Лабораторная работа №2 Выявление зависимостей. Итоги Лабораторная работа №2

Тема: Выявление зависимостей. Итоги.

Цель: Научиться выявлять зависимости и использовать функцию «Итоги».

Часть 1. Зависимости.

Существуют следующие виды ячеек:

1. Влияющие ячейки – связывают стрелками текущую ячейку с ячейками, содержимое которых влияет на нее.

2. Зависимые ячейки – показывают стрелками ячейки, содержимое которых зависит от данной ячейки.

3. Источник ошибки – позволяет выявить клетки, являющиеся источниками ошибок.

Самый простой способ установления ячеек, влияющих на данную ячейку, это двойной щелчок по ней мышью или нажатие клавиши F2 – влияющие ячейки будут обведены рамкой. Если необходимы более детальные сведения о связях данных, нужно обратиться к другому инструменту.

Графическое изображение зависимостей (трассировка) доступно через меню «Сервис» → «Зависимости», которое в свою очередь открывает собственное меню. Пункты меню содержат следующие функции:

• влияющие ячейки;

• зависимые ячейки;

• источник ошибки;

• убрать все стрелки.

Задание №1. В Excel набрать таблицу и показать влияющую ячейку (В1).

Шаг 1. Набрать в Excel нижеприведенную таблицу 9.

Таблица 9

Форма для ввода условий задания

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Цена	5
2		Поквар-тальн-ые ито-ги
3	ФИО	Январь	Фев-раль	Март	1 квар-тал	Апре-ль	Май	Июнь	2 квар-тал	Все-го
4	Иван	30		20		5	10
5	Петр		30	40		12	20	10
6	Олег	25	12	70		20	15
7	Итог

23

Шаг 2. В диапазон ячеек (E4:E6, I4:I6, J4:J6), где цифры выделены жирным шрифтом, необходимо ввести формулы. Смысл формул состоит в том, что ищется общая сумма за 1, 2, квартал, и всего по кварталам (например, по Ивану). Она рассчитывается с учетом влияющей ячейки В1. Если посчитать общую сумму за 1 квартал по Ивану, то она рассчитывается следующим образом: (5*30)+(5*20)=250, т.е. для ячейки Е4 это формула: =B4*B1+D4*B1. Аналогично вводим формулы в диапазон ячеек E5:E6, I4:I6, J4:J6. В результате получаем таблицу 10.

Таблица 10

Форма для ввода условий задания

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Цена	5
2		Поквар-тальн-ые ито-ги
3	ФИО	Январь	Фев-раль	Март	1 квар-тал	Апре-ль	Май	Июнь	2 квар-тал	Все-го
4	Иван	30		20	250	5	10		75	325
5	Петр		30	40	350	12	20	10	210	560
6	Олег	25	12	70	535	20	15		175	710
7	Итог

Шаг 3. После получения таблицы 10 по каждому столбцу считаем итоговую сумму. Для этого ставим курсор в ячейку, где необходимо посчитать сумму, и на панели инструментов нажимаем кнопку«». При этом выделяется диапазон ячеек, который суммируется. Мы нажимаем на клавиатуре кнопку «ENTER». В результате получается таблица 11.

Таблица 11

Форма для ввода условий задания

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Цена	5
2		Поквар-тальн-ые ито-ги
3	ФИО	Январь	Фев-раль	Март	1 квар-тал	Апре-ль	Май	Ию-нь	2 квар-тал	Все-го
4	Иван	30		20	250	5	10		75	325
5	Петр		30	40	350	12	20	10	210	560
6	Олег	25	12	70	535	20	15		175	710
7	Итог	55	42	130	1135	37	45	10	460	1595

24

Шаг 4. Необходимо показать влияющую ячейку В1 и зависимые ячейки Е4:Е6 и I4:I6. Для этого ставим курсор в ячейку В1 (таб. 11) и на панели инструментов заходим в меню «Вид», выбираем «Панель инструментов» - «Зависимости». Появляется диалоговое окно «Зависимости» (рис 4), где нажимаем кнопку «Зависимые ячейки».

Рис. 4. Окно «Зависимости»

Нажав в окне «Зависимости» кнопку «Зависимые ячейки» получаем таблицу изображенную на рисунке 5.

Рис. 5. Графическое изображение зависимостей