4. Вимоги до змісту пояснювальної записки

Пояснювальна записка повинна містити наступні розділи:

- вступ. Даний розділ повинен містити інформацію про призначення та галузі застосування програми.

- постановка задачі. Даний розділ повинен включати вихідні дані по варіанту завдання, розгорнутий опис предметної області, термінологічний словник.

- опис програми. Даний розділ повинен включати опис системи, що моделює предметну область, в термінах об'єктно-орієнтованого підходу (діаграми ієрархії класів і об'єктів та їх опис), приклад тестових вхідних і вихідних даних.

- керівництво користувача

-висновки

- бібліографія. Даний розділ повинен включати джерела, використані при розробці.

- додатки. Програми повинні містити програмний код розроблених класів.)

Залежно від особливостей документа окремі розділи (підрозділи) допускається об'єднувати, а також вводити нові розділи (підрозділи).

4.1. Вимоги до форми пояснювальної записки Загальні вимоги

Загальними вимогами до пояснювальної записки є логічна послідовність викладання матеріалу, стислість, чіткість і конкретність викладання теоретичних і практичних результатів роботи, доказовість висновків і обґрунтованість рекомендацій.

Записку виконують із розрахунку не більше 40 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення і висотою літер і цифр не менше 1,8 мм. При написанні тексту необхідно додержуватись таких розмірів полів: верхнє, ліве і нижнє - не менше 20 мм, праве - не менше 10 мм.

Прізвища, назви додатків, організацій, фірм та інші імена наводяться мовою оригіналу.

Пояснювальна записка виконується машинним способом на одній стороні аркушу білого паперу формату А4 (210 х 297 мм) відповідно до ДСТУ 3008-95 "Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення" [2]. Наведемо деякі положення цього документу.

Структурні елементи та розділи

Треба розрізняти структурні елементи записки, такі як “РЕФЕРАТ”, “ЗМІСТ” , “ВСТУП” , “СУТЬ” і розділи записки. Деякі елементи, а саме “РЕФЕРАТ”, “ЗМІСТ”, “ВСТУП”, “ВИСНОВКИ”, “ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ”, створюють розділи записки і їхні найменування служать заголовками окремих розділів. Такі розділи не мають нумерації. Структурний елемент записки „СУТЬ” сам може поділятися на розділи, які нумеруються и мають власні заголовки.

Розділи можуть поділятися на підрозділи, пункти та підпункти.

Заголовки

Розділи і підрозділи повинні мати заголовки, пункти і підпункти можуть мати заголовки. Заголовки структурних елементів записки і заголовки розділів необхідно розташовувати посередині рядка і друкувати прописними літерами без крапки наприкінці, не підкреслюючи. Заголовки підрозділів, пунктів та підпунктів записки необхідно починати з абзацного відступу і друкувати малими літерами, крім першої прописної, не підкреслюючи, без крапки наприкінці. Абзацний відступ повинен бути однаковим по всьому тексту записки і має дорівнювати п'яти знакам. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою.

Переноси слів у заголовку розділу не припускаються.

Відстань між заголовком і наступним або попереднім текстом повинна бути не менше двох рядків.

Не припускається розміщати найменування розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташований тільки один рядок тексту.