3. Лабораторное задание по проектированию первичных документов

Программа лабораторной работы №1 включает разработку формы (бланка) одного первичного документа «Материальное требование» или «Требование на получение металла и заготовок».

Документ «Материальное требование» (или «Требование на получение металла и заготовок») предназначен для оформления операции получения со склада материалов, необходимых для производства. При проектировании документа можно предположить что за один раз со склада не получают более десяти наименований материала. Для нахождения реквизитов, вводимых в ЭВМ, следует знать, что на основании анализа материальных требований будет составлена оборотная ведомость учета материалов на складе с заданным номером. Она несет информацию об остатках материалов на предприятии на конкретную дату. Для определения этих остатков нужны данные о первоначальных запасах материалов (это справочные данные) и их расходовании в процессе производства.

Исходные данные для составления форм первичных документов приведены в таблице 5.

Каждый студент разрабатывает свой вариант документа, используя для этого заданные в таблице варианты значности (длины в знаках) элементов.

Для разработки формы документа необходимо выбрать или составить реквизиты, достаточно полно описывающие производственную операцию, к которой относится документ, составить вспомогательную таблицу, разработать эскиз формы, провести расчет размеров документа, выбрать подходящий формат бланка, провести коррекцию граф и зон документа, изготовить его с помощью компьютера в масштабе 1:1 (или вычертить, например, на миллиметровой бумаге). По окончании проектирования первичного документа нужно заполнить несколько его строк. Все перечисленные этапы работы должны быть отражены в отчете.

Контрольные вопросы

1. Что такое первичные документы, на кого они ориентированы?

2. Какова форма построения первичных документов?

3. Какова последовательность расчета бланка первичного документа?

4. Что такое реквизиты, из чего они состоят?

5. Что такое шаблон реквизита? Предложите шаблоны реквизитов "Табельный номер работника", "Процент выполнения плана", "Сорт товара", "Наименование изделия".

6. Чем отличаются справочные реквизиты от группировочных, реквизиты-признаки от реквизитов-оснований?

7. Что такое уровень реквизита? Приведите примеры реквизитов различного уровня.

8. Для чего в документ вводятся контрольные суммы?

9. Почему границы некоторых граф первичного документа утолщены?

Таблица 5

Исходные данные для составления форм первичных документов «Материальное требование» и «Требование на получение металла и заготовок»