое место слайда.
Чтобы сгруппировать вставленные фигуры, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните прямоугольник на слайде.
Примечание
После вставки фигуры она остается выбранной. Поэтому для выбора ее необходимо просто щелкнуть.
На вкладке Средства рисования | Формат перейдите к группе Расположить, щелкните стрелку Сгруппировать, а затем выберите значение Сгруппировать.
Примечание
Обратите внимание на то, что выделение теперь охватывает два изображения.
Чтобы изменить цвет фигур, откройте вкладку Средства рисования | Формат, перейдите к группе Стили фигур, щелкните стрелку Заливка фигуры, а затем в разделе Стандартные цвета щелкните значение Желтый.
Задача 3. Добавление рисунка SmartArt
В этой задаче на слайд будет вставлен графический элемент SmartArt.
Чтобы добавить новый слайд, перейдите на вкладку Главная к группе Слайды, щелкните стрелку Создать слайд и выберите значение Заголовок и объект.
Чтобы вставить рисунок SmartArt на слайд 3, щелкните заполнитель Вставить рисунок SmartArt.
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt перейдите на страницу Все к разделу Список, щелкните элемент Подробный процесс, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание Эскиз «Подробный процесс» находится в четвертой строке второго столбца. |
|
Задача 4. Вставка линейчатой диаграммы в слайд
В этой задаче на слайд будет вставлена линейчатая диаграмма.
Чтобы добавить новый слайд, перейдите на вкладку Главная к группе Слайды, щелкните стрелку Создать слайд и выберите значение Заголовок и объект.
На слайде 4 щелкните заполнитель Вставка диаграммы.
В диалоговом окне Вставка диаграммы перейдите на левую панель и щелкните элемент Линейчатая. На правой панели в разделе Линейчатая щелкните первый эскиз Линейчатая с группировкой и нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать заголовки строк, перейдите к разделу «Microsoft Excel – диаграмма» в окне Microsoft PowerPoint, откройте первую ячейку, введите текст Отделы и нажмите клавишу ВВОД.
Повторите действие 5, чтобы добавить следующие записи заголовков строк:
Продажи
Логистика
Маркетинг
В заголовке окна «Презентация 1 – Microsoft PowerPoint» нажмите кнопку Развернуть.
Чтобы применить стиль к диаграмме, перейдите на вкладку Работа с диаграммами | Конструктор и в коллекции Стили диаграмм щелкните седьмой эскиз стиля в синей цветовой гамме.
Задача 5. Сохранение презентации
В этой задаче созданный файл PowerPoint будет сохранен.
Чтобы сохранить презентацию, перейдите на вкладку Файл и выберите команду Сохранить.
В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла введите Презентация с иллюстрациями и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы закрыть презентацию, нажмите кнопку Закрыть в заголовке окна.